CAB ワークベンチを使用した CAB 会議管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:5分
  • 変更諮問委員会 (CAB) マネージャーは、CAB ワークベンチを使用して、CAB 会議とそのアジェンダアイテムの詳細を表示および管理できます。

    CAB 会議とそのアジェンダの詳細を表示するには、[変更] > [変更諮問委員会] > [CAB ワークベンチ]に移動します。カレンダーは、日、週、または月の CAB 会議スケジュールのビューを提供します。会議の詳細を表示するには、会議をクリックし、ポップアップ カレンダーで [開く] をクリックします。会議を開始するには、[会議を開始] をクリックします。
    注:
    最初のアジェンダアイテムを初めてクリックした場合、確認ウィンドウが表示されます。会議を開始する場合は、[はい] をクリックします。開始しない場合は、[いいえ] をクリックします。

    CAB 会議管理の詳細については、この 6 分間のビデオをご覧ください。

    図 : 1. CAB 会議の開始
    [会議を開始] をクリックして CAB 会議に参加します。
    変更要求会議の詳細が表示されます。
    図 : 2. CAB ワークベンチ
    CAB 会議の詳細。
    次の表では、CAB ワークベンチのコンポーネントについて説明します。
    表 : 1. CAB ワークベンチ
    レベル 説明
    1 合計経過時間、会議名、会議のスケジュール日時を表示するタイマーを表示できます。タイマーのカウントはゼロから始まります。タイマーのカラー コードは、会議の合計時間から経過した全体のパーセンテージに基づいて変化します。
    • 0% 〜 50%:緑
    • 50% 〜 70%:黄
    • 75% 〜 100%:オレンジ
    • 100% 未満:赤
    会議名の下のテキストには、会議に割り当てられた合計時間が表示されます。
    2
    • アジェンダアイテムを一時停止するには、[一時停止] をクリックします。
    • アジェンダアイテムをスキップする場合は、[次へ] をクリックします。
      注:
      アジェンダアイテムは、[すべてのアジェンダアイテム] リストに追加されます。
    • アジェンダアイテムを [保留中のアジェンダアイテム] リストに再度戻す場合は、[復元] をクリックします。
      注:
      アジェンダアイテムは、[保留中のアジェンダアイテム] リストの最後に追加されます。
    • アジェンダアイテムをリストの上部に移動するには、[昇格] をクリックします。
    • 後でアジェンダアイテムについて話し合うことができるように現在のアジェンダアイテムを [保留中のアジェンダアイテム] リストに追加するには、[降格] をクリックします。
      注:
      タイマーには、現在の会議アジェンダアイテムのディスカッションに費やされた時間が表示されます。
    • 会議を終了するには、[会議を終了] をクリックします。
    3 表示するアジェンダアイテムをフィルタリングできます。
    • [保留中のアジェンダアイテム] リストをクリックし、[すべてのアジェンダアイテム][自分のアジェンダアイテム]、または [承認済みのアジェンダアイテム] オプションを選択します。
      注:
      アジェンダアイテムのリストが、アイテムがアジェンダに表示される順序で、フィルター条件リストの下に表示されます。
    • アジェンダアイテムをアジェンダアイテムリストの上部に表示する場合は、[昇格] をクリックします。
    4 主催者と代理人のどちらでも、会議のメモを取ることができます。出席者と会議情報のリストを表示できます。
    • 会議メモ:CAB マネージャーと代理人が会議全体のメモを記録できるようにします。ウィジェットで取得されたメモは、ウィジェットから共有することができます。内容はウィジェットにより出席者のリストにメールで送信され、CAB 会議レコードの対応する [会議メモ] フィールドに保存されます。
      変更要求に固有のメモは、変更要求に直接追加できます。メモを追加するには、フォームウィジェットの左上の編集アイコン 編集アイコン の下にあるフォームの編集可能なビューを使用します。
      注:
      アジェンダアイテムが承認または却下されたかどうか、CAB マネージャーが決定せずに別のアジェンダアイテムにいつスキップするかなど、CAB および変更承認者が行うアジェンダの決定は、会議メモウィジェットに自動的に取り込まれます。アジェンダの決定は、関連する CAB 会議レコードの [会議メモ] フィールドに保存されます。
    • 出席者:出席者のリストを表示し、出席者が会議に現在接続しているかどうかを緑色の [プレゼンス] アイコンによって示します。このリストには、[承認]、[暫定]、[拒否]、または [No response] (回答なし) など、会議の招待への出席者の応答も表示されます。
    • 会議の情報:関連する CAB 会議レコードの [会議の情報] フィールドに保存されたすべてのコンテンツを表示します。
    5 現在の変更の詳細は、フォーム ビューまたはカレンダー ビューで表示できます。

    フォームを表示:フォームを表示アイコン フォームを表示 をクリックして、フォームビューに変更の詳細を表示します。[変更][計画]、および [スケジュール] タブでは、変更要求会議、計画、およびスケジュールに関する情報が提供されます。フォームビューは、編集アイコン 編集アイコン を使用して編集できます。

    ビューをカスタマイズするには、リストコンテキストメニュー リストコンテキストメニューアイコン をクリックし、[ビュー] > [cab_workbench]をクリックします。[変更要求] フォームで右クリックして、[構成] > [フォームレイアウト] に移動します。[変更要求の構成 (Configuring Change Request)] フォームでは、フォームビューに表示するフィールドとセクションを追加できます。

    カレンダーを表示:カレンダー表示アイコン カレンダー表示アイコン をクリックして、カレンダーフォームに変更の詳細を表示します。会議の詳細を表示する日または月を選択できます。日ビューでは、設定アイコン 設定アイコン をクリックし、構成アイコン 構成アイコン をクリックして、関連するフィルター条件を設定します。いずれかの構成フィルター条件をオンにすると、関連する変更レコードが表示されます。変更レコードは、現在の変更実装が予定されている日のタイムスロットに表示されます。構成設定では、他の潜在的な競合を表示できます。競合は、同じアサイニー、アサイン先グループによる実装、または同じ構成アイテムに対してスケジュールされた他の変更要求である可能性があります。

    カレンダーの日および月ビューには、停電スケジュール時間、メンテナンス期間、および進行中のアジェンダアイテムが表示されます。日ビューでは、予定されたブラックアウトおよびメンテナンス期間の特定のタイムスロットが強調表示されます。カレンダー ビューでは、1 日全体が強調表示されます。