Como trabalhar com a exibição de mapa no diretório de locais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 10 min. de leitura

    • Trabalhe com a exibição de mapa para pesquisar usuários, locais, espaços e bairros do local de trabalho. Obtenha direções para um local de trabalho, salas de reunião ou um funcionário para colaborar de forma rápida e eficaz. Filtrar espaços com base em estados de reserva e ocupação, tipos de espaço ou bairros.

    Antes de Iniciar

    • Workplace Core
    • Gestão de reservas do local de trabalho (opcional)

      Filtrar e exibir o status de reserva de um local selecionado no diretório Local.

    • Conectores para local de trabalho (opcional)

      Filtrar e exibir o status de ocupação de um local selecionado no Diretório de locais.

    • Mapeamento interno
    • Workplace Space Mapping
    Nota:
    Confirme se as propriedades de mapa do diretório Local foram configuradas pelo administrador. As propriedades de mapa do diretório de local fornecem opções para:
    • Filtrar espaços com base nos estados de reserva e ocupação
    • Atualizar automaticamente os dados de reserva e ocupação no diretório de locais
    • Controle as opções de configuração de exibição do mapa para exibir usuários com perfil de local de trabalho permanente e privado.
    • Mostrar ou ocultar bairros de um local.
    Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades de mapa para Diretório de locais.

    A latitude e a longitude de suas regiões, sites, campi e edifícios devem ser criadas. Se a latitude e a longitude não forem especificadas, você não poderá exibir um campus ou seus edifícios no mapa. Entre em contato com o administrador para obter mais informações.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário > Serviços de local de trabalho.
    2. Na lista Serviços de local de trabalho, selecione Procurar serviços de local de trabalho.
    3. Na seção Recursos de suporte, selecione Diretório de local.

      Por padrão, a página inicial do Diretório de local é aberta no mapa do mundo.

      Sua localização é exibida com um alfinete de localização ( Alfinete de localização para mostrar a localização do campus no mapa).

      Página do diretório de local exibindo o local no mapa-múndi.

      .
    4. Para selecionar um campus no mapa, insira o nome de um campus ou selecione um nome de campus na lista Selecionar campus.
      1. Selecione um campus na lista ou pesquise um campus na barra de pesquisa.
      2. Opcional: Além disso, use os controles de mais zoom ( ícone de controle de mais zoom para enfocar os artefatos do mapa) no mapa para colocar em foco sua localização ou selecione o ícone de marcador de alfinete de local ( marcador de alfinete de localização no mapa).

        O campus, quando selecionado ou ampliado, mostra os edifícios dentro de um campus.

        O campus selecionado é exibido no mapa.

        Exibição de mapa mostrando a guia do campus selecionado.

    5. Quando você seleciona um campus, a guia Selecionar edifício é habilitada no menu.
    6. Selecione um edifício na opção de lista Selecionar edifício.
      Por exemplo: edifício A

      Você também pode usar os controles de Ampliar no mapa para selecionar um edifício de um campus.

    7. Quando você seleciona um edifício, as opções de menu Pisoe Bairro são habilitadas no menu.

      A opção Mostrar filtros é habilitada quando um piso é selecionado na guia Piso.

      Página inicial do Diretório de locais exibindo o campus selecionado, edifício

      Nota:
      O rótulo Última atualização <time interval> é mostrado no mapa após a seleção de um edifício. Por exemplo,Última atualização há 1 minuto. O mapa será atualizado automaticamente se o administrador tiver habilitado a propriedade do mapa (Intervalo de tempo de atualização automática (em minutos) para mostrar informações de reserva e/ou ocupação no diretório de locais). Esta propriedade busca os dados de reserva e ocupação mais recentes no mapa.

      Último rótulo de intervalo de tempo de atualização atualizado no mapa.

