모바일 애플리케이션을 사용하여 에이전트 및 관리자 작업 수행
고객 서비스 에이전트는 케이스를 관리하고 실시간 알림을 통해 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다. 고객 서비스 관리자는 에스컬레이션을 승인하고 중요 문제에 대한 작업을 살짝 밀어 수행할 수 있습니다.
에이전트(sn_customerservice_agent)와 고객 서비스 관리자(sn_customerservice_manager)는 언제 어디서나 일상 작업 및 승인을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
| 에이전트 작업 | 동작 | 설명 |
|---|---|---|
| 케이스 수락 | 왼쪽으로 살짝 밀고 수락을 탭합니다. | 본인에게 할당된 케이스를 수용합니다. |
| 케이스에 코멘트 추가 |
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케이스 작업 메모 또는 추가 코멘트 필드에 정보를 추가합니다. |
| 다른 에이전트에 케이스 할당 |
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이 작업은 할당되지 않은 케이스에 대해 수행할 수 있습니다. 할당 그룹 및 할당 대상 필드를 표시하고 할당하려면 선택합니다. |
| 자신에게 케이스 할당 |
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할당되지 않은 케이스를 자신에게 할당합니다. |
| 케이스 종결 | 상위 메뉴를 누르고 케이스 종결을 선택합니다. | 이 작업을 완료하기 위한 필수 필드인 해결 코드 및 해결 메모 필드를 표시하려면 선택합니다. 추가 의견 필드에 해결 코드를 추가하려면 확인란을 활성화합니다. |
| 케이스 편집 | 상위 메뉴를 누르고 케이스 편집을 선택합니다. | 케이스 양식에서 다음 필드를 편집할 수 있습니다.
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| 케이스 열기 | 상위 메뉴를 누르고 오픈 케이스를 선택합니다. | 케이스를 열고 상태를 정보 대기 중 또는 해결됨에서 오픈됨으로 변경합니다. |
| 케이스를 중요 케이스로 제안 | 상위 메뉴를 누르고 중요 케이스 제안을 선택합니다. | 케이스를 중요 케이스 후보로 제안합니다. 주: 이 작업은 주요 문제 관리 플러그인이 활성화된 경우 수행할 수 있습니다. |
| 케이스에 대한 솔루션 제안 | 상위 메뉴를 누르고 솔루션 제안을 선택합니다. | 이 작업을 완료하기 위한 필수 필드인 해결 코드 및 해결 메모 필드를 표시하려면 선택합니다. 추가 의견 필드에 해결 코드를 추가하려면 확인란을 활성화합니다. |
| 다른 에이전트에 케이스 재할당 | 왼쪽으로 살짝 밀고 재할당을 탭합니다. | 할당된 케이스에 사용할 수 있습니다. 할당 그룹 및 할당 대상 필드를 표시하고 할당을 변경하려면 선택합니다. |
| 추가 정보 요청 |
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추가 의견 필드에 요청을 추가합니다. |
| 키워드를 사용하여 케이스 검색(역할: sn_customerservice_agent 또는 sn_customerservice_manager | 검색 창에 검색 키워드를 입력합니다. | "종결" 상태를 제외한 모든 케이스가 나열됩니다. 상단 메뉴에서 정보를 요청하고, 케이스를 에스컬레이션하고, 솔루션을 제안할 수 있습니다. |
| 케이스 에스컬레이션(역할: sn_customerservice_agent 또는 sn_customerservice.escalation_requester) | 상위 메뉴를 누르고 케이스 에스컬레이션을 선택한 후 필요한 정보를 입력합니다. | 다음 정보를 입력하고 제출을 클릭합니다.
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| 에스컬레이션 보기 | 에스컬레이션 탭을 클릭합니다. | 에스컬레이션 근거와 요청자의 이름 등 에스컬레이션에 대한 상세 정보를 볼 수 있습니다. |
| 변경 요청 보기(역할: sn_customerservice_agent 및 sn_change_read) | 케이스 양식에서 변경 요청 필드를 클릭합니다. | 변경 요청 양식 뷰에는 변경 활동의 일정, 계획 수립, 상충 및 상세 정보에 대한 상세 정보가 표시됩니다. |
| 관리자 작업 | 동작 | 설명 |
|---|---|---|
| 에스컬레이션 승인(역할: approver_user) 주: approver_user 역할이 있는 에이전트는 에스컬레이션 및 변경 요청도 승인할 수 있습니다. |
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주:
에스컬레이션이 발생하면 승인할 권한이 있는 그룹에 속한 사용자에게 알립니다. 승인자는 이를 검토하고 승인합니다. |
| 변경 요청 검토 및 승인(역할: approver_user) 주: approver_user 역할이 있는 에이전트는 에스컬레이션 및 변경 요청도 승인할 수 있습니다. |
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변경 요청에는 변경 요청을 평가하는 관리자나 팀 구성원이 필요합니다. 요청을 평가하고 승인하거나 거부합니다. 주: 변경 요청이 발생하면 승인할 권한이 있는 그룹에 속한 사용자에게 알립니다. 승인자는 이를 검토하고 승인합니다. |