Solicitações jurídicas do acordo de confidencialidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para criar contratos de acordo de confidencialidade (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas de um local centralizado.

    Funcionalidades

    • Modelos de contrato com metadados e regras de negócio para selecionar o modelo mais relevante para uma solicitação.
    • Microsoft Word formate modelos de contrato para facilitar para o executante do contrato.
    • Capacidade de autoatendimento para criar e executar contratos de NDA padronizados.
    • Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e DocuSign.
    • Suporte à assinatura Wet para assinatura manual.
    • Integrações de armazenamento externo com Google Drive e Microsoft OneDrive para armazenar documentos de contrato assinados.
    • Repositório centralizado de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.

    Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de confidencialidade

    Quando um solicitante envia uma solicitação jurídica, um documento de contrato de NDA é criado usando um modelo de contrato padrão com base nas informações da solicitação. As informações da solicitação são inseridas nos locais apropriados do modelo.

    Como os documentos do contrato estão no formato Microsoft Word, revisar, editar e finalizar os documentos do contrato é mais fácil do que os documentos no formato PDF ou HTML.

    Se o documento de NDA gerado não exigir mudanças, o solicitante poderá enviá-lo aos signatários para uma assinatura eletrônica ou física . Depois que todos os signatários assinaram o documento do contrato, ele é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo com base na configuração. O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos.

    Um exemplo de fluxo de trabalho para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade (NDA) pode progredir da seguinte forma:
    1. O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
    2. O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
    3. Uma solicitação de contrato foi iniciada.
    4. O documento de contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
    5. O usuário do contrato edita as solicitações de todas as mudanças e cria uma nova versão do documento do contrato usando a opção Gerar documentonovamente ou Sincronizar.
    6. O solicitante do contrato exibe o documento do contrato.
      1. Se nenhuma mudança for necessária, o documento será enviado para assinatura.
      2. Se forem necessárias mudanças, o solicitante do contrato enviará uma solicitação de mudança, que será enviada ao executante do contrato.
    7. Com base na solicitação de mudança, o executante do contrato pode realizar as ações a seguir.
      1. O executante do contrato inicia um processo de revisão interna.
        1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
          Nota:
          Você pode criar tarefas de revisão paralelas para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
        2. Um gerente de grupo de revisores de contrato pode atribuir a tarefa de revisão, ou um revisor de contrato pode autoatribuí-la.
        3. O revisor do contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
        4. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
        5. Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
        6. O revisor do contrato revisa o documento, aceita ou rejeita redlines, propõe edições e adiciona comentários.
        7. O revisor do contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
        8. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
          • Para armazenamento interno - Se forem necessárias mudanças, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
          • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão for concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
      2. O executante do contrato inicia uma aprovação ad-hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar quaisquer mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão do documento será criada.
      3. Depois que o documento é finalizado, o executante envia o documento para o solicitante.
    8. O solicitante do contrato visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
    9. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
    10. O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
    11. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.