サービスオペレーションワークスペースでのインシデントのオンコールサポート

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • サポートグループの対応可能なオンコールメンバーを特定し、問題を解決するためにメンバーに連絡できます。

    インシデントのオンコールサポート

    インシデントのすべてのサービスと CI に関連付けられたサポートグループに基づいて、[エキスパートオンコール] パネルに 3 つの オンコール推奨事項が次の順序で表示されます。

    • プライマリサービスに関連付けられたサポートグループ、つまり [サービス] フィールド。
    • 影響を受けるサービスの上位サポートグループ (影響を受けるサービス/CI 関連リストから)。
    • プライマリ構成アイテムに関連付けられたサポートグループ、つまり [構成アイテム] フィールド。
    • 影響を受ける CI の上位サポートグループ (影響を受ける CI 関連リストから)。
    • エージェントのアサイン先グループ、つまり [アサイン先グループ] フィールド。

    これらのフィールドごとに、シフト名やオンコールメンバーなどのオンコール情報が表示されます。オンコールメンバーごとに連絡先情報を表示できます。

    図 : 1. [エキスパートオンコール] パネル
    [エキスパートオンコール] パネル

    オンコールスケジューリング の詳細については、「On-Call Scheduling」を参照してください。

    サービスオペレーションワークスペースでのエキスパートオンコール

    関連するシフトの詳細を表示し、問題の解決のためにオンコールメンバーに連絡して、オンコールエスカレーションを動的に追跡します。

    始める前に

    必要なロール:itil、admin、sn_incident_read、sn_change_read

    オンコールエスカレーション追跡ページを表示するには、エスカレーションログ記録、つまり com.snc.on_call_rotation.log_escalations プロパティが有効になっていることを確認してください。このプロパティについては「オンコールスケジューリングのシステムプロパティ」を参照してください。

    手順

    1. インシデントを開きます。
    2. 関連するシフトの詳細を表示し、オンコールメンバーに連絡し、その他の関連タスクを実行するには、次の手順を実行します。
      1. コンテキストサイドパネルから、[エキスパートオンコール] アイコン ( エキスパートオンコールアイコン) をクリックします。
        オンコール推奨事項の構成方法については、「オンコールサポートグループの推奨事項のカスタマイズ」を参照してください。
        インシデントのすべてのサービスと CI に関連付けられたサポートグループに基づいて、3 つのオンコール推奨事項が次の順序で表示されます。
        • プライマリサービスに関連付けられたサポートグループ、つまり [サービス] フィールド。
        • 影響を受けるサービスの上位サポートグループ (影響を受けるサービス/CI 関連リストから)。
        • プライマリ構成アイテムに関連付けられたサポートグループ、つまり [構成アイテム] フィールド。
        • 影響を受ける CI の上位サポートグループ (影響を受ける CI 関連リストから)。
        • エージェントのアサイン先グループ、つまり [アサイン先グループ] フィールド。
      2. すべてのオンコールメンバー、開始時間、終了時間などの詳細なシフト情報を表示するには、[シフト詳細] をクリックします。
        そのシフトのサポートグループに対応できるオンコールメンバーがいない場合は、オンコールメンバーがいる次のシフトを表示できます。
      3. オンコールメンバーとの Microsoft Teams チャット会話を開始するには、メンバー詳細の横にある [連絡先] をクリックし、[Teams チャットを開始] をクリックします。
        注:
        オンコールメンバーに連絡する前に、ユーザープレゼンスを確認できます。

        Microsoft Teams チャットについては、「サービスオペレーションワークスペース での Microsoft Teams を使用したタスクレコードのコラボレーション」を参照してください。

      4. [エキスパートオンコール] パネルで表示設定を行うには、[設定] アイコン (設定アイコン) をクリックし、次のいずれかのアクションを実行します。
        • オンコールメンバーのいないシフトを非表示にするには、[オンコールのないシフトを非表示] トグルスイッチを使用します。すべてのサポートグループに対応できるオンコールメンバーがいない場合は、他のグループを検索してそのオンコールメンバーを表示できます。
        • 現在のユーザーに設定されているデフォルトの日付と時刻の形式を使用するには、[デフォルトの日時形式を使用] 切り替えスイッチを使用します。
    3. オンコールエスカレーションの動的な追跡を表示するには、オンコールエスカレーションアイコン (オンコールエスカレーションアイコン) をクリックします。
      SOW でのエスカレーションの追跡
    4. 詳細なエスカレーション追跡情報を表示するには、[エスカレーション詳細の表示] をクリックします。
      エスカレーション追跡の詳細を表示