Vários modelos de e-mail estão disponíveis, dependendo da finalidade da comunicação, seja para funcionários ou respondentes no local.

Tabela 1. Modelos de e-mail de gestão de eventos críticos

Nome do modelo	Descrição
Término da chamada	Informe que a chamada para a emergência atual está concluída.
Modelo padrão	Escreva seu próprio e-mail quando nenhum dos modelos predefinidos atender às suas necessidades.
Início da chamada	Notifique o respondente no local para iniciar a chamada para a emergência ativa.
Acompanhamento	Envie um lembrete aos funcionários que não responderam para confirmar o status de segurança.
Início de emergência	Notifique os funcionários sobre uma emergência em andamento e solicite seu status de segurança.
Atualizar comunicação	Informe os funcionários ou respondentes sobre quaisquer atualizações durante a situação de emergência.
Encerrar emergência	Notifique que a emergência terminou.