온보딩 케이스 유형

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분
  • 에이전트는 온보딩 케이스 유형을 사용하여 제품 또는 서비스에 대한 고객 온보딩 시 세부 정보를 캡처할 수 있습니다.

    온보딩 케이스 유형에는 온보딩 프로세스 수명주기 전체에 걸쳐 단계별 지침을 제공하는 플레이북이 포함됩니다.

    온보딩 케이스는 케이스 번호에 ONB 프리픽스를 사용합니다. 예를 들면 ONB0001007입니다. 온보딩 케이스 모듈에 온보딩 케이스가 표시되는 목록은 다음과 같습니다.
    • 내 온보딩 케이스
    • 모든 온보딩 사례
    • 미할당 온보딩 케이스
    • 에스컬레이션된 온보딩 케이스

    케이스를 만들 때 에이전트는 사용 가능한 케이스 유형 목록에서 고객 온보딩 을 선택할 수 있습니다.

    신규 또는 기존 고객에 대한 온보딩 케이스 생성

    고객 서비스 에이전트는 케이스를 생성하여 신규 고객을 등록하거나 기존 고객을 새 제품에 등록할 수 있습니다.

    온보딩 케이스 양식에는 새 고객 확인란이 포함되어 있습니다. 에이전트는 이 확인란을 활성화하여 케이스 양식에 신규 고객 정보 섹션을 표시할 수 있습니다. 이 양식 섹션에는 정보를 수집하고 고객 기록을 생성하는 데 사용할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다.
    주:
    신규 고객에게는 기존 계정, 접촉 창구 또는 소비자 기록이 없습니다.

    기존 케이스에 계정연락처 또는 소비자 필드가 이미 채워져 있으면 새 고객 확인란이 꺼집니다.

    온보딩 케이스 저장 시:
    • 새 고객 확인란이 활성화된 경우 케이스를 저장하는 데 계정 및 접촉 창구 또는 소비자 필드가 필요하지 않습니다.
    • 새 고객 확인란이 비활성 상태이면 케이스를 저장하려면 계정연락처 또는 소비자 필드가 필요합니다.

    신규 고객 정보 양식 섹션

    신규 고객 정보 양식 섹션에는 에이전트가 정보를 수집하는 데 사용할 수 있는 필드가 포함되어 있습니다. 이 정보는 고객 기록을 생성하는 데 사용됩니다. 필드는 다음과 같습니다.
    • 고객 유형: 비즈니스 또는 개인
    • 비즈니스 이름: 고객 유형이 비즈니스인 경우 필수 입력
    • 사용자 이름: 고객 유형이 개인인 경우 필수 입력
    • 전화 번호
    • 이메일

    추가 구성원

    온보딩 케이스 유형에는 케이스 양식에 추가 구성원 관련 목록이 포함되어 있습니다. 에이전트는 이 관련 목록을 사용하여 온보딩 케이스에 포함되어야 하는 사용자 또는 비즈니스 엔터티를 생성할 수 있습니다.

    추가 구성원은 다음 중 하나일 수 있습니다.
    • 계정
    • 연락처
    • 소비자
    에이전트는 온보딩 케이스에 구성원을 추가할 때 다음 필드에서 정보를 선택합니다.
    • 유형: 추가할 사용자의 유형입니다. 예를 들어, 공동 소유자, 수혜자 또는 하위 계정이 있습니다.
    • 이름: 접촉 창구 또는 소비자 또는 계정의 이름입니다.
    주:
    온보딩 플레이북을 사용하는 경우 사용자는 시작 스테이지의 구성원 추가 단계에서 구성원 정보 카드에도 추가됩니다.

    온보딩 케이스 유형 스테이지 및 상태

    에이전트가 케이스 해결을 진행함에 따라 온보딩 케이스가 여러 스테이지와 상태를 거칩니다.

    온보딩 케이스에는 다음의 6가지 스테이지가 있습니다.
    • 개시
    • 사전 승인
    • 데이터 캡처
    • 실사
    • 해결
    • 닫기

    온보딩 케이스가 앞에 나열된 스테이지를 거쳐 해결로 이동함에 따라 케이스 상태가 업데이트됩니다. 단계와 상태의 상호 관계는 다음 표와 같습니다.

    표 1. 온보딩 케이스 스테이지 및 상태
    스테이지 상태 설명
    개시 신규 온보딩 케이스가 신규 상태로 시작 스테이지에서 생성됩니다. 온보딩 케이스는 시작 스테이지 중에만 신규 상태일 수 있습니다.
    개시 오픈 케이스가 에이전트에 할당되면 온보딩 케이스 상태가 미결 로 변경됩니다.
    사전 승인
    • 오픈
    • 대기 중 정보
    사전 승인 단계에서 온보딩 케이스는 오픈 또는 정보 대기 중 상태일 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 선택하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    데이터 캡처
    • 오픈
    • 대기 중 정보
    데이터 캡처 단계에서 온보딩 케이스는 오픈 또는 정보 대기 중 상태일 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 클릭하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    실사
    • 대기 중 정보
    • 검토 중
    실사 단계에서 온보딩 케이스는 정보 대기 중 또는 검토 중 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 정보 요청을 선택하면 케이스는 정보 대기 중 상태로 이동합니다.

    에이전트가 검토를 위해 제출을 선택하면 케이스는 검토 중 상태로 이동합니다.

    해결
    • 검토 완료
    • 해결 일시
    해결 단계에서 온보딩 케이스는 검토 완료 또는 해결됨 상태에 있을 수 있습니다.

    에이전트가 검토 완료를 클릭하면 케이스가 검토 완료 상태로 이동합니다.

    에이전트가 솔루션 제안을 선택하면 케이스가 해결됨 상태로 이동합니다.

    닫기 종결됨 케이스가 종결됩니다.