구성 가능한 작업 공간에서 CCaaS 콜백 요청 관리
고객 서비스 에이전트는 콜백 컨텍스트 정보를 보고 CSM/FSM 구성 가능 작업 공간에서 즉시 고객에게 전화를 겁니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_customerservice_agent
구성 가능 작업 공간에서 콜백 요청을 수신하려면 CCaaS 계정과 ServiceNow 구성 가능 작업 공간에 로그인해야 합니다.
이 태스크 정보
콜백 상호작용은 CCaaS에 의해 고객 우선 또는 에이전트 우선 방식으로 에이전트에게 라우팅됩니다. 상호작용은 고객 우선 시나리오의 다른 음성 상호작용처럼 나타납니다. 상호작용은 에이전트 우선 시나리오에 대한 콜백 작업 구성요소 및 콜백 컨텍스트 카드와 함께 나타납니다. 에이전트 우선 및 고객 우선 모드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 콜백용 연락처 센터 ICC(상호작용 통제 구성요소) 통합. 다음 절차는 에이전트 우선 시나리오에 적용할 수 있습니다.
프로시저
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다음으로 이동 작업 공간 > CSM 및 FSM 구성 가능 작업 공간.
주:AWA 받은 편지함 카드에는 콜백에 대한 다음 정보가 표시됩니다.
- 고객의 이름
- 콜백이 할당된 큐
- 콜백 유형(ASAP 및 예약됨)
- 콜백 이유
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콜백 상호작용 요청을 받으면 받은 편지함에서 다음 중 하나를 수행합니다.
작업 설명 수용 콜백 상호작용 요청을 수락하려면 이 버튼을 선택합니다. 음성 상호작용 페이지가 페이지의 왼쪽 위 모서리에 콜백 작업 구성 요소와 함께 열립니다. 콜백 작업 구성 요소에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 콜백 작업 구성요소.
거부 콜백 상호작용 요청을 거부하려면 이 버튼을 선택합니다. 콜백 상호작용은 사용 가능한 다음 에이전트로 라우팅됩니다.
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콜백에 대한 자세한 내용은 콜백 컨텍스트 카드를 참조하십시오.
콜백 컨텍스트 카드에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 콜백 컨텍스트 카드.
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콜백 작업 카드를 사용하여 다음 작업을 수행합니다.
대화 시나리오 작업 고객과 대화하고 고객 문제를 해결하려고 합니다. - 콜백 작업 구성 요소에서 호출 번호 버튼을 선택합니다.주:콜백 작업 구성요소에서 타이머가 0으로 낮아지면 드롭다운에 있는 번호로 자동으로 전화를 겁니다. 자동 다이얼링 기능을 사용하려면 컨택 센터 공급자가 타이머를 활성화해야 합니다.
문제가 해결되었으며 콜백이 필요하지 않다는 것을 알게 되면 콜백 닫기를 선택하고 상호작용을 마무리할 수 있습니다. 그런 다음 콜백 작업은 CCaaS에 의해 종료됩니다.
- 고객이 통화에 응답하면 고객의 문제를 해결합니다.
콜백이 에이전트의 책임 범위를 벗어날 경우 콜백에 전화를 걸기 전에 콜백을 전환하여 해결을 위해 적절한 에이전트 또는 큐에 도달할 수 있도록 합니다. - 콜백 작업 구성요소에서 콜백 전송 버튼을 선택하여 고객에 대한 통화가 시작되기 전에 ASAP 또는 예약된 콜백을 다른 큐 또는 에이전트로 전송합니다.
콜백 전송 버튼을 선택하면 다음 옵션이 포함된 콜백 전송 하위 구성요소가 나타납니다.
- 검색 필드에서 목록에서 또는 콜백을 전송할 항목을 선택합니다.
- 큐 목록에서 콜백을 전송할 전송 큐를 선택합니다.
- 에이전트 목록에서 콜백을 전송할 에이전트를 선택합니다.
아이콘을 선택하여 전송 콜백을 시작합니다. 콜백을 전송할 때 콜백 작업 구성요소에 콜백 전송 중, 잠시 기다려 주십시오... 메시지와 '콜백 전송 취소' 버튼.
- 수신 에이전트가 요청을 수락하기 전에 전송을 취소하려면 콜백 전송 취소 버튼을 선택합니다. UI에 표시되는 방식에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 CSM 음성 상호작용 기록 페이지.
고객이 전화에 응답하지 않는 경우 콜백 재시도 - 콜백 작업 구성 요소에서 통화 재시도 버튼을 선택합니다.
- 고객이 통화에 응답하면 고객 요청을 처리합니다.
다른 에이전트가 고객을 더 잘 지원할 수 있는 경우 콜을 전환합니다. - 활성 통화 구성요소에서 전환 아이콘을 선택합니다. 통화를 다른 에이전트에게 전환하는 동안 고객과의 통화는 보류됩니다.
- 에이전트 목록에서 통화를 전송할 에이전트를 선택합니다.
- 점 3개 메뉴를 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 상담을 선택하여 에이전트와 대화하고 콜백 요청의 컨텍스트를 제공합니다.
새 에이전트가 통화를 수락하면 통화 병합을 선택하여 현재 고객 통화를 새 에이전트와 병합하거나 나가기 및 전환을 선택하여 고객과의 통화를 끊고 새 에이전트에게 직접 전환할 수 있습니다.
- 상담 없이 에이전트에게 직접 호출을 전환하려면 블라인드 를 선택합니다. 통화가 에이전트에게 직접 전송되고 통화 연결이 끊어집니다.
- 상담을 선택하여 에이전트와 대화하고 콜백 요청의 컨텍스트를 제공합니다.
다른 에이전트에게 콜을 성공적으로 전송하면 콜백 상호작용이 수신 에이전트에게 할당됩니다. 콜백 작업은 원래 에이전트에 할당된 상태로 유지되며 마무리할 수 있습니다.
- 콜백 작업 구성 요소에서 호출 번호 버튼을 선택합니다.
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고객과의 활성 통화 중에 필요한 경우 통화를 음소거, 보류 및 녹음합니다.
다음 표에서는 앞의 이미지의 주석에 대한 설명을 제공합니다.
이전 이미지의 주석 설명 1 기록 아이콘을 사용하여 대화를 기록합니다. 대화를 종료하면 기록이 자동으로 저장됩니다. 2 음소거 아이콘을 사용하여 대화를 음소거하거나 음소거 해제합니다. 3 대화를 보류하거나 재개하려면 보류 아이콘을 사용합니다. 4 다이얼패드를 사용하여 원하는 전화번호를 입력하고 다이얼 버튼을 눌러 전화를 겁니다. 5 통화를 다른 에이전트에게 전송하려면 전환 아이콘을 선택합니다. 자세한 내용은 ccaas-address-callback-requests.html#ccaas-address-callback-requests__entry-transfer-call 문서를 참조하십시오. 6 플래그 아이콘을 사용하여 고객 문제를 에스컬레이션합니다. -
이유와 메모를 적절하게 업데이트하고 통화를 종료한 후 마무리 모달에서 제출 및 닫기를 선택합니다.
마무리를 제출한 후 CCaaS는 상호작용 및 콜백 작업을 종결합니다.
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콜백 작업 구성 요소에서 콜백 닫기 를 선택하여 콜백을 닫습니다.
자동 다이얼에서 콜백을 닫는 타이머가 0으로 내려가면 콜백이 닫힙니다.
- 상호작용 페이지를 닫습니다.