Enregistrer le temps passé sur un ticket ou une activité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Les agents du service client peuvent enregistrer le temps passé sur un ticket ou une tâche de ticket, ainsi que le temps passé sur d'autres activités.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_customerservice_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les agents peuvent enregistrer le temps passé à partir d'un ticket ou d'une tâche de ticket. Le temps passé peut être enregistré, quel que soit l'état du ticket ou de la tâche. Les agents peuvent également enregistrer le temps travaillé à partir du module Feuilles de temps en accédant à Feuilles de temps > Enregistrement de l'heure > Mon temps a travaillé.

    Lorsqu'un agent crée un enregistrement de temps passé, une carte de pointage et une feuille de temps sont automatiquement créées pour la semaine en fonction de la date de travail. La carte de pointage est créée pour la tâche et le type de catégorie. Le nombre total d'heures enregistrées sur chaque carte de pointage est enregistré sur la feuille de temps actuelle de la liste connexe Cartes de pointage.

    Procédure

    1. Pour enregistrer le temps passé à partir d'un formulaire de ticket ou de tâche de ticket.
      OptionDescription
      Interface de la plateforme Accédez à un ticket ou à une tâche et cliquez sur Enregistrer le temps.
      Espace de travail d'agent Accédez à un ticket ou à une tâche, cliquez sur l’icône Actions d’interface utilisateur supplémentaires (icône Actions d’interface utilisateur supplémentaires),puis cliquez sur Heure d’enregistrement.
      Cette action ouvre un formulaire de temps passé dont les champs Tâche et Utilisateur sont déjà renseignés.
    2. Pour enregistrer le temps passé à partir du module Feuilles de temps.
      1. Accédez à la Feuilles de temps > Enregistrement de l'heure > Mon temps passé et cliquez sur Nouveau.
        Cette action ouvre un formulaire de temps passé dont le champ Utilisateur est déjà renseigné.
      2. Sélectionnez un numéro de tâche dans le champ Tâche.
    3. Sélectionnez la date de travail.
    4. Sélectionnez une catégorie pour le temps enregistré.
    5. Renseignez le champ Temps passé.
    6. Le cas échéant, fournissez des informations supplémentaires dans le champ Commentaires.
    7. Cliquez sur l'une des actions suivantes.
      OptionDescription
      Interface de la plateforme Cliquez sur Envoyer.
      Agent Workspace Cliquez sur Enregistrer.
      Le formulaire de temps passé est enregistré et ajouté à l'une des listes suivantes :
      • La liste connexe Temps passé du formulaire de ticket ou de tâche de ticket.
      • La liste connexe Cartes de pointage du formulaire de feuille de temps en cours.
      • La liste Temps passé du module Feuilles de temps.

      Si cette entrée est la première entrée de temps passé pour la catégorie sélectionnée, une carte de pointage est créée pour cette catégorie. Si une carte de pointage pour la catégorie existe déjà, l'enregistrement de temps passé est ajouté à cette carte.