Tâches du client

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture
  • À partir de Portail de service clientèle, les utilisateurs externes peuvent afficher les projets, effectuer les tâches affectées et créer des tickets pour des problèmes liés aux projets.

    Un utilisateur doit avoir l’un des rôles externes CSM suivants pour effectuer les tâches décrites dans la table suivante :
    • sn_customerservice.customer
    • sn_customerservice.customer_admin
    • sn_customerservice.partner
    • sn_customerservice.partner_admin
    Tableau 1. Diverses tâches du client
    Tâche Détails
    Afficher les projets et les détails du projet Les clients peuvent consulter les projets créés pour leurs comptes s'ils ont été associés au projet comme contacts du projet. Les clients ont un accès en lecture seule aux détails du projet sur le formulaire de projet client.
    Les clients peuvent également consulter les enregistrements dans les listes connexes suivantes si l'administrateur système a configuré les ACL correspondantes pour chacune des tables.
    • Tâches de projet client
    • Demandes de changement de projet
    • Rapports d'état
    • Sous-projets
    • Ordres de travail
    • Contacts du projet
    Remarque :
    la liste Commandes de travaux s'affiche si les modules d'extension suivants sont activés : Field Service with Project Management (com.snc.wm_ppm) et Customer Service with Field Service Management (com.snc.csm_fsm_integration).
    Pour afficher les projets :
    1. Cliquez sur Assistance dans l'en-tête du Customer Service Portal.
    2. Cliquez sur Projets et sélectionnez un projet dans la liste Projets clients.
    3. Consultez les détails du formulaire de projet client.
    Afficher et mettre à jour les tâches de projet
    Les clients peuvent consulter les tâches de projet pour les projets qui ont été créés pour leurs comptes si :
    • Ils ont été associés au projet en tant que contact du projet.
    • Les tâches de projet ont été marquées comme étant visibles pour le client.
    Les clients peuvent afficher et mettre à jour les tâches de projet qui leur ont été affectées par le gestionnaire du projet client.
    Pour afficher et mettre à jour les tâches de projet :
    1. Cliquez sur Mes listes dans l'en-tête du Customer Service Portal.
    2. Cliquez sur Mes tâches de projet et sélectionnez une tâche dans la liste Tâches de projet client.
    3. Consultez les détails dans le formulaire de tâche de projet client.
    4. Mettez à jour les champs Date de début réelle et Date de fin effective selon vos besoins et cliquez sur Enregistrer.
    5. Ajoutez un commentaire dans le champ Activité et cliquez sur Publier.
    Remarque :
    Les clients peuvent également afficher les tâches directement à partir de Prise en charge > Projets > Tâches de projet.
    Terminer des tâches de projet Lorsqu'un client termine le travail requis pour une tâche de projet, il peut marquer la tâche comme étant terminée.
    1. Cliquez sur Mes listes dans l'en-tête du Customer Service Portal.
    2. Cliquez sur Mes tâches de projet et sélectionnez une tâche dans la liste Tâches de projet client.
    3. Cliquez sur Marquer comme terminé dans le widget Actions.
    Créer des tickets pour des projets et des tâches de projet Les clients peuvent créer des tickets pour des projets et des tâches de projet s'ils ont été associés au projet comme contacts du projet. Les clients peuvent créer des tickets de deux façons :
    • Depuis un formulaire de projet ou de tâche de projet.
    • Depuis le menu Ticket de l'en-tête du Customer Service Portal.
    Pour créer un ticket depuis un projet ou une tâche de projet :
    1. Accédez à un formulaire de projet client ou de tâche de projet client.
    2. Cliquez sur Créer un ticket dans le widget Actions.
    3. Renseignez les champs du créateur d'enregistrement Créer un ticket de projet. Les champs Projet et Tâche de projet sont renseignés automatiquement.
    4. Cliquez sur Envoyer.
    Pour créer un ticket depuis le menu Ticket :
    1. Cliquez sur Ticket dans l'en-tête du Customer Service Portal et sélectionnez Créer un ticket de projet.
    2. Renseignez les champs du créateur d'enregistrement Créer un ticket de projet.
    3. Cliquez sur Envoyer.

    Le créateur d'enregistrement Créer un ticket de projet comprend les champs Projet et Tâche de projet. Ces champs s'affichent si un client a accès à une des tâches de projet. La sélection des projets et des tâches de projet est limitée aux projets du compte du client.

    Afficher la liste des tickets créés pour les projets et les tâches de projet d'un compte Les administrateurs des clients, les administrateurs des partenaires et les gestionnaires de tickets clients peuvent consulter tous les tickets créés pour les projets et les tâches de projet d'un compte.
    1. Cliquez sur Mes listes dans l'en-tête du Customer Service Portal.
    2. Cliquez sur Tous les tickets dans le widget Mes Listes.
    Afficher les enregistrements de demande de changement de projet et de problème de projet créés pour un ticket Les contacts du client peuvent consulter les enregistrements de demande de changement de projet et de problème de projet créés pour un ticket si :
    • Ils ont été ajoutés au projet en tant que contact du projet.
    • L'administrateur système a configuré les ACL correspondantes pour chacune des tables.
    1. Cliquez sur Mes listes dans l'en-tête du Customer Service Portal.
    2. Cliquez sur Tous les tickets dans le widget Mes Listes.
    3. Sélectionnez un ticket dans la liste Tickets.
    4. Affichez les enregistrements dans le widget Enregistrements connexes.