Gerar relatório de informações de identificação pessoal (PII)

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Como agente de RH, gere o relatório PII solicitado pelo funcionário ou ex-funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: agente de RH (sn_hr_core.basic)

    As PII nas tabelas do RH Core são identificadas manualmente e classificadas em categorias chamadas classes. Por exemplo, informações de contato, informações de identificação e assim por diante. Essas classificações servem como referência. Você também pode criar suas próprias classificações. Para obter mais informações, consulte Data Classification.
    Nota:
    As classes estão disponíveis no módulo de classificação de dados que é instalado automaticamente com o RH Core. As entradas do dicionário classificadas em cada classe estão incluídas nos dados de demonstração do plug-in HR Core.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Todos os casos de RH.
    2. Selecione Atribuído a mim.
    3. Selecione um caso com Solicitar relatório de informações pessoais como o serviço de RH e no estado Pronto.
      Nota:
      Se o funcionário no caso de RH tiver um gerente, o caso deverá ser aprovado pelo gerente antes de ser movido para o agente. O caso está no status Aguardando aprovação até que o gerente aprove. Se um aprovador estiver ausente, os agentes poderão adicionar o aprovador manualmente.
    4. Selecione o botão Iniciar trabalho.
    5. Selecione o botão Gerar relatório PII.

    Resultado

    O relatório PII é gerado e adicionado como um anexo ao caso.
    Nota:
    Caso haja ACLs em vigor para ocultar informações de alguns dos campos, esses campos permanecerão vazios no relatório e as informações dos campos serão exibidas nas anotações de trabalho.