통화 복원성
CCaaS(Contact Center as a Service)에 대한 통화 복원력은 인스턴스에서 상호 작용을 ServiceNow 생성하지 않고 전화 통화를 에이전트 작업 공간 제공합니다. 이 기능은 중단 없는 안정적인 통화 관리를 확인합니다.
연락처 센터 통합을 위한 통화 복원력 개요
CCaaS 음성 통화 통합을 위한 통화 복원력을 통해 인바운드 통화가 에이전트에게 제공됩니다. 인스턴스에서 상호작용을 ServiceNow 생성하는 데 문제가 있는 경우에도 인바운드 호출이 제공됩니다. 이 기능은 상호작용 없이 전화 통화를 에이전트에게 라우팅합니다.
에이전트가 통화를 수락하면 상호작용 및 전화 로그 기록이 생성됩니다. 에이전트가 통화를 거부하거나 통화 시간이 초과되면 컨택 센터는 통화 가능한 다음 에이전트에게 통화를 리디렉션합니다. 통합 컨택 센터는 이 ICC(상호작용 통제 구성요소) 기능을 사용하여 전화번호 및 통화 시간과 같은 통화 데이터를 표시하고 음소거, 대기 및 연결 해제와 같은 기본 기능을 제공합니다. 에이전트는 상호작용 열기 링크를 클릭하여 상호작용을 열 수 있지만 상호작용 기록이 없으면 통화 전달이 불가능합니다. 이 접근 방식은 원활한 통화 처리를 보장하고 서비스 중단을 최소화합니다.
다음 호출 복원력 시각적 개체는 엔드투엔드 워크플로의 스냅샷을 제공합니다.
이전 이미지에 대한 주석 설명은 다음 테이블을 참조하십시오.
| 주석 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 수신 콜 |
| 2 | 음성 상호작용 생성 |
| 3 | 에이전트에게 음성 통화 옵션 제공 |
| 4 | 에이전트가 통화를 수락/거부할 수 있음 |
| 5 | 에이전트가 통화를 수락하면 음성 상호작용이 생성됩니다. |
| 6 | 상호작용을 성공적으로 작성하면 OpenFrame으로 알림이 전송됩니다. |
| 7 | 글로벌 호출 화면 표시 |
| 8 | 동기화된 호출은 6단계부터 9단계까지 연속적으로 발생합니다. 에이전트가 통화를 수락하면 에이전트가 수행하는 모든 작업이 CCaaS 간에 ServiceNow 동기화됩니다 |
| 9 | 상호작용에서 대화가 업데이트됩니다. |
| 10 | 상호작용 기록이 업데이트됨 |
통화 복원성 워크플로우 사용 사례
통합 컨택 센터에서 통화 복원력이 작동하는 방식을 이해하기 위해 몇 가지 사용 사례를 살펴보겠습니다.
- 통화 수락/자동 수락
- 에이전트는 상호작용을 생성하지 않아도 통화 복원성 모드에서 원활하게 통화를 수락하거나 자동으로 수락할 수 있습니다. 상호작용 기록이 생성되지 않은 경우 에이전트는 실시간 통화 중에 상호작용 열기 링크를 수동으로 클릭하여 상호작용 기록을 생성할 수 있습니다.
- 통화 거부
- 고객이 인바운드 호출을 하면 복원력 모드에서 CCaaS는 에이전트의 작업 공간으로 호출을 전달합니다. 에이전트가 거부를 클릭하면 시스템이 이벤트를 생성합니다. 이 이벤트는 컨택 센터에 전달되고, 컨택 센터는 콜을 사용 가능한 다음 에이전트로 리디렉션합니다. 컨택 센터는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 조치를 취합니다. 이 프로세스는 시스템이 에이전트의 작업을 인지하고 적절하게 응답하여 효율적인 콜 처리를 유지할 수 있는지 확인합니다.
- 통화 시간 제한
- 호출 시간이 초과되면 호출 복원력은 상호 작용 및 작업 항목을 자동으로 만들어 효율적인 상호 작용 관리를 보장합니다. 이 프로세스는 통화 시간이 초과되더라도 필요한 상호 작용 및 작업 항목이 효과적으로 생성되고 관리되어 컨택 센터가 원활한 서비스 제공을 유지할 수 있도록 합니다.
통화 복원력의 주요 이점
통화 복원력 워크플로우는 컨택 센터에서 걸려오는 전화를 처리하는 효율성과 안정성을 개선합니다. 다음은 몇 가지 이점입니다.
- 향상된 신뢰성
- 상호작용 생성에 실패하더라도 에이전트에게 호출이 전달되어 신속한 처리와 지속적인 서비스를 촉진합니다.
- 효율적인 통화 처리
- "제안 API"는 에이전트가 통화를 수락한 후 상호작용을 생성하여 대기 시간을 줄입니다.
- 통화 관리 유연성
- 에이전트는 호출을 거부하거나 시간 초과로 설정할 수 있으며, 시스템은 통화를 사용 가능한 다음 에이전트로 리디렉션하여 누락된 호출이 없도록 승격합니다.
- 포괄적인 통화 데이터
- 통화 제어는 ICC 전화번호 및 기간과 같은 필수 통화 정보를 표시하여 효과적인 통화 관리를 지원합니다.
- 원활한 운영을 위한 제한된 기능
- 에이전트는 음소거, 대기 및 연결 끊기와 같은 기본 기능을 수행하여 탄력성 모드에서도 원활한 통화 운영을 유지할 수 있습니다.
- 요청 시 상호작용 생성
- 에이전트가 통화를 수락하면 상호작용이 생성되어 필요한 모든 기록을 지연 없이 승격합니다.
- 향상된 에이전트 경험
- 명확하고 효율적인 워크플로우는 에이전트의 경험을 향상시켜 통화 및 상호작용 관리를 더 쉽게 만듭니다.