改善を受け入れる

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • 新しい改善要求を受け入れてアサインし、承認のために評価できるようにします。企業の戦略的目標との整合性がない場合は、改善要求を却下することができます。

    始める前に

    必要なロール:sn_cim.improvement_manager、sn_cim.improvement_coordinator

    このタスクについて

    図 : 1. 継続的改善管理
    CIM イニシアチブを承認およびアサイン新しい CIM 要求を作成するCIM イニシアチブを受け入れるCIM イニシアチブを評価するイニシアチブを承認するCIM イニシアチブが進行中CIM イニシアチブをレビューするCIM イニシアチブをクローズする

    前提条件:改善要求者によって改善要求が作成されていること。

    手順

    1. 新しい改善要求を特定します。
      1. [継続的改善] > [開く]に移動します。
      2. 改善登録リストで、[新規] 状態の改善を開きます。
    2. 改善要求を企業の戦略的目標と整合させ、改善コーディネーターをアサインします。
      1. 改善イニシアチブフォームで、[戦略] フィールドをロック解除して会社の戦略的目標にアクセスし、ルックアップリストをクリックします。
      2. 改善要求と整合性のある企業戦略を選択します。
        注:
        戦略を作成できるのは改善マネージャーのみです。
      3. [CIM コーディネーター] ルックアップリストをクリックし、改善を管理する改善コーディネーターを選択します。
    3. ビジネスサービス、ビジネスプロセス、優先順位、予定作業量、利点、および、この改善が重要である理由について、対応する各フィールドを設定します。
    4. ヘッダーバーで [承認] をクリックし、改善要求を [評価] 状態に進めます。
      改善コーディネーターにアサインが通知されます。
    5. 改善イニシアチブフォームの [ゴール] タブ、[詳細] タブ、[スケジュール] タブの内容を設定します。

    改善要求を受け入れる

    インシデントマネージャーは、パフォーマンスアナリティクスアプリケーションで KPI パフォーマンスを確認していて、「インシデントの解決に要する平均時間」KPI スコアカードが長すぎる (24 時間) ことに気づきました。

    受け入れプロセスの一環として、改善マネージャーは、KPI パフォーマンスの改善が「自動化/省力化」の戦略的目標と整合性があると判断し、KPI の改善を推進する改善コーディネーターをアサインして、改善要求を受け入れました。

    表 : 1. 改善イニシアチブフォーム
    フィールド
    番号 CIM0000135 (内部設定)
    ビジネスサービス IT サービス
    ビジネスプロセス インシデント管理
    CIM コーディネーター Adela Cervantsz
    承認者グループ CIM 承認者
    戦略 自動化/省力化
    状態 受入済み
    優先度 4 - 低
    予定作業量
    メリット
    完了割合 (%) 0.0
    簡単な説明 インシデントの平均解決時間を 25% 改善する
    ビジネスの根拠 インシデントの平均解決時間が業界の平均と比較して劣っています。Benchmarks アプリケーションを使用して、当社の値を同じ業界の他企業のグローバルな値と比較しました。
    表 : 2. タブ
    フィールド
    成功の評価方法 自動化: PA インジケーター
    改善 KPI インシデントの平均クローズ所要時間
    ブレークダウン --
    集計 --
    基準値 100
    改善のパーセンテージ 25
    ターゲット値 75
    目標レビュー日 2018-06-30
    期待される成果 インシデントの平均解決時間の改善
    表 : 3. [詳細] タブ
    フィールド
    要求元 Mabel Weeden
    タイプ プロセス
    ウォッチリスト --
    表 : 4. [スケジュール] タブ
    フィールド
    開始予定日 2018/03/18
    終了予定日 2018/06/19
    実開始日 2018/03/11
    実終了日 --
    表 : 5. [メモ] タブ
    フィールド
    追加コメント (顧客に表示) --
    作業メモ --