Criar um plano de programação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie um plano de programação para atribuir funcionários, espaços e mapeamentos de espaço do funcionário para seus projetos.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    O administrador deve definir um valor para a propriedade sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE para habilitar o planejamento de programação.
    Você pode criar planos de programação para projetos atribuídos a você. Os projetos podem ser atribuídos a um usuário a partir dos seguintes campos:
    • Campode contato primário do departamento
    • Campode gerente do centro de custos
    • Gerenciado pelo grupo ou Gerenciado pelo campo da entidade do local de trabalho

    Somente um dos campos é considerado para a lista de projetos com base na propriedade sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE. Por exemplo, se o tipo de alocação for Departamento, a lista do projeto exibirá somente os departamentos para os quais você é o contato primário.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.project_owner

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir Central do local de trabalho a partir de Central do funcionário navegando até Espaços > Central do local de trabalho.
    2. Selecione o ícone do Planejador de cronogramas ( ícone do Planejador de cronogramas).
    3. Na lista Planos de programação, selecione Criar plano de programação.
    4. Na página de detalhes, preencha os campos e selecione Avançar.
      Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Formulário de detalhes do plano de programação.
      Um registro de plano de programação é criado no estado Rascunho.
    5. Na página Seleção de usuário, selecione os usuários que você deseja incluir no plano de programação e selecione Avançar.
      O limite de seleção do usuário é baseado no valor da constante WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.USER_SELECTION_LIMIT. O limite de seleção padrão é 1000.
      Nota:
      Se a propriedade sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE estiver definida como Departamento ou Centro de custos, os usuários serão exibidos na tabela Usuários [sys_user]. Se a propriedade estiver definida como Entidade do local de trabalho, os usuários serão exibidos na tabela Perfil do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile].
    6. Na página Seleção de espaço, selecione os espaços que você deseja incluir no plano de programação e selecione Avançar.
      O limite de seleção de espaço é baseado no valor da constante WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.SPACE_SELECTION_LIMIT. O limite de seleção padrão é 1000.
      Nota:
      Os espaços são exibidos na tabela Alocação [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map].
    7. Depois que o sistema criar um mapeamento para os usuários e espaços, selecione Validar.
      Nota:
      O mapeamento para usuários e espaços é gerado aleatoriamente. Você pode modificar o mapeamento editando as colunas de usuário e espaço.

      Com base nos espaços e usuários selecionados, o sistema pode solicitar que você resolva avisos e erros. O plano de programação pode ser criado com avisos. No entanto, você deve corrigir os erros para criar o plano de programação.

      Você pode exibir o erro ou aviso na coluna Problemas de validação.

      Tabela 1. Problemas de validação
      Problema de validação Tipo de problema Descrição
      Usuário Não Encontrado Erro O campo de usuário mapeado para o espaço está vazio.

      Mapeie um usuário para o espaço para resolver o erro.
      Espaço não encontrado Erro O campo de espaço mapeado para o usuário está vazio.

      Mapeie um espaço para o usuário para resolver o erro.
      Entrada de usuário duplicada Aviso O usuário está mapeado para vários espaços.
      Entrada de espaço duplicada Aviso O espaço está mapeado para vários usuários.
    8. Resolva os erros e avisos e selecione Criar plano.

    Resultado

    O registro do plano de programação é movido para o estado Em andamento. O sistema leva algum tempo para atribuir os espaços ao perfil do local de trabalho dos usuários. Você pode exibir o andamento na guia Atribuições.

    Se um usuário tiver uma atribuição de local de perfil de local de trabalho, o plano de programação criará uma atribuição de local não primário. Se um usuário não tiver um perfil de local de trabalho, o sistema criará um perfil de local de trabalho e uma atribuição de local primário.

    Depois que um plano de programação é publicado, os usuários selecionados recebem um e-mail com detalhes sobre a atribuição do espaço e a data de início e término da programação.