Integração com Gestão financeira

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura
  • Customer Service Management e a Gestão de serviços de campo fornecem uma integração com a aplicação ServiceNow® Gestão financeira, bem como painéis e relatórios.

    A aplicação Gestão financeira permite alocar, rastrear e relatar despesas em sua organização. Quando a aplicação Gestão financeira aloca uma despesa, ela divide a despesa em valores detalhados de dinheiro chamados de alocações. Essas alocações podem ser associadas a segmentos e contas específicos para um modelo de custo específico. A integração com a Gestão financeira fornece alocações de custos para Customer Service Management e Gestão de serviços de campo.

    Use essas alocações de custos no workbench de Gestão financeira, que fornece aos administradores financeiros uma interface gráfica para alocar despesas. Acesse o workbench por meio do Transparência de Custo > Workbench módulo.

    Plug-ins

    Dois plug-ins diferentes, um para Customer Service Management e um para Gestão de serviços de campo, permitem a integração com a Gestão financeira. Esses plug-ins também adicionam painéis com base em alocações de custos.
    • Plug-in Performance Analytics - Content Pack - Gestão financeira para atendimento ao cliente (com.snc.pa.fm.csm).
    • Plug-in Performance Analytics - Content Pack - Gestão financeira para Gestão de serviços de campo (com.snc.pa.fm.fsm)
    O plug-in Performance Analytics - Pacote de conteúdo - Gestão financeira para atendimento ao cliente inclui dados de demonstração para FY16: T1 a FY17: T2. Os dados de demonstração incluem registros com o prefixo CSFM, o que indica que os registros são para a integração Customer Service Management com Gestão financeira. Ativar o plug-in adiciona esses registros à tabela Caso (sn_customerservice_case).
    Nota:
    O plug-in Performance Analytics - Pacote de conteúdo - Gestão financeira para Gestão de serviços de campo não inclui dados de demonstração.

    Modelos de custo

    Um modelo de custo é um conjunto de regras, métodos e métricas que determina a alocação de despesas. Selecione modelos de custo na guia Definições de dados do workbench de gestão financeira.

    Para Customer Service Management, a integração com a Gestão financeira fornece estes modelos de custo:
    • Modelo de alocação de CSM para conta de custo: aloca despesas para contas de cliente B2B individuais.
    • Modelo de alocação de CSM para canais: aloca despesas para canais de comunicação.

    Para a Gestão de serviços de campo, a integração com a Gestão financeira fornece este modelo de custo:

    Modelo de alocação de FSM para empresa: aloca despesas para empresas.

    Hierarquia de segmentos

    Todas as contas no gráfico de contas pertencem a segmentos estruturados em uma hierarquia. Essa hierarquia permite o acúmulo de despesas de contas e segmentos de nível inferior para contas e segmentos de nível superior.
    • O modelo de alocação do CSM para conta de cliente usa esta hierarquia de segmentos: Grupo de atribuição > Produto > Conta do cliente.
    • O modelo de alocação do CSM para canais usa esta hierarquia de segmentos: Grupo de atribuição > Produto > Canais.
    • O modelo de alocação FSM da empresa usa esta hierarquia de segmentos: Grupo de atribuição > Produto > Empresa.

    Buckets de conta

    Use buckets de conta para categorizar despesas limpas antes de atribuí-las a contas e segmentos. Os buckets de conta podem ser organizados em relacionamentos primário-secundário para que vários buckets secundários possam se referir a um único bucket primário.

    Os buckets de conta de Suporte ao cliente e Suporte de serviço de campo incluem:
    • Instalações
    • Estorno de TI
    • Folha de pagamento e despesas de mão de obra
    • Taxas e serviços profissionais
    • Suprimentos
    • Treinamento
    • Outras despesas

    Métricas de alocação

    Métricas de alocação são regras que você pode criar e usar para dividir uma alocação com base em dimensões como:
    • Número de casos de Atendimento ao cliente: aloque despesas para um produto com base no número de casos encerrados em um período fiscal.
    • Tempo total de resolução de casos do Atendimento ao cliente: aloque despesas para um produto com base no total de horas trabalhadas em casos encerrados em um período fiscal.
    • Número de tarefas de ordem de serviço de serviço de campo: aloca despesas para um produto com base no número de tarefas de ordem de serviço concluídas em um período fiscal.
    • Tempo total de conclusão da ordem de serviço: aloca despesas para um produto com base no total de horas trabalhadas em tarefas concluídas em um período fiscal.
    Para Customer Service Management, a integração com a Gestão financeira fornece estas métricas de alocação:
    • Alocação de CSM para grupos de atribuição por número de efetivos
    • Alocação de CSM para produto por nº de casos
    • Duração de tempo trabalhado de alocação de CSM para produto por caso
    • Acúmulo de CSM de AssgGrp para produto por nº de casos
    • Acúmulo de CSM de AssgGrp para Duração de tempo trabalhado de produto por caso
    • Acúmulo de CSM de produto para conta por nº de casos
    • Acúmulo de CSM de produto para conta por duração de tempo trabalhado de caso
    Para a Gestão de serviços de campo, a integração com a Gestão financeira fornece estas métricas de alocação:
    • Alocação de FSM para grupos de atribuição por número de efetivos
    • Alocar FSM para produto por nº de ordens de serviço
    • Acúmulo de FSM de produto para empresa por nº de ordens de serviço

    Funções de usuário

    Essas funções podem acessar o workbench de Gestão financeira (Transparência de Custo > Workbench):
    • analista_de_transparência_de_custo
    • custo_transparência_admin
    • financial_mgmt_user
    • financeiro_mgmt_admin

    Painéis e relatórios

    Os plug-ins Performance Analytics - Pacote de conteúdo - Gestão financeira para atendimento ao cliente e Performance Analytics - Pacote de conteúdo - Gestão financeira para Gestão de serviços de campo fornecem os seguintes painéis:
    • Painel de Finanças de CSM
    • Painel de Finanças de FSM
    Navegar até Performance Analytics > Painéis e selecione o painel desejado no menu Painel.