通知により、タスク計画テンプレートが共有されたときに、関連するすべてのユーザー、グループ、サービス組織、およびメンバーに迅速に通知されます。Notifications は、テンプレートガバナンスにおける運用の完全性と透明性をサポートします。
図 : 1. 共有タスクプラントテンプレート通知
タスク計画テンプレートが共有されると、個々のユーザー、グループ、サービス組織、およびメンバーがアプリ内通知を受け取ります。通知は、基準またはロールに基づいてユーザー、グループ、およびサービス組織に対してトリガーされ、許可された受信者のみにテンプレートアクセスの更新が通知されます。
各通知はテンプレート名を指定し、関係するユーザー、グループ、またはサービス組織に直接送信されます。ユーザーがプラットフォームビューを使用している場合、通知はプラットフォーム上のテンプレートレコードにリダイレクトされます。ワークスペースの場合は、ワークスペースのテンプレートレコードに移動します。通知の検証により、正しいアクセス権を持つユーザーのみがアラートを受信し、セキュリティと関連性の両方が維持されます。
所有者とアドミニストレーターは、アクセスを管理し、所有権を更新できます。
注: グローバルテンプレートの通知は送信されないため、広く共有されているリソースを操作するユーザーのエクスペリエンスが簡素化されます。