    8. Selecione um piso na opção da lista Piso.
      Os andares que não têm mapas Mapeamento interno são marcados como Piso <number> - Nenhum mapa na lista da guia Piso. Por exemplo, Piso 5 - Sem mapa.
      Nota:
      Quando um andar não tem um mapa associado a ele, você é redirecionado para a exibição do cartão. Se um local não tiver Mapeamento interno, a exibição do cartão será exibida por padrão.
    9. Marque a caixa de seleção Bairro para mostrar bairros designados para um local selecionado.
      Os bairros são codificados por cores com base no departamento atribuído, centro de custos ou entidade de local de trabalho. Para obter mais informações, consulte a Etapa 17.

      Exibição de mapa mostrando bairros para um local selecionado..

    10. Opcional: Selecione o ícone Atualizar exibição no mapa ( ícone Atualizar exibição para atualizar manualmente o mapa e buscar o status de reserva e ocupação.) para atualizar manualmente o mapa.
      Nota:
      Se você não habilitou o intervalo de tempo de atualização automática conforme mostrado na Etapa 7, poderá atualizar manualmente o mapa usando a opção Atualizar exibição. Quando você atualiza manualmente o mapa, a aplicação busca o status de reserva e ocupação mais recente de um local selecionado.
    11. Opcional: Selecione Mostrar filtros para filtrar espaços no mapa por estados de reserva, estados de ocupação e tipos de espaço (salas, academia, elevador e assim por diante).
      Nota:
      O botão Mostrar filtros é exibido no mapa quando a propriedade de mapa Mostrar informações de reserva e/ou ocupação na propriedade de mapa do diretório de locais [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] é definida como Sim pelo administrador. Os filtros podem ser aplicados no nível de piso ou de espaço. Quando esta propriedade é definida como Não, somente os filtros de tipo de espaço ficam disponíveis para você selecionar.

      Painel Todos os filtros mostrando filtros de disponibilidade de espaço com base no status de reserva, status de ocupação e tipos de espaço.

      Painel Todos os filtros mostrando filtros de disponibilidade de espaço.

      Selecione e filtre qualquer uma das seguintes opções disponíveis na caixa de diálogo Todos os filtros:
      • Para exibir a disponibilidade de espaço e o status da reserva no mapa, marque a caixa de seleção Status da reserva.

        O mapa exibe o status da reserva e os espaços são mostrados com ícones codificados por cores para diferentes estados de reserva no mapa. Para obter mais informações, consulte Legendas na Etapa 17.

      • Filtrar espaços no mapa somente com status de reserva. Selecione uma das seguintes opções:
        • Reservado
        • Disponível
        • Não reservável
        • Reservado no momento
      • Selecionar a opção Selecionar tudo habilita todos os status de reserva (Reservado, Disponível, Não reservável e assim por diante) no mapa.
      • Marque a caixa de seleção Status de ocupação para exibir somente ícones de dados do sensor de ocupação no mapa.

        O mapa exibe o status da reserva e os espaços são mostrados com ícones codificados por cores para diferentes estados de reserva no mapa. Para obter mais informações, consulte Legendas na Etapa 17.

      • Selecione qualquer um dos seguintes estados de ocupação e filtre espaços no mapa com dados de ocupação.
        • Ocupado
        • Não ocupado
        • Sensor não instalado
        • Sensor não funciona
      • Selecionar a opção Selecionar tudo para filtrar todos os estados de ocupação no mapa.
      Nota:
      Os estados de ocupação só serão mostrados no mapa se Conectores para local de trabalho estiver instalado e configurado para um local selecionado. Seu administrador também deve configurar a propriedade de mapa Mostrar informações de reserva e/ou ocupação no diretório de locais [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir].
      Os espaços no mapa que correspondem às condições do filtro são realçados. Os espaços que não atendem às condições do filtro ou que não têm um filtro aplicado são mostrados em branco (cor do polígono).
      • Quando os filtros de reserva e ocupação são aplicados, os mapas mostram os estados de reserva e ocupação para um andar selecionado.
      • Quando somente filtros de reserva ou ocupação são aplicados, somente os estados de reserva ou ocupação são exibidos.
      • Marque a caixa de seleção Espaços para filtrar os tipos de espaço selecionados no mapa. Por exemplo, os seguintes tipos de espaço podem ser selecionados:
        • Salas
        • Academia
        • Café
        • Cabine telefônica
        • Espaço de trabalho/mesa
        • Banheiro masculino
        • Banheiro feminino
        • Diversos
        • Elevador
      • Selecione a opção Selecionar tudo para selecionar todos os tipos de espaço disponíveis para um local.
        Nota:
        Mapeamento interno tipos de local são exibidos como tipos de espaço no diretório Local.
    12. Opcional: Selecione Aplicar.
      Os filtros selecionados são aplicados e o filtro por rótulo no mapa mostra os itens filtrados como cápsulas no mapa. Por exemplo: Reservado, Disponível e assim por diante. Selecione Limpar tudo para remover as cápsulas de filtro do mapa.

