--- sourceDocument: Yokohama Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento # Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura Revise estas diretrizes para migrar com sucesso dos modelos de documento de RH para os modelos de documento. Os modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais. Importante: Começando com YokohamaA versão, os modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Uso [Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7d0iPhLPf4l7RZ26Z~tjwA "Com o. ServiceNow Modelos de documentos, você pode criar modelos de documento HTML e PDF para gerar cartas ou documentos padrão. Você pode automatizar e simplificar o processo de preenchimento, assinatura e revisão de um documento on-line.")que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte [Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~l0uoD5tSGHWN3LLUuYyvQ#migration-hrdt-dt "Revise estas diretrizes para migrar com sucesso dos modelos de documento de RH para os modelos de documento. Os modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais."). Para obter detalhes de descontinuação, consulte [Processo de descontinuação \[KB0867184\]](https://support.servicenow.com/kb?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0867184)artigo na base de conhecimento do Now Support. Revise os detalhes a seguir para entender as principais ofertas e diferenças entre os modelos de documento de RH e os modelos de documento. {#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc__entry__3} | Tabela/recurso | Modelos de documento de RH | Modelos de documento | |-|-|-| | Modelo | Modelo de documento de RH \[sn_hr_core_document_template\] | Modelo de documento \[sn_doc_template\] | | Tipo/categoria de documento | Tipo de documento \[sn_hr_core_document_type\] | Categoria \[sn_doc_template_category\] | | Critério | Critérios do RH \[sn_hr_core_criteria\] | Critérios do usuário \[user_criteria\] | | Mapeamentos de modelo em PDF | Mapeamento de modelo em PDF \[sn_hr_core_pdf_template_mapping\] | Mapeamento de modelo \[sn_doc_pdf_template_mapping\] | | Participantes | Participantes não são compatíveis. Você deve mapear campos de usuário diretamente no corpo do modelo HTML ou mapeamentos de modelo PDF. | Os participantes são compatíveis. Os detalhes do participante são armazenados na tabela Participante \[sn_doc_participant\]. Você deve mapear participantes para assinar mapeamentos de corpo HTML e modelo PDF. Para obter um modelo HTML, consulte . Para obter um modelo PDF, consulte . | | Tradução de modelo HTML | - | Compatível Veja [Uso Framework de localizaçãopara Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ew9lqB2pY4zt3O2yyA2OAg "Traduza conteúdo em Modelos de documento e blocos de documento Framework de localização.") | | Blocos de modelo HTML | - | Compatível Consulte [Blocos de documentos em Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FTYjW84~v~qZV~b0X3HGYw "Substitua blocos de texto em um documento com base em determinadas regras para que você não precise criar várias versões de modelo do mesmo documento."). | | Scripts de modelo HTML | - | Compatível Consulte [Scripts de modelo de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_ZjqjD5Xaru5SfcaIEqhoQ "Com scripts de modelo de documento, você pode mudar dinamicamente o texto no corpo do modelo HTML. Os scripts de modelo de documento permitem executar tarefas simples, como exibir dados de RH, e tarefas complexas, como fazer consultas avançadas ao banco de dados."). | | Índice do modelo HTML | - | Compatível Consulte [Crie uma configuração de sumário em Modelos de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qtBzKIVqYbFaoneTOTQ1tA#create-toc-doctemp "Crie uma configuração de índice para gerar sumário em um documento PDF gerado a partir de um documento HTML."). | | Ação do usuário | Apenas um tipo de ação é compatível: Assinatura | Diferentes tipos de ação são compatíveis (Preencher, revisar e assinar) com base no tipo de modelo. Para obter um modelo HTML, consulte Tipo de ação em . Para obter um modelo PDF, consulte Tipo de ação em . | | Tarefa | As tarefas são feitas por meio de tarefas de RH. | A tarefa é feita por meio de tarefas de documento com base nos participantes configurados. | | Tipo de assinatura | Para HTML, somente a assinatura ServiceNow é compatível. Para PDF, todos os três tipos de assinatura são compatíveis: ServiceNow Sign, DocuSign e AdobeSign. | Para HTML e PDF, todos os três tipos de assinatura são compatíveis: ServiceNow Sign, DocuSign e AdobeSign. Nota: * O modelo deve ser criado na ServiceNow. * Somente a assinatura é compatível com o sistema externo. * Os modelos criados no DocuSign ou no AdobeSign não são compatíveis com a aplicação Modelos de documento. {#migration-hrdt-dt__ul_hlw_t2r_bcc} | | Campos de caso de RH a serem usados no modelo de caso ||| | Modelo de documento | Modelo de PDF (pdf_template) | Modelo de documento (document_template). | | Tipo/categoria de documento | Tipo de documento (document_type) | Categoria do modelo de documento (document_template_category) | | Configuração do serviço de RH ||| | Opção de caso | Criar automaticamente documento de rascunho | Tarefas de documento iniciadas automaticamente Iniciar tarefas de documento automaticamente com base na configuração do participante. Consulte [Métodos de geração de documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bxFfudjzMGbvE4fVJbclQ "Um documento PDF pode ser gerado automaticamente, manualmente ou usando uma API."). | [Tabela 1. Comparação de funcionalidade e tabela: Modelos de documento de RH e modelos de documento] {#migration-hrdt-dt__table_zcy_f2n_vbc} ## Migre o modelo de documento de RH (HTML) para o modelo de documento {#ariaid-title2} Siga as etapas para migrar o modelo de documento de RH (HTML) para o modelo de documento (HTML). ### Antes de Iniciar Função necessária: administrador ### Procedimento 1. Crie uma categoria de modelo de documento na tabela Categoria \[sn_doc_template_category\] (se o modelo de documento de RH tiver um tipo de documento associado a ele). 2. Navegar até Modelo de documentoModelo HTML. 3. Clique em Nova. 4. Preencha os campos do formulário, como Nome, Tabela, Categoria, Corpo, idioma, semelhante ao modelo de documento de RH e salve-o. Se houver algum token de assinatura (token de assinatura: Assinatura) no corpo do HTML, remova-o e salve o modelo. 5. Se o modelo de documento de RH tiver critérios de RH associados a ele, selecione os critérios de usuário correspondentes no novo modelo de documento. 6. Encontre participantes com base em tokens de assinatura no corpo do modelo de documento de RH antigo e crie registros de participantes no Participante Lista relacionada nos novos Modelos de documento. Após a criação de um participante, adicione o token de assinatura clicando em Inserir assinatura . No corpo de Modelos de documento de RH legados, o token de assinatura é compatível com o formato .signature, enquanto no novo corpo de Modelos de documento, o token de assinatura é compatível com o formato "signature_user_name-\>". 7. Clique em para publicar o modelo Publicar . 8. Atualize o modelo de caso para usar o novo modelo ou categoria de documento. Consulte os campos Caso de RH na tabela Comparação de funcionalidade e tabela: Modelos de documento de RH e modelos de documento em [Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~l0uoD5tSGHWN3LLUuYyvQ#migration-hrdt-dt "Revise estas diretrizes para migrar com sucesso dos modelos de documento de RH para os modelos de documento. Os modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais."). ## Migre o modelo de documento de RH (PDF) para o modelo de documento {#ariaid-title3} Siga as etapas para migrar o modelo de documento de RH (PDF) para o modelo de documento (PDF). ### Antes de Iniciar Função necessária: administrador ### Procedimento 1. Crie uma categoria de modelo de documento na tabela Categoria (sn_doc_template_category) (se o modelo de documento de RH tiver um tipo de documento associado a ele). 2. Navegar até Modelo de documentoModelo de PDF. 3. Clique em Nova. 4. Preencha os campos do formulário, como Nome, Tabela, Categoria e Idioma, semelhante ao dos Modelos de documentos de RH. 5. Se o modelo de documento de RH tiver critérios de RH associados a ele, selecione os critérios de usuário correspondentes no novo modelo de documento. 6. Selecione Tipo de anexo como Selecione na revisão do documento e adicionar Revisão do documento Usado no modelo de documento de RH. 7. Selecione o tipo de assinatura correspondente e. Salvar . 8. Clique em Analisar PDF link relacionado. Registros de mapeamento de modelo foram criados. Atualize os campos de mapeamento. 9. Crie um registro de participante com tipo de ação Assinar para cada usuário que precisa assinar o documento. Nota: Esta etapa é necessária somente quando o modelo de documento de RH legado tem um registro de mapeamento de modelo PDF com o tipo de campo Documento como Assinatura . 10. Clique em para publicar o modelo Publicar . 11. Atualize o modelo de caso para usar o novo modelo ou categoria de documento. Para obter mais informações, consulte os campos Caso de RH na tabela Funcionalidade e Comparação de tabelas: Modelos de documento de RH e modelos de documento em [Migrando de modelos de documento de RH para modelos de documento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~l0uoD5tSGHWN3LLUuYyvQ#migration-hrdt-dt "Revise estas diretrizes para migrar com sucesso dos modelos de documento de RH para os modelos de documento. Os modelos de documento fornecem a experiência mais recente da funcionalidade Modelos de documento de RH com recursos e capacidades adicionais.").