承認のために改善を評価する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 改善が承認されて「評価」に設定されると、承認者グループのメンバーは、実装を開始する前に承認のために改善を評価します。

    始める前に

    必要なロール:なし (承認者グループのメンバーである必要があります)

    このタスクについて

    図 : 1. 継続的改善管理 - 評価プロセスフロー
    評価プロセスフロー新しい CIM 要求を作成するCIM イニシアチブを受け入れるCIM イニシアチブを評価するCIM イニシアチブを承認するCIM イニシアチブが進行中CIM イニシアチブをレビューするCIM イニシアチブをクローズする
    注:
    承認者グループの 1 人のメンバーが改善を承認するだけで、次の状態に移行します。追加の承認者を要求するには、Flow Designerで CIM 承認ワークフローを構成します。

    承認要求のデフォルトの有効期限は 7 営業日です。保留中の承認要求は、7 日後に自動的にキャンセルされますが、承認のために再送信することができます。

    前提条件:
    • インシデントマネージャーによって改善要求が作成されていること。
    • 改善マネージャーによって改善要求が承認され、アサインされていること。

    デフォルトでは、改善には承認が必要で、承認後に「実装」状態に進むことができます。sn_cim.need_approval プロパティを使用して承認の要件を無効にすることができます。無効になると、改善イニシアチブフォームの [承認者グループ] フィールドと [承認者] 関連リストは表示されません。

    手順

    1. [すべて] > [セルフサービス] > [自分の承認]に移動します。
    2. 承認フォームで、[承認中のアイテムの概要] セクションまで下にスクロールし、改善の詳細 (戦略的目標 (戦略)、ビジネスサービス、ビジネスプロセス、優先順位、予定作業量、利点、この改善が重要である理由など) を評価します。
    3. ヘッダーバーで [承認] をクリックし、改善を承認します。
      これで、改善マネージャーと改善コーディネーターによる改善の実施の準備が整いました。

      デフォルトの CIM フェーズ (CIMT 番号) が自動的に作成されます。

    改善を承認する

    インシデントマネージャーは、パフォーマンスアナリティクスアプリケーションで KPI パフォーマンスを確認していて、「インシデントの解決に要する平均時間」KPI スコアカードが長すぎる (24 時間) ことに気づきました。

    承認プロセスの一環として、承認者グループのメンバーが改善の詳細を評価し、実装を開始することを承認しました。

    表 : 1. 承認フォーム
    フィールド
    承認者 Howard Johnson
    状態 承認済み
    承認中 CIM0000135
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