定期的な会議の作成
[スケジュール] タブから、チームの定期的な会議またはトレーニングセッションを設定します。日次、週次、月次、または年次の会議を作成できます。
始める前に
必要なロール:sn_shift_planning.admin
手順
- 移動先 ワークスペース > マネージャーワークスペース.
-
スケジュールアイコン (
) を選択します。
- 移動先 + 新規 > 会議.
- [タイトル] フィールドに会議のタイトルを入力します。
- [出席者] フィールドに参加者の名前を入力します。
- [開始日] フィールドと [終了日] フィールドに、会議の開始日と終了日を入力します。
- [開始時刻] フィールドと [終了時刻] フィールドに、会議の開始時刻と終了時刻を入力します。
- 会議の期間が終日の場合は、[終日] オプションを選択します。
-
[繰り返し] リストから次のいずれかのオプションを選択します。
オプション ステップ 繰り返さない これは 1 回限りの会議です。 日次 - [繰り返し間隔] フィールドで値を選択します。たとえば、2 を選択すると、会議は 2 日毎に繰り返されます。
- [繰り返し期限] フィールドで日付を選択し、一連の会議を終了する日付を選択します。
週次 - [繰り返し間隔] フィールドで値を選択します。たとえば、2 を選択すると、会議は 2 週間毎に繰り返されます。
- 会議を開催する曜日を選択します。たとえば、月曜日と木曜日を選択した場合、会議は 2 週間毎に月曜日と木曜日に開催されます。
- [繰り返し期限] フィールドで日付を選択し、一連の会議を終了する日付を選択します。
月次 - [繰り返し間隔] フィールドで値を選択します。たとえば、1 を選択すると、会議は毎月繰り返されます。
- [月次タイプ] リストから日付を選択します。
- [日付]:会議は選択した日付に行われます。
- [月の最終日]:会議は月の最終日に行われます。
- [月の最後の平日]:たとえば、[開始日] フィールドで [木曜日] を選択した場合、会議は毎月最終木曜日に行われます。
- [繰り返し期限] フィールドで日付を選択し、一連の会議を終了する日付を選択します。
毎年 - [繰り返し間隔] フィールドで値を選択します。たとえば、2 を選択すると、会議は 2 年毎に [開始日] フィールドで選択した日に繰り返されます。
- [繰り返し期限] フィールドから日付を選択して、一連の会議を終了する日付を選択します。
- 会議の詳細とアジェンダを [説明] フィールドに入力します。
-
[保存] を選択します。
[出席者] フィールドで選択した参加者に会議の招待が送信されます。
次のタスク
一連の会議は、チームカレンダーで表示できます。チームカレンダーで会議の招待を選択し、一連の会議全体または特定の会議を編集できます。