를 위한 시간 기록 고객 서비스 관리
케이스에서 작업한 시간과 케이스 작업을 기록합니다. 작업한 시간 항목은 관리자 승인을 위해 시간 카드와 타임시트를 자동으로 생성합니다.
고객 서비스 에이전트(인시sn_customerservice_agent 역할이 있는 사용자)는 케이스 관련 활동에 작업한 시간을 기록하고, 시간 카드와 타임시트를 만들고, 승인을 위해 제출할 수 있습니다. 관리자는 타임시트를 승인하고, 다양한 활동 유형에 대한 요율표를 정의하고, Expense Line으로 변환할 수 있습니다.
시간 기록 기능은 시간 카드 관리 애플리케이션의 기능을 로 확장합니다.고객 서비스 관리 에이전트는 케이스 또는 케이스 작업 양식에서 케이스 및 작업에 소요된 시간을, 작업한 시간 양식에서 회의 또는 교육 등의 다른 활동에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 작업한 시간 항목은 각 작업과 선택한 작업 범주에 대한 시간 카드를 자동으로 만듭니다. 시간 카드는 주간 타임시트에 자동으로 포함됩니다.
시간 기록 기능은 비용 관리 애플리케이션의 기능도 확장합니다.고객 서비스 관리 고객 서비스 관리자는 다양한 활동에 대해 서로 다른 요율을 정의하는 노동 요율표를 만들 수 있습니다. 타임시트는 노동 요율표 를 사용하여 비용을 결정하고 경비 라인을 생성합니다.
에이전트는 시간 카드에 기록된 시간을 수정할 수 있습니다. 일단 타임시트가 승인되고 시간 카드가 처리되어도 에이전트는 뒤로 돌아가 작업한 시간을 수정할 수 있습니다. 타임시트가 보류 중 상태로 되돌아가고 새 시간 카드가 생성됩니다. 에이전트가 같은 주 동안 승인된 타임시트에 작업한 시간 기록을 더 추가하면 이번 주에 대해 새 타임시트 기록이 만들어집니다.
관리자는 할당 그룹에 있는 에이전트의 작업한 시간 기록, 시간 카드 및 타임시트를 보고 타임시트를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 타임시트가 승인되면 시스템은 시간 카드를 처리하고 시간 카드 범주를 기준으로 요율표를 사용하여 Expense Line을 생성합니다.
시간 기록 플러그인
시간 기록 기능을 사용하려면 플러그인(com.sn_customerservice)과 고객 서비스를 위한 시간 기록 플러그인(com.snc.csm_time_recording)이 필요합니다 고객 서비스 관리 .
사용자 역할
시간 기록 기능은 다음 역할을 추가합니다.
| 역할 | 설명 |
|---|---|
| 시간 카드 사용자 [timecard_user] |
케이스에서 작업한 시간과 작업을 기록합니다. 시간 카드의 작업한 시간 항목을 보고, 수정하고, 삭제하고, 승인을 위해 타임시트를 제출합니다. 고객 서비스 에이전트(sn_customerservice_agent) 역할의 사용자는 timecard_user 역할을 상속합니다. 이 역할은 에이전트가 만든 타임시트, 시간 카드 및 작업한 시간 기록에 대한 액세스를 제한합니다. |
| 시간 카드 관리자 [timecard_admin] |
고객 서비스 에이전트에 대한 타임시트를 검토, 승인 및 거부합니다. 고객 서비스 관리자 역할(sn_customerservice_manager)의 사용자는 timecard_admin, timecard_approver 및 timecard_manager 역할을 상속합니다. 이 역할은 관리자에게 할당된 그룹의 에이전트가 만든 타임시트, 시간 카드 및 작업한 시간 기록에 대한 액세스를 제한합니다. |
시스템 속성
시간 기록 기능은 다음 속성을 추가합니다.
| 속성 | 설명 |
|---|---|
| com.snc.time_card.time_worked | 에 대한 시간 기록 기능을 활성화합니다.고객 서비스 관리 기본 설정은 false입니다. 주: 이 속성은 타임시트 정책 양식에서 작업한 시간 항목으로 시간 카드 자동 채우 기 필드로 대체되었습니다. 이 필드를 활성화하면 사용자의 시간 카드에 작업한 시간 항목의 정보가 자동으로 채워집니다. |
| com.snc.time_card.default_rate | 노동 요율표의 요율을 사용할 수 없는 경우 시간 카드를 처리할 때 사용되는 기본 시간별 급료입니다. |
타임시트 정책
시간 기록 기능은 기본 타임시트 정책을 사용합니다.
sn_customerservice_agent 역할이 있는 사용자의 경우, 작업한 시간 기록을 생성하면 com.snc.time_card.time_worked 시스템 속성의 설정과 상관 없이 자동으로 시간 카드가 생성되거나 수정됩니다. 타임시트 정책은 이 기능을 제어합니다. 시스템 관리자는 sn_customerservice_agent 역할을 가진 특정 사용자에 대한 별도의 타임시트 정책을 만들어 해당 사용자의 시간 카드 자동 생성을 비활성화할 수 있습니다.
노동 요율표
시간 기록 기능은 CSM 요율표(기본값)라는 하나의 노동 요율표를 제공합니다.
필요한 경우 시스템 관리자는 추가 노동 요율표를 만들 수 있습니다. 다음으로 이동 을 클릭하고 신규 를 클릭하여 노동 요율표를 만듭니다.