メールインタラクションのクローズ
顧客が解決策を承認した後、メールインタラクションを終了します。顧客の非アクティブ状態が続いた場合も、メールインタラクションが自動的にクローズされます。
注:
メールインタラクションがクローズされると、そのインタラクション内でメールを送信したり、作業メモを作成したりすることができなくなります。
顧客が解決策を受け入れた後のメールインタラクションのクローズ
顧客による解決策の確認を受信した後、メールインタラクションをクローズします。
始める前に
必要なロール:sn_customerservice_agent、または sn_customerservice_manager
手順
- 移動先 .
-
[リスト] アイコン (
) を選択します。
- [インタラクション] セクションで、[自分のインタラクション] を選択します。
- メールインタラクションを開きます。
- [クローズ] を選択します。
タスクの結果
メールインタラクションがクローズされ、[完了してクローズ] としてマークされます。
顧客が非アクティブであるため、メールインタラクションをクローズします
一定期間内に顧客からの応答がない場合、メールインタラクションは自動的にクローズされます。デフォルトでは、この非アクティブ期間として 5 日間という値が設定されています。
コンシューマー、連絡先、またはゲストユーザーが 5 日以内に応答しない場合、メールインタラクションは自動的に終了します。その後に顧客からメールがあった場合は、メールインタラクションが作成されます。非アクティブ期間プロパティの構成方法の詳細については、「メールインタラクション を構成するためのシステムのプロパティ」を参照してください。
顧客がクローズ済みのメールインタラクションに返信した場合は、新しいメールインタラクションが作成され、そのインタラクションがクローズ済みのインタラクションにリンクされます。