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sourceDocument: Xanadu IT Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/it-service-management

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu IT Service Management

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    - itsm

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workflow :

    - Technology


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# 発注書を作成する

# 発注書を作成する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

発注書を作成することができます。発注書 (PO) は、単体のベンダーから注文する資産を指定します。

## 始める前に

必要なロール：procurement_admin または procurement_user

## このタスクについて

たとえば、組織はラップトップ 20 台またはサーバー 10 台を購入する発注書を作成することができます。発注書 (PO) の情報は、注文された資産の物理的、財務的な追跡を可能にします。

資産がすでに組織によって所有されている場合は、転送注文を使用することもできます。転送注文は、資産を購入する代わりに、あるストックルームから別のストックルームに資産を内部転送するために使用されるものです。たとえば、ニューヨークの会社のストックルームにボストンで必要としているラップトップが 5 台あるとします。ニューヨークのストックルームからボストンのストックルームにラップトップを移動する転送注文を作成します。

発注書を作成すると、\[受領伝票\] 関連リストが発注書フォームに表示されます。受領伝票は、アイテムを受領したときに手動か自動で作成されます。\[受領伝票\] 関連リストには、発注書 (PO) に関連のあるすべての受領伝票が表示されます。受領伝票が発注書 (PO) に追加されると、発注書レコードのすべてのフィールドが読み取り専用になります。

## 手順

1. \[すべて\]\[調達\]\[発注\]\[発注書 (PO)\]に移動します。
2. \[新規\] をクリックします。
3. フォームに入力します。  
   {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 番号 | 発注書を識別する一意の番号。 |
   | 期限 | 購買発に記載の総コストを支払わなければならない期限。 |
   | ベンダー | 発注書 (PO) が発行されるサプライヤー。 |
   | 配送先 | 発注書 (PO) のアイテムが配送されるストックルーム。 注: このフィールドは必須ですが、Coupa でソフトウェアの要求を作成するときには影響しません。 |
   | 発注書日付 | 発注書 (PO) が作成された日付。 |
   | ステータス | 発注書 (PO) のステータス：\[キャンセル済み\]、\[注文済み\]、\[受領済み\]、\[要求済み\]、\[一時停止\]。 |
   | アサイン先 | 発注書 (PO) が割り当てられているユーザー。 |
   | 請求先 | 発注書 (PO) の総コストの支払いを担当する場所。 |
   | 簡単な説明 | 発注書 (PO) の簡単な説明。 |
   | 「全般」セクション ||
   | 出荷 | 発注書 (PO) のアイテムを出荷するときに使用される出荷方法。 |
   | 期間 | 発注書支払い条件：、\[請求日から 30 日以内\]、\[請求日から 90 日以内\] |
   | 配送料 | \[出荷\] フィールドで指定された配送方法に対して支払われなければならない金額。 |
   | 総コスト | 発注書 (PO) のすべてのアイテムコストと配送料の合計。 |
   | 説明 | 発注書 (PO) の内容の完全な説明。 |
   | 詳細セクション ||
   | 初期要求 | 発注書 (PO) に記載のアイテムを必要とする要求のレコード番号。 |
   | 要求元 | 発注書 (PO) に記載のアイテムを要求するユーザー。 注: 発注書でアイテムを要求するユーザーのメール ID またはメールアドレスは、Coupa と ServiceNow ServiceNow アプリケーションの両方で同じである必要があります。 |
   | 要求済み | \[要求元\] フィールドのユーザーが発注書 (PO) に記載のアイテムを要求した日付。 |
   | 注文済み | 発注書フォームの \[注文\] ボタンがクリックされた日時。 |
   | 配送予定 | 発注書 (PO) に関連付けられたアイテムが、\[配送先\] フィールドで指定されたストックルームに到着する予定の日付。このフィールドは、発注書 (PO) の \[ステータス\] が \[受領済み\] または \[キャンセル済み\] の場合は編集できません。(このフィールドの詳細については、「[Purchase order expected delivery date](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_SetExpectDelDateOnPurchOrder&version=xanadu&pubname=xanadu-it-asset-management&ft:locale=en-US)」を参照してください)。 |
   | 受領済み | 発注書 (PO) のステータスが \[受領済み\] に変更された日時。 |
   | 契約 | 発注書 (PO) に記載のアイテムが注文されるベンダーとの契約のレコード番号。 |
   | 部門 | 発注書 (PO) の支払いを担当する部門。 |
   | 予算番号 | 発注書 (PO) に関連付けられた予算番号。 |
   | ベンダーアカウント | 発注書 (PO) に関連付けられているベンダーアカウント。 |
   [表 : 1. 発注書フィールド]

   {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb}
4. \[送信\] をクリックします。

## 次のタスク

発注アイテムを追加して、このベンダーから発注するものを指定します。
* **[発注明細を作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c~XPuueZ9_2Y8~m4fg3YFw)**   
  新規の発注書を保存したら、発注明細レコードを作成して注文する個別のアイテムを特定します。
* **[発注書ステータス](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/or3v9x7_bTdUPHSFRdXx6Q)**   
  発注書 (PO) は特定のライフサイクルに従っています。発注書レコードの \[ステータス\] フィールドは、常に読み取り専用です。
* **[発注書 (PO) の配送予定日](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J8_L~_xYgyRH0gZlgbv7Hg)**   
  発注書レコードと発注明細レコードには、どちらにも配送予定の日付フィールドが含まれています。
* **[発注書 (PO) のキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ww1q4N0ug4P__49PR3jA8Q)**   
  発注書 (PO) のステータスが \[要求済み\]、\[注文済み\]、\[保留中の配送\] のいずれかであれば、取り消すことができます。
* **[発注明細のキャンセル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_MNT7goESDSNXvt31xNc6g)**   
  発注明細のステータスが \[要求済み\]、\[注文済み\]、\[保留中の配送\] のいずれかであれば、取り消すことができます。
* **[発注書 (PO) の再注文](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GEi7OADxaF5Nbp_IYSP9pQ)**   
  キャンセルされた発注書 (PO) は、再注文することができます。
* **[発注明細の再注文](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bx2WvNaZAM4ZUbaHp_mbTQ)**   
  キャンセルされた発注明細は、再注文することができます。

**関連タスク**   

* [サービスカタログからの要求を追跡する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PNBvt6mY40dudb20M5pWCQ "調達アプリケーションでは、サービスカタログから注文された要求を追跡できます。")
* [サービスカタログからの要求をキャンセルする](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MIeMKFcoYZfJquvoIZ3A_A "たとえばアイテムが不要になったり要求が承認されなかったりするなど、サービスカタログからの要求を取り消すことができます。")
* [カタログ タスクの表示と編集](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cwxUV_n5QnvY3brtU6X39w "カタログ タスクは、アイテムの調達と要求の実行に使用されます。要求からカタログ タスクを表示、編集できます。")
* [要求者のために資産を作成して予約する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B1IOYEpdxOyO3rc~~NXMBw "配送前に資産を作成することにより、プロセスの早い段階で資産タグとシリアル番号を使用して資産レコードを作成し、要求したユーザーのために資産を予約することができます。受領者は資産が事前に作成されるため、受領する資産のみを選択することができます。")  
**関連情報**   

* [転送注文の管理](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_TransferOrders&version=xanadu&pubname=xanadu-field-service-management&ft:locale=en-US)