ビジネスポータルから仮想エージェント会話を使用してヘルプを取得する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:5分
  • 事前定義された カスタマーサービス 仮想エージェント のチャットボット会話は、お客様が製品のサポートを受けたり、ケースのステータスを確認したりするなどの一般的なセルフサービスタスクを完了できるために役立ちます。仮想エージェントのチャットボットトピックで事前定義された NLU を使用して、ユーザー入力の意図を評価し、会話のコンテキストに基づいて最適な応答を提供します。

    始める前に

    必要なロール:sn_customerservice.customer、sn_customerservice.consumer

    (アプリケーションにログインしていない) 匿名ユーザーの場合は、問題のキーワードを入力してライブエージェントに転送するように選択すると、サポートを受けることができます。

    Customer Service Virtual Agent Conversations プラグイン (ID:com.sn_csm.virtualagent) をインストールして、チャットボットトピックを表示します。

    proxy_contact ロールを持つユーザーも、顧客のケースステータスを確認することができます。

    このタスクについて

    会話の流れ (ユーザー入力とチャットボット応答) の中で情報を交換することにより、チャットボットはユーザーリクエストを実行したり、ユーザーによるタスクの完了を支援したりできます。ユーザーが既存の製品または注文に関して質問や問題がある場合には、仮想エージェントはそのキーワードを検索し、問題の解決に役立つ関連ナレッジ記事を表示します。関連する記事がない場合、ケースが作成されます。

    ServiceNow NLU により、チャットに入力されたキーワードやユーザーの意図に基づいてチャットボットトピックが検出され、エンティティがユーザーの入力と照合されます。一致した場合は、エンティティをトピックで使用できるようになります。

    手順

    1. ビジネスポータルに移動します。
    2. [チャット] を選択します。
      [すべて表示] を選択すると、利用できるすべてのトピックが表示されます。または、キーワードを入力して結果を関連トピックに絞り込むこともできます。
    3. ログインユーザーの場合は、キーワードを入力してケース、問題、または注文に関するヘルプを得ることができます。
      • NLU が有効になっている場合は、発言に基づいて適切なトピックが表示されます。
      • NLU が有効になっていない場合は、入力したキーワードの一致に基づいてトピックが表示されます。表示されているすべてのトピックから選択できます。
      注:
      トピックで NLU が有効になっているかどうかについては、アドミニストレーターに問い合わせてください。
    4. 使用方法
      宛先次の手順を実行します
      ケースのステータスを確認します
      1. ケースステータスのチェックを開始します。
        • NLU を有効にせずに仮想エージェントの会話を使用している場合は、[ケースステータスを確認] を選択します。
        • 仮想エージェントの会話で NLU を使用している場合は、ケースのステータスを確認するために発言を入力します。
          注:
          ケース番号を入力すると、ケースの詳細が表示されます。
      2. ケースリストから、支援を得るケースを選択します。
      3. ケース情報が表示されたら、次のいずれかの操作を実行できます。
        • コメントを追加
        • 画像を添付
        • 別のケースを確認
        • エージェントに問い合わせる
      製品に関するヘルプ
      問題のキーワードを入力します。チャットボットは、問題の解決に役立つ関連ナレッジ記事のリストを返します。説明に関連する一致する記事がない場合には、次の情報を使用してケースが自動的に作成されます。
      • ケース識別番号
      • 簡単な説明
      • 状況
      • 優先度
      次の追加アクションのいずれかを実行します。
      • 製品と資産を更新する
      • コメントを追加
      • 画像を添付
      • エージェントに問い合わせる
      ヘルプ

      アプリケーションにログインしていない匿名ユーザーの場合は、問題のキーワードを入力します。チャットボットは、公開された関連するナレッジ記事のリストを返します。問題の解決に役立つ一致する記事がない場合は、ライブエージェントへの転送を選択できます。

      要求を送信
      1. いずれかのカタログアイテムの要求の送信を開始します。
        • NLU を有効にしないで仮想エージェントの会話を使用している場合は、[すべて表示 (Show Me Everything)] を選択してから [要求を送信] を選択します。
        • 仮想エージェントの会話で NLU を使用している場合は、要求を開くなどの発言を入力します。これは NLU と関連付けられている意図を特定します。
      2. カタログアイテムを選択します。[カタログアイテムの検索] トピックブロックは、カタログアイテムを検索し、検索に基づいてリンクを表示します。検索カタログアイテムの詳細については、「ITSM 仮想エージェント」を参照してください。
        注:
        トピックを開くと、すべてのレコードが同じポータルに表示されます。
      3. 表示されたリンクをクリックし、その他の要求がない場合は、仮想エージェントを終了します。
      ケースを作成
      仮想エージェントからケースを作成します。ケースを作成するには、次のフィールドが必要です。
      • short_description (必須)
      • 説明
      • account_sys_id
      • contact_sys_id
      • consumer_sys_id
      これらの値は空にすることができます。アカウント、連絡先、コンシューマーのフィールドが空の場合、ログインしたユーザーの詳細が自動的に入力されます。トピックブロックは、トピックブロックから変数 case_sys_id を返します。
      ケースを更新

      仮想エージェントからケースを更新します。ケースを更新するには、次の 2 つのフィールドが必要です。

      • case_sys_id (必須) :有効なケース ID である必要があります。ID が有効な場合、次の 4 つのオプションが表示されます。
        • [製品情報を追加] は、enable_product_update が true に設定されている場合のみ表示されます。
        • コメントを追加
        • イメージを添付
        • キャンセル
      • enable_product_update - true に設定すると、[製品情報を追加] が表示されます。資産とモデル情報を更新します。
      トピックブロックは、変数 case_sys_id を返します。
    5. チャットの会話を終了するには、[終了しました] を選択します。