今後のシフトのリマインダーを送信または再送信

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：1分

    • メール通知を送信して、今後のシフトについて勤務表メンバーに思い出させます。シフト開始の何日前にメールを送信するかを指定します。

    始める前に

    必要なロール： rota_admin または admin

    このタスクについて

    リマインダーは、他の通知設定にメールアドレスが指定されていない限り、ユーザーレコードに指定されたメールアドレスに送信されます。通知設定はユーザーレコードより優先されます。

    手順

    1. [すべて] > [オンコールスケジューリング] > [グループのスケジュール]に移動します。
      [オンコールカレンダー] でシフトを編集する際にも、このオプションを設定することができます。
    2. シフトを選択します。
    3. シフトフォームで、[オンコールリマインダーを送信] チェックボックスをオンにして、[リマインダーリードタイム] フィールドに日数を指定します。
      注:
      [リマインダーリードタイム (日)] の値を 2 日以上に設定し、勤務表も日次ローテーションに設定すると、インスタンスはリマインダーメールを送信しません。
    4. リマインダーを再送信するには、[再送信] をクリックします。
    5. [更新] をクリックします。