請求書ケースと請求書ケースラインのステータス
エージェントが請求書ケースの個々のケースラインを解決するために作業を行うと、請求書ケースと請求書ケースラインはいくつかの異なるステータスに移行します。
請求書ケースのステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| ドラフト | 請求書ケースは [ドラフト] ステータスです。 請求書ケースレコードページで [ケースを送信 (Submit Case)] を選択して、請求書ケースと、現在 [ドラフト] ステータスにあるすべての請求書ケースラインを [新規] に移行します。 |
| 新規 | 請求書ケースが送信され、[新規] ステータスになっています。 レコードページで [自分にアサイン] を選択して、ログインユーザーにケースをアサインし、請求書ケースとすべての請求書ケースラインを [対応中] に移動します。 |
| 対応中 | アサインされたエージェントが請求書ケースに対応中です。 次のアクションを選択します。
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| 情報待ち | エージェントは、連絡先が請求書ケースについて要求された情報を提供するのを待機しています。 [情報を受信済み (Information Received)] を選択して、請求書ケースを [対応中] に戻します。 |
| 解決済み | エージェントが連絡先に請求書ケースの解決策を提案しました。 レコードページで [ケースをクローズ] を選択して、請求書ケースを [クローズ済み] に移行します。 |
| クローズ済み | 請求書ケースは解決され、解決策が連絡先によって承認されました。 請求書ケースのすべてのケースラインが最終ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終ステータスは次のとおりです。
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| キャンセル済み | 請求書ケースがキャンセルされました。 [ キャンセル] を選択して請求書ケースをキャンセルします。 注: キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。 |
請求書ケースラインのステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| ドラフト | 請求書ケースラインは [ドラフト] ステータスです。 請求書ケースが作成され、[ドラフト] ステータスである場合、関連する請求書ケースラインも [ドラフト] ステータスになります。 |
| 新規 | 請求書ケースラインは [新規] ステータスです。 請求書ケースが送信されて [新規] ステータスに移行すると、現在 [ドラフト] ステータスである関連する請求書ケースラインも [新規] ステータスに移行します。 |
| 対応中 | アサインされたエージェントが請求書ケースラインに対応中です。 |
| 情報待ち | アサインされたエージェントは、請求書ケースラインに関する追加情報を要求し、応答を待機しています。 |
| 解決済み:承認済み | 請求書ケースラインへの変更が承認されました。 |
| 解決済み:却下 | 請求書ケース明細行への変更が拒否されました。 |
| キャンセル済み | 請求書ケース明細行がキャンセルされました。 |
請求書ケースのステータスと請求書ケースラインの同期
請求書ケースのステータスが変更されると、関連する請求書ケースラインのステータスも変わる可能性があります。これらの変更について、次の表で詳しく説明します。
| 請求書ケースのステータス | 請求書ケースラインのステータス |
|---|---|
| ドラフト | 新しい請求書ケースを保存すると、ケースが [ドラフト] ステータスで作成されます。請求書ケースの請求書ケースラインも [ドラフト] ステータスで作成されます。 |
| 新規 | エージェントが請求書ケースを送信すると、ステータスが [ドラフト] から [新規] に更新されます。現在 [ドラフト] ステータスである関連する請求書ケースラインのステータスも [新規] に設定されます。 |
| 対応中 | エージェントが [新規] ステータスの請求書ケースで [自分にアサイン] を選択すると、ステータスが [新規] から [対応中] に更新されます。関連する請求書ケースラインのステータスも [対応中] に設定されます。 いずれかのケースラインが [対応中] に設定されている場合、そのケースも [対応中] に設定されます。 |
| 解決済み | ケースが [解決済み] に設定されている場合、各ケースラインのステータスも [解決済み] に設定されます。 すべてのケースラインが [解決済み] の場合、ケースは [解決済み] に設定されます。 |
| クローズ済み | 請求書ケースのすべてのケースラインが最終ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終ステータスは次のとおりです。
エージェントが [ソリューションを提案済み] ステータスの請求書ケースで [ ケースのクローズ ] を選択すると、ステータスが [クローズ済み] に更新されます。 |
| キャンセル済み | ユーザーが [ドラフト] ステータスの請求書ケースで [キャンセル ] を選択すると、ステータスが [キャンセル] に更新されます。請求書ケースに関連付けられている請求書ケース明細行の状況も [キャンセル] に設定されます。 注: キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。 |