Exemple : gestion des canaux à l'aide de Optimisation de la main d'œuvre pour le service clientèle

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Découvrez comment surveiller les mesures importantes (ou les indicateurs de processus clés) des différents canaux et files d'attente. Gérez le travail effectué par les membres de votre équipe (ou les agents de vos équipes) et collaborez avec eux pour résoudre les problèmes complexes de vos clients.

    Important :
    À partir de cette Tokyo version, la version héritée d’Optimisation des effectifs ne sera plus disponible. Ce module d'extension sera masqué et ne sera plus activé sur les nouvelles instances, mais continuera d'être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.

    Dans l'exemple, l'employé gère les opérations de Customer Service pour une grande organisation avec 12 équipes. Chaque équipe comporte 8 à 15 agents. L'employé doit s'assurer que le travail entrant est effectivement acheminé vers les groupes appropriés sur tous les canaux. Cela peut être fait en configurant Affectation de travail avancée selon les besoins de l’entreprise.

    Une fois que l’employé a configuré Affectation de travail avancéeAWA() correctement, il peut ajouter des indicateurs clés de performance (KPI) aux canaux et aux files d’attente, et surveiller les performances opérationnelles des équipes en temps réel.

    Dans cet exemple, l'employé peut ensuite conserver une trace du travail en cours de ses équipes, affecter manuellement les éléments de travail en attente aux agents et joindre des conversations de messagerie instantanée pour aider les agents.

    Découvrez une vue d'ensemble de la façon dont vous pouvez surveiller les équipes en examinant les données en temps réel des canaux de service et des files d'attente.

    Découvrez une vue d'ensemble de la façon dont vous pouvez affecter manuellement des éléments de travail, surveiller les tickets en cours et rejoindre les conversations de messagerie instantanée.

    Obtenez une vue d’ensemble de la façon dont les gestionnaires peuvent ajouter des canaux de service, des files d’attente et configurer des KPI.