Playbook ステージとアクティビティの可視化の構成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 保留中またはユーザーがアクセスできない Playbook ステージとアクティビティの可視化を構成します。

    始める前に

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    プレイブックエクスペリエンス設定レコードの次のフィールドを使用して、プレイブックのステージとアクティビティのヴィジビリティを制御します。
    • [アクセスできないデータのヴィジビリティ]：アクセシビリティは、ユーザー権限によって決定されます。有効にすると、アクティビティに関連付けられたデータを表示する権限がない場合、ユーザーはアクティビティを表示できません。ステージ内のすべてのアクティビティにユーザーがアクセスできない場合、そのステージも非表示になります。
    • [処理待ちのアイテムのヴィジビリティ]：処理待ちのアクティビティとは、まだトリガーされていないアクティビティを指します。このフィールドのいずれかのオプションを選択して、処理待ちのアクティビティを表示または非表示にします。

    手順

    1. 移動先 すべて > プレイブックエクスペリエンス > プレイブックエクスペリエンス.
    2. [プレイブックエクスペリエンス] を選択します。
    3. [構成] 関連リストで、目的の構成をクリックします。
    4. [アクセスできないデータのヴィジビリティ] フィールドのドロップダウンリストから [アクセスできないアクティビティを非表示 (Hide Inaccessible Activity)] を選択し、ログインしているユーザーがアクセスできないステージのアクティビティを非表示にします。

      このフィールドのデフォルト値は false です。

    5. [処理待ちのアイテムのヴィジビリティ] フィールドで、次のいずれかのオプションを選択します。
      オプション説明
      処理待ちのステージとアクティビティを表示します
      • ステージ内のすべてのアクティビティを表示します。
      • 処理待ちのアクティビティはグレー表示されます。
      • デフォルト設定です。
      処理待ちのアクティビティを非表示 (Hide pending activity)
      • ステージ内の処理待ちのアクティビティを非表示にします。
      • すべてのアクティビティが処理待ちで非表示になっている場合、ステージはグレー表示されます。
      処理待ちのアクティビティとステージを非表示にします
      • ステージ内の処理待ちのアクティビティを非表示にします。
      • すべてのアクティビティが処理待ちで非表示になっている場合、ステージはグレー表示されます。
    6. [Update (更新)] をクリックします。