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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Documentos seguros

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* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Adicione uma camada extra de segurança nos documentos vinculados a um caso. Conceda acesso a documentos com dados confidenciais ou privados a grupos, usuários, critérios de usuário ou funções.

## Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.case_writer

## Procedimento

1. Navegar até TudoEspaço do agente para Gestão de casos de RH.
2. Nas listas, selecione um caso de RH.
3. Navegar até MaisDocumentos.
4. Selecione o documento necessário.
5. Revise as guias a seguir para executar as ações necessárias.  
   {#add-document-aws__table_mjz_tr1_pzb__entry__2}

   | Guia | Etapas |
   |-|-|
   | Detalhes | Altere as configurações de acesso de Por referenciado registros para Permissões de compartilhamento . Nota: Esta é uma etapa obrigatória. |
   | Permissão da função | Para conceder acesso a um documento com base em uma função: 1. Clique em Nova. O modal Permissões de função é aberto. 2. Em Permissão , selecione Leitor ou Gravador . 3. Em Função do usuário selecione um valor. 4. Clique em Salvar. {#add-document-aws__ol_fzx_1s1_pzb} |
   | Permissões pelos critérios do usuário | Para conceder acesso a um documento com base nos critérios do usuário: 1. Clique em Nova. O modal Permissões de critérios do usuário é aberto. 2. Em Permissão , selecione Leitor ou Gravador . 3. Em Critérios do usuário selecione um valor. 4. Clique em Salvar. {#add-document-aws__ol_a5b_fs1_pzb} |
   | Permissões do usuário | Para conceder acesso a um documento com base nas permissões do usuário: 1. Clique em Mais . 2. Selecione Permissões do usuário . 3. Clique em Nova. O modal Permissões do usuário é aberto. 4. Em Permissão , selecione Leitor ou Gravador . 5. Em Usuário selecione um valor. 6. Clique em Salvar. {#add-document-aws__ol_bmj_ms1_pzb} |
   | Permissões de Grupos | Para conceder acesso a um documento com base em permissões de grupo: 1. Clique em Mais . 2. Selecione Permissões do grupo . 3. Clique em Nova. O modal Permissões de grupo é aberto. 4. Em Permissão , selecione Leitor ou Gravador . 5. Em Grupo de usuários selecione um valor. 6. Clique em Salvar. {#add-document-aws__ol_gm2_rs1_pzb} |
   [Tabela 1. Descrições da guia do documento]

   {#add-document-aws__table_mjz_tr1_pzb}