請求書ケースと請求書ケースラインのステータス

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:4分
  • エージェントが請求書ケースの個々のケースラインを解決するために作業を行うと、請求書ケースと請求書ケースラインはいくつかの異なるステータスに移行します。

    請求書ケースのステータス

    請求書ケースは、次の表に示すステータスになります。請求書ケースレコードで利用可能なアクションにより、エージェントはケースをあるステータスから別のステータスに移行できます。
    表 : 1. 請求書ケースのステータス
    ステータス 説明
    ドラフト 請求書ケースは [ドラフト] ステータスです。

    請求書ケースレコードページで [ケースを送信 (Submit Case)] を選択して、請求書ケースと、現在 [ドラフト] ステータスにあるすべての請求書ケースラインを [新規] に移行します。

    新規 請求書ケースが送信され、[新規] ステータスになっています。

    レコードページで [自分にアサイン] を選択して、ログインユーザーにケースをアサインし、請求書ケースとすべての請求書ケースラインを [対応中] に移動します。

    対応中 アサインされたエージェントが請求書ケースに対応中です。
    次のアクションを選択します。
    • 情報を要求:このアクションを使用して、連絡先またはコンシューマーに追加情報を要求します。ステータスが [情報を待機中] に移行します。
    • ソリューションを提案:このアクションを使用して、連絡先またはコンシューマーに解決策を提案します。ステータスが [対応中] から [解決済み] に移行します。
    情報待ち エージェントは、連絡先が請求書ケースについて要求された情報を提供するのを待機しています。

    [情報を受信済み (Information Received)] を選択して、請求書ケースを [対応中] に戻します。

    解決済み エージェントが連絡先に請求書ケースの解決策を提案しました。

    レコードページで [ケースをクローズ] を選択して、請求書ケースを [クローズ済み] に移行します。

    クローズ済み 請求書ケースは解決され、解決策が連絡先によって承認されました。
    請求書ケースのすべてのケースラインが最終ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終ステータスは次のとおりです。
    • 解決済み:承認済み
    • 解決済み:却下
    • キャンセル済み
    キャンセル済み 請求書ケースがキャンセルされました。

    [ キャンセル] を選択して請求書ケースをキャンセルします。

    注:
    キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。

    請求書ケースラインのステータス

    請求書ケースラインのステータスを次の表に示します。エージェントが個々の問題の解決に取り組むと、請求書ケースのケースラインはさまざまなステータスになります。
    表 : 2. 請求書ケースラインのステータス
    ステータス 説明
    ドラフト 請求書ケースラインは [ドラフト] ステータスです。

    請求書ケースが作成され、[ドラフト] ステータスである場合、関連する請求書ケースラインも [ドラフト] ステータスになります。

    新規 請求書ケースラインは [新規] ステータスです。

    請求書ケースが送信されて [新規] ステータスに移行すると、現在 [ドラフト] ステータスである関連する請求書ケースラインも [新規] ステータスに移行します。

    対応中 アサインされたエージェントが請求書ケースラインに対応中です。
    情報待ち アサインされたエージェントは、請求書ケースラインに関する追加情報を要求し、応答を待機しています。
    解決済み:承認済み 請求書ケースラインへの変更が承認されました。
    解決済み:却下 請求書ケース明細行への変更が拒否されました。
    キャンセル済み 請求書ケース明細行がキャンセルされました。
    注:
    エージェントは、各請求書ケースラインのステータスを [解決済み - 承認済み]、[解決済み - 拒否]、または [キャンセル済み] に手動で変更できます。すべての請求書ケース明細行がこれらのいずれかの状況である場合、請求書ケースの状況は [解決済み] に変わります。

    請求書ケースのステータスと請求書ケースラインの同期

    請求書ケースのステータスが変更されると、関連する請求書ケースラインのステータスも変わる可能性があります。これらの変更について、次の表で詳しく説明します。

    表 : 3. 請求書ケースと請求書ケースラインのステータス
    請求書ケースのステータス 請求書ケースラインのステータス
    ドラフト 新しい請求書ケースを保存すると、ケースが [ドラフト] ステータスで作成されます。請求書ケースの請求書ケースラインも [ドラフト] ステータスで作成されます。
    新規 エージェントが請求書ケースを送信すると、ステータスが [ドラフト] から [新規] に更新されます。現在 [ドラフト] ステータスである関連する請求書ケースラインのステータスも [新規] に設定されます。
    対応中 エージェントが [新規] ステータスの請求書ケースで [自分にアサイン] を選択すると、ステータスが [新規] から [対応中] に更新されます。関連する請求書ケースラインのステータスも [対応中] に設定されます。

    いずれかのケースラインが [対応中] に設定されている場合、そのケースも [対応中] に設定されます。

    解決済み ケースが [解決済み] に設定されている場合、各ケースラインのステータスも [解決済み] に設定されます。

    すべてのケースラインが [解決済み] の場合、ケースは [解決済み] に設定されます。

    クローズ済み 請求書ケースのすべてのケースラインが最終ステータスの場合、ケースを [クローズ済み] に設定できます。最終ステータスは次のとおりです。
    • 解決済み:承認済み
    • 解決済み:却下
    • キャンセル済み

    エージェントが [ソリューションを提案済み] ステータスの請求書ケースで [ ケースのクローズ ] を選択すると、ステータスが [クローズ済み] に更新されます。

    キャンセル済み ユーザーが [ドラフト] ステータスの請求書ケースで [キャンセル ] を選択すると、ステータスが [キャンセル] に更新されます。請求書ケースに関連付けられている請求書ケース明細行の状況も [キャンセル] に設定されます。
    注:
    キャンセルできるのは、[ドラフト] ステータスの請求書ケースのみです。