고객 서비스 관리 구성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분
  • 고객에게 서비스와 지원을 제공해야 하는 기능, 구성요소 및 통합을 설정합니다.

    표 1. 개요 구성 고객 서비스 관리
    구현 단계 설명 예제
    환경 설정

    고객 서비스 관리 환경을 설정하여 고객 여정을 시작하십시오. 이 설정에는 데이터 모델, 고객 데이터, 제품 데이터 및 사용자 관리 도구와 같은 필수 구성요소를 사용하여 시스템을 계획하고 구성하는 작업이 포함됩니다. 또한 기초 데이터를 임포트하고, 접근 제어를 설정하고, 케이스 관리 도구를 구성하여 실시간으로 구현할 수 있습니다.

    회사 A의 관리자인 Sarah가 필요한 모든 플러그인과 함께 성공적으로 활성화 고객 서비스 관리 되었습니다. 다음 단계는 계정, 연락처, 사용자, 그룹 등의 기초 데이터 임포트를 시작하는 것입니다.
    에이전트 작업 공간 구성

    에이전트 작업 공간 구성은 고객 서비스 팀의 효율성과 효과성을 개선하는 데 매우 중요합니다. 시작하려면 인터페이스, 방문 페이지 및 기록 페이지를 구성하여 에이전트 작업 공간을 설정하고 최적화합니다. 이 프로세스에는 케이스 라우팅 설정, 고급 케이스 관리 기능 구현이 포함됩니다. 또한 원활한 케이스 처리와 간소화된 워크플로우 관리를 위한 에이전트 도구 통합도 포함됩니다.

    Sarah는 에이전트 작업 공간을 구성할 준비가 되었습니다. Sarah는 안내 설정을 사용하여 회사 A의 고객 서비스 에이전트를 위한 구성 가능한 작업 공간을 구현합니다. 이를 통해 Sarah는 브랜딩, 채팅 설정 및 기타 필요한 요소를 구성하여 에이전트 생산성을 향상할 수 있습니다.
    커뮤니케이션 채널 활성화

    다양한 플랫폼에서 원활한 고객 상호 작용을 촉진하려면 여러 커뮤니케이션 채널을 설정하고 구성하는 것이 필수적입니다. 이 접근 방식은 고객이 선호하는 방법을 통해 서비스에 도달하여 전반적인 경험을 향상시킬 수 있음을 확인합니다. 고객 상호작용을 용이하게 하기 위해 다양한 통신 채널을 설정하고 구성합니다. 이러한 방법에는 음성, 이메일, 채팅, 웹, 메시징, 전화, 참여 메신저 및 옴니채널이 포함됩니다.

    에이전트 작업 공간을 구성하면 Sarah는 채팅, 이메일, 전화, 소셜 미디어 등의 커뮤니케이션 채널을 설정할 준비가 되었습니다. Sarah는 참여 메신저를 사용하여 회사 A의 웹 사이트에서 채팅을 통해 고객 지원 기능을 통합하기로 결정했습니다.
    인텔리전스 구현

    에서 고객 서비스 관리 인텔리전스 기능을 구현하면 보다 빠르고 개인화된 고객 경험을 달성할 수 있습니다. 이러한 기능을 설정하여 일상적인 작업을 자동화하고 관련 콘텐츠를 제공하면 보다 복잡한 케이스 해결에 집중할 수 있습니다.

    Sarah는 에이전트가 고객을 빠르고 일관되게 지원할 수 있도록 안내하는 권장 작업을 구현합니다. 에이전트는 AI 검색을 사용하여 고객 문제를 해결하기 위해 관련 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
    셀프 서비스 설정

    셀프 서비스 포털을 생성하고 활성화하면 독립적으로 문제를 해결하고 정보에 액세스할 수 있습니다. 지식베이스, 커뮤니티, 서비스 카탈로그, 챗봇, 워크업 경험 및 약속 예약과 같은 기능을 통합하여 셀프 서비스 포털을 설정합니다.

    이제 고객 서비스 포털을 통해 B2C 소비자에 대한 지원을 추가하겠습니다. 고객은 약속을 예약하거나, 지식베이스 문서를 이용하거나, 사용자 커뮤니티에 가입할 수 있습니다.
    확장 기능

    고객 서비스 관리 환경을 확장하려면 추가 애플리케이션과 기능을 통합합니다. 이 확장은 시스템의 기능을 확장하고, 프로세스 관리를 향상시키고, 지원 작업을 개선합니다. 결과적으로 보다 효율적인 상호 작용과 전반적인 지원을 경험할 수 있습니다.

    A사의 이사인 Sherry는 Sarah에게 상담원 성과와 고객 상호작용을 분석하는 도구를 요청했습니다. Sarah가 회사 A의 ServiceNow 인스턴스에 대한 Performance Analytics 구성을 시작합니다.