カスタマーサービス Portal を使用したコールバック要求の操作

顧客は、カスタマーサービス Portal を使用してカスタマーサービスエージェントからのコールバックを要求できます。即時コールバックを要求するか、再スケジュールまたはキャンセルが可能な音声コールバックまたはビデオコールバックをスケジュールすることができます。

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用したコールバックの要求

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用して、エージェントからの即時音声コールバックを要求するか、音声またはビデオコールバックをスケジュールします。

始める前に

必要なロール:sn_customerservice.customer、sn_customerservice.consumer

このタスクについて

音声チャネルについてのみ即時コールバックを要求できます。[後で電話する] オプションを使用して、ビデオ通話を要求します。

手順

  1. サフィックス「/csm」または「/csp」をインスタンス URL に追加することで、カスタマーサービス ポータルまたは消費者サービスポータルのホームページに移動します。
    例: https://yourportalurl.com/csm
  2. ポータルヘッダーで [自分のリスト] を選択し、[自分のケース] を選択します。
  3. サポートが必要なケースを選択します。
  4. [アクション] セクションで、[コールバックを要求] を選択します。
  5. [コールバックを要求] ポップアップウィンドウで、名前、電話番号、問題タイプ、および説明を入力します。
  6. エージェントから即時音声コールバックを受信するか、後からの音声コールバックまたはビデオコールバックをスケジュールするかを選択します。
    コールバックのタイプアクション
    即時音声コールバック [今すぐ電話] を選択します。
    スケジュールされた音声またはビデオコールバック
    1. [後で電話する] を選択します。
    2. コールのタイプを選択します。
      • 電話の場合は、[音声] を選択します。
      • ビデオ通話の場合は、[Zoom] を選択します。
    3. カレンダーから日付と時刻を選択します。

      日付とタイムスロットは、エージェントの対応可能性を示します。

  7. [送信] を選択します。

タスクの結果

  • コールバック要求が作成されます。
  • コールバック要求の詳細は、 [コールバック] タブで確認できます。
  • 確認メールが送信されます。

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用したコールバックの再スケジュール

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用して、エージェントからのコールバックを再スケジュールします。

始める前に

必要なロール:sn_customerservice.customer、sn_customerservice.consumer

このタスクについて

コールバック要求を再スケジュールして、エージェントから電話またはビデオ通話を受けることができます。

手順

  1. サフィックス「/csm」または「/csp」をインスタンス URL に追加することで、カスタマーサービス ポータルまたは消費者サービスポータルのホームページに移動します。
    例: https://yourportalurl.com/csm
  2. ポータルヘッダーで [自分のリスト] を選択し、[自分のケース] を選択します。
  3. サポートが必要なケースを選択します。
  4. [コールバック] タブで、再スケジュールするコールバック要求を選択します。
  5. [再スケジュール] を選択します。
  6. カレンダーから日付と時刻を選択します。
    日付とタイムスロットは、エージェントの対応可能性を示します。
  7. [送信] を選択します。

タスクの結果

  • コールバック要求が再スケジュールされます。
  • ポップアップウィンドウに、再スケジュールされたコールバックの詳細が表示されます。
  • 確認メールが送信されます。

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用したコールバックのキャンセル

カスタマーサービスポータルまたは消費者サービスポータルを使用して、エージェントからのコールバックをキャンセルします。

始める前に

必要なロール:sn_customerservice.customer、sn_customerservice.consumer

手順

  1. サフィックス「/csm」または「/csp」をインスタンス URL に追加することで、カスタマーサービス ポータルまたは消費者サービスポータルのホームページに移動します。
    例: https://yourportalurl.com/csm
  2. ポータルヘッダーで [自分のリスト] を選択し、[自分のケース] を選択します。
  3. サポートが必要なケースを選択します。
  4. [コールバック] タブで、キャンセルするコールバック要求を選択します。
  5. [キャンセル] を選択します。
  6. 確認メッセージでキャンセルを確認します。

タスクの結果

  • コールバック要求がキャンセルされます。
  • キャンセルされたコールバック要求の詳細は、[コールバック] タブで確認できます。
  • 確認メールが送信されます。