      Filtrar por rótulo mostrando as cápsulas de filtro com itens filtrados.

    13. Selecione um espaço no mapa para exibir os detalhes do cartão de espaço.

      Você pode exibir as seguintes informações no cartão de espaço:

      • Rótulos para ocupação de espaço e status de reserva são exibidos no painel do cartão de espaço. Por exemplo, Disponível, Reservado no momento, Reservado, Bloqueadoe assim por diante.

      • Verifique se um espaço está sendo usado por um funcionário ou membro da equipe.
      • Visualize os espaços ao redor de sua mesa ou local de trabalho.
      • Exiba o avatar do funcionário ou as iniciais do perfil do local de trabalho nos detalhes do cartão de espaço.
      • Exiba sua equipe e colaboradores.
      • Os espaços privados são ocultos quando o perfil ou o espaço é indicado como privado. O nome do funcionário não é exibido.
      • Exibir atribuição de lugar permanente. Os espaços atribuídos permanentemente são exibidos com nomes de perfil de local de trabalho.
      • Exibir serviços de local de trabalho padrão para um espaço selecionado.
      • Exibir um bairro designado. O ícone do bairro ( Cartão de espaço com ícone do bairro mostrando o número de espaços com o bairro) é exibido junto com o número de lugares.

      Espaço selecionado no mapa mostrando o painel de detalhes do cartão de espaço.

      Painel de detalhes do cartão de espaço mostrando lugares atribuídos permanentes.

      1. Selecione o ícone Mais ações ( ícone Mais opções) e use qualquer uma das seguintes opções conforme necessário:
        • Copiar URL: opção para copiar um link de localização no espaço. O link Copiar URL, quando selecionado, copia o link da URL do local para uma área de transferência. O link da URL do local pode ser compartilhado com membros e colegas da sua equipe.
        • Relatar um problema: opção para gerar uma solicitação de serviço no local de trabalho ou um problema de serviço no local de trabalho. Por exemplo, serviço de alimentação, limpeza, móveis e assim por diante

        Painel do cartão de espaço mostrando as opções Copiar URL e Relatar um problema.

        Painel do cartão de espaço mostrando o rótulo do estado da reserva reservada no momento.

      2. Selecione Reservar para reservar um espaço disponível.

        O funcionário pode ver a disponibilidade do espaço e ver se ele está reservado. Um marcador é adicionado para indicar que o espaço está ocupado e usado quando um espaço já está reservado. Se o rótulo de status da reserva no painel do cartão de espaço for Reservado no momento, o botão Reservar não estará disponível para seleção e estará inativo.

      3. Selecione Obter direções para orientação e navegação até uma sala de reunião ou para onde seu colega de trabalho está sentando.
        Você pode encontrar rotas com o mesmo andar ou o mesmo edifício ou para um piso ou edifício diferente.
    14. Opcional: Para obter direções de um espaço para outro, execute as seguintes ações no mapa.
      Importante:
      Quando a privacidade está habilitada para um funcionário, o uso da opção Obter direções não exibe o local de trabalho do funcionário ou colega.
      1. Selecione um espaço e, no painel de detalhes do cartão de espaço, selecione Obter direções.
      2. Insira os pontos de início e término para navegação e orientação.

