Résoudre des tickets à l'aide du contenu de la base de connaissances et de Community

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Permettez aux agents de résoudre un ticket plus rapidement en recherchant des informations dans la base de connaissances et dans Community et, s'ils y trouvent des informations utiles, en les joignant au ticket.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_customerservice_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le formulaire de ticket affiche les résultats de la recherche contextuelle en fonction du texte saisi dans le champ Brève description. Ces résultats de recherche fournissent des articles de la base de connaissances ciblés, des articles épinglés et du contenu Community aux agents du service client.

    Les agents du service client peuvent rechercher des informations qui sont liées à un ticket lors de l'ouverture du ticket ou dans un ticket déjà ouvert. Si la recherche trouve du contenu connexe, l'agent peut en consulter un aperçu. Si les informations sont pertinentes, l'agent peut les marquer comme étant utiles. Des articles de la base de connaissances peuvent également être joints au ticket.

    Par défaut, les résultats de recherche comprennent des articles de la base de connaissances, des articles épinglés et des questions Community résolue, ainsi que des blogs. Selon la configuration, les résultats de recherche peuvent également inclure d'autres types d'informations, comme les tickets ouverts ou résolus et les problèmes. Le module d'extension Predictive Intelligence for Customer Service Management (com.snc.csm_ml) vous permet également de consulter des tickets et articles similaires de la base de connaissances.

    Les gestionnaires de tickets de service client peuvent utiliser le tableau de bord Aperçu de la demande pour les tickets, afin d'identifier les tickets dont la couverture des connaissances est nulle ou insuffisante. Pour plus d’informations, consultez le tableau de bord Aperçu de la demande pour les tickets.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Service clientèle > Tickets.
    2. Effectuez l’une des actions suivantes.
      • Ouvrez un nouveau ticket et commencez votre saisie dans le champ Brève description.
      • Ouvrez un ticket existant et cliquez sur Résultats de recherche connexes.
      Tous les résultats de recherche correspondants sont affichés dans la section Résultats de recherche connexes. Le contenu affiché dépend des autorisations affectées à l'agent dans Knowledge et dans Communities.
    3. Cliquez sur l'un des résultats pour ouvrir le contenu dans une fenêtre contextuelle.
    4. Facultatif : Effectuez l’une des actions suivantes.
      VersEffectuez cette action
      Joindre un article de la base de connaissances au ticket
      1. Cliquez sur Joindre en regard de l'article de la base de connaissances que vous souhaitez joindre au ticket.
      2. Si vous avez ouvert l'article de la base de connaissances, cliquez sur Joindre au ticket dans la fenêtre contextuelle.

        L'article de la base de connaissances s'affiche dans Activités sous la forme d'une note de travail et n'est visible que par les agents du service client. Un lien vers l'article est également saisi dans le champ Commentaires supplémentaires.

      3. Pour rendre l'article visible pour les clients, cliquez sur Publier.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas joindre le contenu issu de Communities au formulaire de ticket.
      Marquer le contenu comme étant utile pour résoudre le ticket associé Cliquez sur Aide utile dans la fenêtre contextuelle.
      Passer au résultat précédent ou suivant Utilisez la touche fléchée haut pour atteindre le résultat suivant ou la touche fléchée bas pour revenir au résultat précédent.
    5. Effectuez l'une des actions suivantes.
      • Si vous avez ouvert un ticket, cliquez sur Soumettre.
      • Si vous avez mis à jour un ticket existant, cliquez sur Mettre à jour.