Fermer un ticket du service client
Fermez un ticket à tout moment, sauf lorsque son état est défini sur Résolu.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_customerservice_agent, sn_customerservice_manager ou admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Une fois qu'un agent a proposé une solution pour un ticket, l'état passe à Résolu et le client peut choisir d'accepter ou de rejeter la solution. Si elle est acceptée, le ticket est fermé. Si elle est rejetée, l'état est redéfini sur Ouvert.
Un agent ou un gestionnaire d’agent peut fermer un ticket à tout moment, sauf lorsqu’il est à l’état Résolu , alors que seul un client peut accepter ou rejeter la solution proposée. Lorsqu'un agent ou un gestionnaire d'agent ferme un ticket, les détails doivent être inclus dans le champ Notes de résolution.
Procédure
- Ouvrez un ticket du service client.
-
En fonction de l'interface utilisateur, accédez à la section de formulaire correcte.
Interface Étapes Espace de travail configurable de CSM
- Cliquez sur l'onglet Détails.
- Cliquez sur l'icône de menu (
) en haut de la section Détails.
- Sélectionnez Informations sur la fermeture.
Interface de la plateforme Cliquez sur l'onglet Informations sur la résolution. - Dans la liste déroulante Code de résolution, sélectionnez le code qui indique l'état de résolution du ticket.
- Saisissez toute information relative à la fermeture dans le champ Notes de résolution.
- Cliquez sur Fermer le ticket.