플레이북 모덜리스 대화 상자
메인 창 콘텐츠를 오버레이하는 창인 모덜리스 대화 상자를 사용하여 코멘트와 작업 메모를 작성한 후 활동 스트림에 게시하며 이메일을 작성하고 전송합니다.
- 활동 스트림에 게시할 코멘트 및 작업 메모를 생성합니다.
- 이메일을 작성하여 전송하고 이메일에 회신하거나 전달합니다.
에이전트는 모덜리스 대화 상자를 연 후 화면에서 대화 상자를 이동하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 에이전트가 오버레이 창에서 텍스트 초안을 작성하는 동안 메인 창에서 정보를 참조할 수 있습니다.
- 활동 작성 - 코멘트와 작업 메모 작성 및 게시
- 이메일 작성 - 이메일 작성 및 전송
- 설명 작성
- 이메일 작성
- 작업 메모 작성(비공개)
코멘트 및 작업 메모 작성
에이전트는 활동 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 코멘트와 작업 메모를 작성하고 활동 스트림에 게시할 수 있습니다. 이러한 활동을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 테이블을 참조하십시오.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 코멘트 또는 작업 메모 작성 | 코멘트 또는 작업 메모를 작성하려면
코멘트 및 작업 메모를 작성할 경우:
|
| 활동 스트림에 코멘트 또는 작업 메모 게시 | 코멘트 또는 작업 메모를 게시하려면 작성 창에서 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
작성 창은 텍스트가 활동 스트림에 게시된 후 자동으로 닫힙니다. 또한 케이스 기록을 저장하면 코멘트 또는 작업 메모가 활동 스트림에 게시되고 작성 창이 닫힙니다. |
| 작성 창 최소화 | 작성 창을 최소화하고 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴로 이동할 수 있습니다. 최소화된 코멘트와 작업 메모는 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다. 작성 창은 다음과 같은 방법으로 최소화할 수 있습니다.
|
| 최소화된 작성 창 열기 | 작업 표시줄에서 진행 중인 작업 메뉴를 선택한 다음, 목록에서 항목을 선택하여 창을 엽니다. 진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
|
| 코멘트 또는 작업 메모 삭제 | 코멘트 또는 작업 메모를 삭제하려면
작성 창이 닫히고 코멘트 또는 작업 메모가 삭제됩니다. |
- 초안 코멘트 및 작업 메모는 브라우저에 한하며 브라우저 페이지를 다시 로드하면 지워집니다.
- 코멘트와 작업 메모는 양식과 모덜리스 대화 상자에서 동기화된 상태로 유지됩니다.
- 작성 창의 크기는 고정되어 있습니다.
이메일 작성
에이전트는 이메일 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 이메일 초안을 작성 및 저장하고 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 기록 정보를 참조하면서 이메일 초안 작성 속도를 높여줍니다.
이메일 작성 창에서 보낸 이메일은 활동 스트림에 게시됩니다. 에이전트는 활동 스트림의 이메일에 회신하고 이메일을 전달할 수 있습니다. 이메일 작성 및 전송에 대한 자세한 내용은 다음 테이블을 참조하십시오.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 작성 및 보내기 | 이메일을 작성하고 보내려면
이메일을 작성하고 보낼 경우:
|
| 이메일 회신 또는 전달 | 이메일에 회신하거나 이메일을 전달하려면
이메일이 활동 스트림에 게시된 후 이메일 작성 창이 자동으로 닫힙니다. |
| 지식 문서에 링크 추가 | 지식 문서에 링크를 추가하려면
시스템이 이메일 본문에 링크가 포함된 문서 제목을 추가합니다. |
| 이메일에 템플릿 적용 |
이메일에 템플릿을 적용하려면
주: 새 이메일을 만들면 순서가 가장 낮은 이메일 템플릿이 자동으로 적용됩니다. |
| 이메일 작성 창 최소화 | 최소화된 이메일은 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다. 이메일 작성 창 헤더에서 최소화 아이콘( |
| 최소화된 이메일 작성 창 열기 | 진행 중인 작업 메뉴에서 항목을 선택하여 이메일 작성 창을 엽니다. 진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
|
| 이메일 작성 창 최대화 | 이메일 작성 창 헤더에서 최대화 아이콘( 최대화 아이콘을 다시 선택하여 최대화 모드를 종료합니다. |
| 하위 탭에서 이메일 초안 열기 | 이메일 작성 창 헤더에서 팝 아웃 아이콘( 하위 탭에서 이메일이 열리면 이메일 작성 창이 닫힙니다. |
| 이메일 작성 창 닫기 | 이메일 작성 창 헤더에서 닫기 아이콘( 시스템이 텍스트를 초안 이메일로 저장하고 이메일 작성 창을 닫습니다. |
| 이메일 초안 관련 목록에서 이메일 초안을 선택합니다 |
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모드리스 대화 상자 가이드라인
- 에이전트는 여러 개의 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.
- 에이전트는 한 번에 하나의 이메일 작성 창을 열어 둘 수 있습니다. 첫 번째 이메일 작성 창이 열려 있는 동안 에이전트가 다른 이메일 작성 창을 열려고 하면 시스템에 메시지가 표시됩니다.
- 에이전트는 새 창을 열기 전에 이메일 작성 창을 수동으로 닫아야 합니다.
- 이메일 작성 창의 크기를 조정할 수 있습니다.