Como iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Inicie uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato de um usuário ou grupo de usuários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

    Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que tenha a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir na aprovação.
    Nota:
    Se uma revisão de documento de contrato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, navegue até Solicitações jurídicas ou Solicitações de contrato.
      OpçãoEtapas
      Como atribuído
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
    4. Opcional: Se você abriu a solicitação de contrato na lista Solicitações jurídicas, selecione a guia Solicitação de contrato.
    5. Na guia Aprovadores, clique em Iniciar aprovação.
      Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão mais ações ( ícone do botão Mais ações.) e selecionando Iniciar aprovação.
    6. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação
      Campo Descrição
      Tipo de contrato Tipo de contrato para o qual você precisa iniciar a aprovação.
      Revisão de documentos Este campo é preenchido automaticamente com a revisão mais recente do documento.
      Aprovação por Aprovação necessária no nível do usuário ou no nível do grupo de usuários.
      • Usuário: obtenha a aprovação de um usuário individual.
      • Grupo de usuários: obtenha aprovação de um conjunto de usuários. O campo Selecionar usuário é substituído pelo campo Selecionar grupo de usuários.
      Selecionar usuário Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item.
      Nota:
      Usuários ou grupos de usuários com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller são listados.
      • Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, selecione um usuário do qual a aprovação é necessária.
      • Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária.
      Observação da aprovação Anotação para o usuário ou grupo de usuários selecionado.
    7. Clique em Iniciar.

    Resultado

    Os aprovadores atribuídos são adicionados na guia Aprovadores com base nas seguintes condições:
    • Se você selecionou Usuário no campo Aprovação por, um registro de aprovação será criado para o usuário selecionado.
    • Se você selecionou Grupo de usuários no campo Aprovação por, será criado um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar.

    Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação.

    Os detalhes da aprovação aparecem na guia Aprovações na página Tíquete padrão.