サービスオペレーションワークスペース にインシデントを作成します。
顧客向けの問題の調査、可能なソリューション、および解決策を追跡できます。
始める前に
必要なロール:itil または admin
手順
-
インシデントの作成を開始するには、次のいずれかのアクションを実行します。
オプション 説明 [リスト] メニューから - プライマリナビゲーションから、[リスト] アイコン (
) をクリックします。
- [リスト] タブの横にある [追加] アイコン (
) をクリックします。
- [新規インシデント] をクリックします。
インシデントリストから - インシデントのリストに移動します。注:インシデントの次のリストを変更できます。
- 自分のタスク
- 未アサイン
- オープン
- 解決済み
- すべて
- [新規] をクリックします。
インタラクションから - インタラクションを開きます。
- レコードページから、[インシデントの作成] を選択します。
- プライマリナビゲーションから、[リスト] アイコン (
-
フォームで、[詳細] タブのフィールドに記入します。
表 : 1. [新規インシデントを作成] フォーム フィールド
説明
インシデント
簡単な説明 インシデントの簡単な説明
説明 インシデントの詳細な説明
番号 インシデントレコードを識別するための自動生成された一意の番号
問い合わせユーザー 問題をお客様に連絡したユーザー。問い合わせユーザーの名の一部を入力して、一致する名前のリストから選択します。または検索してユーザーを選択します。
ロケーション 問い合わせユーザーの場所。
チャネル インシデントを作成するためにユーザーが使用したコミュニケーションモード
状況 インシデントがライフサイクル中に移行するさまざまな状況
影響 ビジネスプロセスのインシデント、問題、または変更の影響
緊急度 インシデント、問題、または変更が重大なビジネスインパクトを与えるまで、解決にかけられる時間
優先度 サービスデスクがタスクに対応する迅速さ。優先度は、影響度と緊急度に基づいています。
影響
サービス
影響を受けるビジネスサービス
構成アイテム
影響を受ける構成アイテム。
サービスオファリング
可用性、スコープ、価格設定、およびパッケージングに関して、サービスのレベルを一意に定義する 1 つ以上のサービスコミットメントで構成されています。サービスオファリングを使用すると、指定されたサービスのさまざまな機能とそのパフォーマンスレベルを受け取ることができます。
ビジネスインパクト
インシデントの影響度。
アサイン
アサイン先グループ このインシデントを担当するグループ。値を指定しない場合、インシデントはアサインルールに基づいて自動的にアサインされます。 担当者 このインシデントを担当するユーザー。 注:[アサイン先グループ] が変更された場合、[アサイン先] フィールドはクリアされます。メモ 追加コメント (顧客に表示) 必要に応じて追加する、問題に関する詳細情報。追加コメントは、インシデントを表示できるすべてのユーザーに表示されます。 作業メモ インシデントの解決方法に関する情報、またはインシデントの解決手順 (該当する場合) 関連レコード 親インシデント 現在のインシデントを子インシデントにする、関連付けられた親インシデント。 注:親インシデントが解決されると、子インシデントも [解決済み] とマークされます。問題管理 関連する問題レコード。 変更要求 関連する変更要求 変更に起因 インシデントの作成を要求する関連する変更要求 - [保存] をクリックします。