고객 서비스 관리 구성
고객에게 서비스와 지원을 제공해야 하는 기능, 구성요소 및 통합을 설정합니다.
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에이전트 작업 공간 구성
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인텔리전스 구현
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셀프 서비스 설정
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| 구현 단계 | 설명 | 예제 |
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| 환경 설정 |
고객 서비스 관리 환경을 설정하여 고객 여정을 시작하십시오. 이 설정에는 데이터 모델, 고객 데이터, 제품 데이터 및 사용자 관리 도구와 같은 필수 구성요소를 사용하여 시스템을 계획하고 구성하는 작업이 포함됩니다. 또한 기초 데이터를 임포트하고, 접근 제어를 설정하고, 케이스 관리 도구를 구성하여 실시간으로 구현할 수 있습니다. |
회사 A의 관리자인 Sarah가 필요한 모든 플러그인과 함께 성공적으로 활성화 고객 서비스 관리 되었습니다. 다음 단계는 계정, 연락처, 사용자, 그룹 등의 기초 데이터 임포트를 시작하는 것입니다. |
| 에이전트 작업 공간 구성 |
에이전트 작업 공간 구성은 고객 서비스 팀의 효율성과 효과성을 개선하는 데 매우 중요합니다. 시작하려면 인터페이스, 방문 페이지 및 기록 페이지를 구성하여 에이전트 작업 공간을 설정하고 최적화합니다. 이 프로세스에는 케이스 라우팅 설정, 고급 케이스 관리 기능 구현이 포함됩니다. 또한 원활한 케이스 처리와 간소화된 워크플로우 관리를 위한 에이전트 도구 통합도 포함됩니다. |
Sarah는 에이전트 작업 공간을 구성할 준비가 되었습니다. Sarah는 안내 설정을 사용하여 회사 A의 고객 서비스 에이전트를 위한 구성 가능한 작업 공간을 구현합니다. 이를 통해 Sarah는 브랜딩, 채팅 설정 및 기타 필요한 요소를 구성하여 에이전트 생산성을 향상할 수 있습니다. |
| 커뮤니케이션 채널 활성화 |
다양한 플랫폼에서 원활한 고객 상호 작용을 촉진하려면 여러 커뮤니케이션 채널을 설정하고 구성하는 것이 필수적입니다. 이 접근 방식은 고객이 선호하는 방법을 통해 서비스에 도달하여 전반적인 경험을 향상시킬 수 있음을 확인합니다. 고객 상호작용을 용이하게 하기 위해 다양한 통신 채널을 설정하고 구성합니다. 이러한 방법에는 음성, 이메일, 채팅, 웹, 메시징, 전화, 참여 메신저 및 옴니채널이 포함됩니다. |
에이전트 작업 공간을 구성하면 Sarah는 채팅, 이메일, 전화, 소셜 미디어 등의 커뮤니케이션 채널을 설정할 준비가 되었습니다. Sarah는 참여 메신저를 사용하여 회사 A의 웹 사이트에서 채팅을 통해 고객 지원 기능을 통합하기로 결정했습니다. |
| 인텔리전스 구현 |
에서 고객 서비스 관리 인텔리전스 기능을 구현하면 보다 빠르고 개인화된 고객 경험을 달성할 수 있습니다. 이러한 기능을 설정하여 일상적인 작업을 자동화하고 관련 콘텐츠를 제공하면 보다 복잡한 케이스 해결에 집중할 수 있습니다. |
Sarah는 에이전트가 고객을 빠르고 일관되게 지원할 수 있도록 안내하는 권장 작업을 구현합니다. 에이전트는 AI 검색을 사용하여 고객 문제를 해결하기 위해 관련 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. |
| 셀프 서비스 설정 |
셀프 서비스 포털을 생성하고 활성화하면 독립적으로 문제를 해결하고 정보에 액세스할 수 있습니다. 지식베이스, 커뮤니티, 서비스 카탈로그, 챗봇, 워크업 경험 및 약속 예약과 같은 기능을 통합하여 셀프 서비스 포털을 설정합니다. |
이제 고객 서비스 포털을 통해 B2C 소비자에 대한 지원을 추가하겠습니다. 고객은 약속을 예약하거나, 지식베이스 문서를 이용하거나, 사용자 커뮤니티에 가입할 수 있습니다. |
| 확장 기능 |
고객 서비스 관리 환경을 확장하려면 추가 애플리케이션과 기능을 통합합니다. 이 확장은 시스템의 기능을 확장하고, 프로세스 관리를 향상시키고, 지원 작업을 개선합니다. 결과적으로 보다 효율적인 상호 작용과 전반적인 지원을 경험할 수 있습니다. |
A사의 이사인 Sherry는 Sarah에게 상담원 성과와 고객 상호작용을 분석하는 도구를 요청했습니다. Sarah가 회사 A의 ServiceNow 인스턴스에 대한 Performance Analytics 구성을 시작합니다. |