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sourceDocument: Xanadu IT Service Management
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    - xanadu

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    - Xanadu IT Service Management

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workflow :

    - Technology


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# 資産状況とサブステートを設定する

# 資産状況とサブステートを設定する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

資産状況とサブステートは、詳細レベルで資産を正確に追跡するために使用します。

## 始める前に

必要なロール：asset

## このタスクについて

優れた資産情報は、レポート作成、資産管理、コスト削減に役立ちます。たとえば、\[ステータス\] フィールドと \[サブステート\] フィールドを使用して欠損アイテムを記録することで、レポートを実行して情報を分析することができます。この情報を使用してコストを削減することができます。  
ヒント:  
ステータス値は変更しないでください。ステータス値がサポートされていて、プロセスによって定義されている場合は、サブステートを変更できます。

一部のサブステート値は、複数のステータスで使用できます。たとえば、\[廃棄待ち (Pending disposal)\] サブステートは、\[在庫あり (In stock)\]、\[輸送中 (In transit)\]、および \[廃止 (Retired)\] ステータスで使用できます。\[ステータス\] フィールドと \[サブステート\] フィールドの組み合わせにより、正しい資産追跡情報が提供されます。たとえば、\[在庫あり\] で \[廃棄待ち\] の資産は、その資産が使用されておらず、ストックルームで廃棄待ちであることを示します。

## 手順

1. \[すべて\]\[資産\]\[ポートフォリオ\]\[すべての資産\]に移動します。
2. 資産を選択します。
3. \[ステータス\] フィールドと \[サブステート\] フィールドを編集します。  
   {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__table_xbc_25h_3p__entry__3}

   | 状況 | 使用可能なサブステート | メモ |
   |-|-|-|
   | 注文済み | なし | 資産は注文されていますが受領されていません。 |
   | 在庫あり | * 利用可能：資産は使用可能です。 * 予約済み：資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。 * 欠陥：資産に欠陥があるか、動作不能です。 * 修理待ち：欠陥のある資産は、ベンダーによって修理対象としてマークされます。 * インストール待ち：資産はまだインストールされていません。 * 廃棄待ち：ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。 * 転送待ち：資産は転送注文による転送が計画されています。 * 事前割り当て済み：資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。 * 保留中：資産は何かを待機しているため、使用する準備ができていません。たとえば、必要なドキュメントが処理待ちです。 * 訴訟ホールド：何らかの法的な理由により、資産が保留されています。 * 隔離：資産はストックルームに隔離された状態で保持されます。 * 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。 * 保留中の証明書：資産は廃棄のための証明書を待っています。 * 返品処理待ち：リースされた資産はまだ返却されていません。 * テスト：資産はテストフェーズにあり、まだ運用されていません。 * サポート終了：インシデントまたは契約によるサポートが資産に提供されなくなります。 * 廃止処理待ち：資産の提供が終了し、販売、廃棄、または寄付が可能です。 * 再販待ち：資産は再販を待っています。 * 評価待ち：資産はまだ評価されていないか、使用できるかどうかを確認するための評価が行われています。 {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__ul_ccn_y3y_vtb} | 資産はストックルームに保管されます。サブステートは、資産を使用できるかどうかを示します。 |
   | 輸送中 | * 利用可能：資産は使用可能です。 * 予約済み：資産は、ソーシング要求を通じて要求したユーザー用に予約されています。 * 欠陥：資産に欠陥があるか、動作不能です。 * インストール待ち：資産はまだインストールされていません。 * 廃棄待ち：ストックルームで不要になったため、資産は廃棄対象としてマークされています。 * 事前割り当て済み：資産を割り当てる準備はできていますが、ユーザーに割り当てられるまでは財務的負債ではありません。 * 再販待ち：資産は再販を待っています。 {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__ul_awf_cjy_vtb} | 資産は輸送中です。 |
   | 使用中 | * 履行待ち：資産は機能していますが、請求やサインオフなどのビジネス条件を待機しています。 * サポート終了：資産にはサポートサービスが提供されません。 * 廃止待ち：資産は使用されていないため、廃止のマークが付けられています。 * なし {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__ul_wxc_grd_pcc} | 資産は使用されています。このオプションは、非消耗品のみで使用できます。 |
   | メンテナンス中 | なし | 資産は修理中かメンテナンス中です。 |
   | 廃止 | * 廃棄済み：資産は提供終了に達したために廃棄されました。 * 廃棄待ち：提供終了が近づいているため、資産は廃棄対象としてマークされています。 * 販売済み：資産は販売済みです。 * 寄付済み：資産は、資産寄付オーダーを通じて慈善団体に寄付されます。 * ベンダークレジット：古い欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じて交換用資産としてベンダーに返却されます。 * リース返却：リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に返却されます。 * 廃止：資産は廃止されており、廃棄する必要があります。 * RMA：欠陥のある資産は、返品承認 (RMA) を通じてベンダーに返却されるか、ベンダーが交換します。 * 買収：リースされたハードウェア資産は、契約の有効期限が切れる前に購入されます。 * 再販待ち：資産は再販を待っています。 {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__ul_zgf_tjy_vtb} | 資産がライフサイクルの終わりに達したときに、資産を廃止ステータスに設定します。誤って作成された資産レコードのみを削除してください。 |
   | 欠損 | * 紛失 * 盗難 {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__ul_xcj_vjy_vtb} | 欠損または紛失された資産 |
   | ビルド | なし | 資産は準備中です。このステータスは、アセットバンドルの作成時に使用されます。 注: ハードウェアと消耗品にはビルドステータスがありません。 |
   [表 : 1. 資産状況とサブステートの定義]

   {#t_SettingAssetStatesAndSubstates__table_xbc_25h_3p}
**関連タスク**   

* [資産クラスを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wMIHIysSoSkOGEFIACfBQg "資産クラスを作成するには、新しいテーブルの定義、相対するアプリケーションとモジュールの作成の後、新規/既存のモデルカテゴリに新規の資産クラスを追加する必要があります。デフォルトの資産クラスは、ハードウェア、ソフトウェア ライセンス、消耗品です。これらの一般的なクラスは、さまざまな資産を管理するために使用できます。")
* [資産に減価償却を追加する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B~tz3QuXyT81EUztXXqQnw "減価償却は、時間の経過とともに生じる資産価値の低下です。")
* [ライセンス資産を作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/k5tQxiRhWhvA_QgnSQXA8A "組織のソフトウェア ライセンス資産を管理できます。")