Intégration de CSM à Problem Management

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • L'intégration à l'application Gestion des problèmes permet aux agents du service client de créer des enregistrements de problème à partir de tickets ou d'associer des enregistrements de problème existants à des tickets.

    Les agents du service client disposant de ce rôle peuvent :
    • Créer un problème à partir d'un ticket.
    • Associer un problème ouvert existant à un ticket.
    • Supprimer un problème associé à un ticket.
    • Affichez les changements d'état du problème dans les notes de travail du ticket.
    Remarque :
    un ticket peut être associé à un seul problème. Si un ticket est déjà associé à un problème, l'élément Créer un problème n'est pas disponible dans le menu Actions supplémentaires.

    Modules d'extension

    L'intégration à Gestion des problèmes nécessite le module d'extension Customer Service with Service Management (com.sn_cs_sm).

    Rôles

    Les rôles suivants permettent aux agents du service client d'afficher et de créer des problèmes pour les tickets de service client.
    • sn_problem_read
    • sn_problem_write

    Pour en savoir plus, consultez Assigner les rôles de l'intégration CSM/ITSM.

    Synchronisation des données entre le problème et le ticket

    Lorsque le module d'extension Problem Management Best Practice – Madrid est activé, les agents du service client peuvent consulter les informations suivantes dans les notes de travail du ticket :
    • Lorsque l'état d'un problème connexe est mis à jour, le texte de la note de travail comprend un lien vers le problème.
    • Lorsque vous cliquez sur Solutions de contournement depuis le problème connexe, le texte des solutions de contournement est copié dans les notes de travail du ticket.
    • Lorsque vous cliquez sur Communiquer la solution depuis le problème connexe, le texte de la solution est copié dans les notes de travail du ticket.
    • Lorsque le problème est résolu ou fermé avec un code de résolution spécifique :
      • L'état est Fermé et le code de résolution est Annulé, le texte du motif d'annulation est copié dans les notes de travail du ticket.
      • L'état est Fermé et le code de résolution est Risque accepté, les notes sur la cause, le motif d'acceptation du risque et les notes sur les correctifs sont copiés dans les notes de travail du ticket.
      • L'état est Résolu et le code de résolution est Correctif appliqué, les notes sur la cause et les notes sur les correctifs sont copiées dans les notes de travail du ticket.
      • L'état est Fermé et le code de résolution est Correctif appliqué, les notes sur la cause et les notes sur les correctifs sont copiées dans les notes de travail du ticket.

    Lorsque le module d'extension Problem Management Best Practice - Madrid - Knowledge Integration est activé, l'agent du service client peut afficher des informations dans les notes de travail du ticket quand un article d'erreur connue est créé pour ou associé à un problème connexe. La note de travail comprend un lien vers l'article.