        Preencha o seguinte:

        • Selecionar ponto de partida: opção para inserir o ponto de partida de onde você deseja que sua rota de orientação ou orientação comece. Por exemplo, selecione um andar em um edifício na lista. Você também pode selecionar um edifício diferente. Por exemplo, Ponto de partida como Edifício A ou Edifício B. Você pode inserir o nome de um colaborador ou colega para encontrar rotas até a mesa ou o local no mapa.
        • Selecionar endpoint: o endpoint é selecionado por padrão para um edifício e piso selecionados. Você pode alterá-lo para outro edifício ou para um usuário com perfil de local de trabalho de sua escolha.
      3. Selecione os modos de direção como Padrão ou Acessível.
        Nota:
        Caminhos de orientação acessíveis são colocados próximos ou adjacentes a um elevador.
    15. Selecione o ícone Configurações de exibição do mapa ( ícone Configurações de exibição do mapa) para abrir o painel Opções de exibição.
      • Mostrar nomes de lugares atribuídos permanentes: opção para mostrar usuários com lugares atribuídos permanentemente no mapa. Marque a caixa de seleção se quiser exibir perfis de usuário do local de trabalho permanentes no mapa.
      • Não mostrar nomes de funcionários: opção para ocultar nomes de perfil de usuários de local de trabalho privado no mapa. Marque a caixa de seleção para ocultar usuários privados no mapa.
      • Selecione Aplicar.

      Opções de exibição das configurações do mapa.

      1. Para mostrar camadas no mapa, selecione todas as camadas disponíveis para um local ou selecione as camadas conforme necessário.
        Nota:
        As Camadas que você definiu em Mapeamento interno são mostradas no mapa.
      2. Selecione Aplicar.

      Opções de exibição de configurações de mapa com Camadas selecionadas.

    16. Para redefinir o mapa para o norte, selecione o ícone Redefinir norte ( ícone Redefinir norte no mapa.) no mapa.
    17. Selecione uma lista de Legenda para exibir e interpretar as cores e símbolos ou ícones disponíveis no mapa.
      A legenda mostra as seguintes opções.
      • Serviços: opção para exibir a legenda do mapa atribuída aos tipos de espaços. Por exemplo, Sala, lounge, mesa e assim por diante.

        Mapeie legendas para Amenidades ou tipos de espaço no mapa.

      • Disponibilidade de espaço: opção para exibir legendas de mapa para disponibilidade de espaço com base nos estados de reserva e de ocupação. Por exemplo: disponível, reservado no momento, ocupado e assim por diante.

        Mapa mostrando a legenda de disponibilidade de espaço com base no status da reserva.

      • Bairro: se você marcou a caixa de seleção Bairro, a legenda do mapa mostrará uma opção de alternância para mostrar ou ocultar bairros no mapa. Se a caixa de seleção Bairro não estiver marcada no menu do mapa (consulte a etapa 17), você não verá a opção para mostrar ou ocultar o bairro na legenda.
        Nota:
        A opção de mostrar ou ocultar um bairro para um local depende de uma configuração de propriedade de mapa [sn_wsd_space_map.display_neighborhoo_on_the_map]. Esta propriedade é definida pelo administrador.
        .

        Mapa mostrando a legenda disponível para um bairro.

        • Selecione o botão de habilitar e desabilitar bairro para mostrar ou ocultar os bairros no mapa.

        • Os bairros são codificados por cores com base no departamento, no centro de custos ou na entidade do local de trabalho.
        • Locais ou espaços selecionados com um bairro são preenchidos com cores atribuídas ao bairro.
        • As opções Selecionar tudo e Desmarcar tudo estão disponíveis na Legenda para selecionar ou desmarcar bairros.
        • Se um espaço pertencer a mais de um bairro, ele será representado com uma cor exclusiva no mapa e o bairro será exibido na legenda do mapa com "&".
    18. Para alternar para a exibição de Cartão, selecione o botão de alternância ( Botão de alternância para alternar para a exibição de Mapa).