Como enviar uma solicitação jurídica para um acordo de confidencialidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura
  • Envie uma solicitação jurídica de um acordo de confidencialidade (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes ou parceiros.

    Antes de Iniciar

    • O tipo de contrato deve estar ativo.
    • Função necessária:
      • sn_lg_ops.legal_user e sn_cm_core.contract_user
      • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procedimento

    1. Acesse o formulário de admissão do acordo de confidencialidade.
      MétodoAções
      Employee Center
      1. Navegar até Tudo > Central do funcionário
      2. Selecionar Jurídico > Pesquisar tudo jurídico do cabeçalho.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação do acordo de confidencialidade.
      Portal de serviços Jurídico
      1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Portal de serviços jurídicos
      2. Selecione Catálogo de serviços.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação do acordo de confidencialidade.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de admissão de acordo de confidencialidade
      Campo Descrição
      Solicitado para Usuário para o qual você deseja enviar uma solicitação jurídica. Este campo está visível somente quando você é um executante jurídico com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller.
      Tipo de parte do contrato Categoria da entidade de terceiros com a qual o contrato deve ser assinado.
      Objetivo do contrato Finalidade do acordo. Exemplo: acordo de confidencialidade para novos investimentos de negócios.
      Empresa Nome jurídico do terceiro com quem você está fazendo um acordo.

      Se o nome da empresa não estiver listado, selecione a opção [Empresa não listada] e insira o nome no campo Nome jurídico da nova empresa.

      Endereço Endereço para correspondência do terceiro.
      País País do terceiro.
      Data de início do contrato Data de início do período do contrato.
      Data de término do contrato Data de término do período do contrato.
      Detalhes do signatário externo Lista de pessoas do terceiro selecionado que devem assinar o acordo.
      Tipo de assinatura Tipo de assinatura.
      • Assinatura eletrônica: o signatário assina eletronicamente o contrato.
      • Assinatura física: o signatário assina manualmente a versão física do contrato.

      O tipo de assinatura padrão é Assinatura eletrônica.

    3. Opcional: Modifique a lista de signatários.
      • Para adicionar um signatário, selecione Adicionar e forneça os detalhes do signatário.

      • Para modificar as informações de um signatário, selecione o ícone Editar linha ( ícone Editar linha) na linha do signatário e atualize os detalhes.

      • Para remover um signatário, selecione o ícone Remover linha ( Ícone Remover linha.) na linha do signatário.

    4. Selecione Enviar.
    5. Opcional: Modifique os detalhes da solicitação ou gerencie os signatários selecionando Ações e, em seguida, Editar solicitação.
      Esta opção estará disponível somente se o estado da solicitação for Rascunho ou Trabalho em andamento. Para obter mais informações, consulte Como modificar uma solicitação jurídica de acordo de confidencialidade.

    Resultado

    • Uma solicitação jurídica é enviada e uma solicitação de contrato é criada para gerar documentos de contrato.
      • Se não houver erros de validação, uma solicitação de contrato será criada no estado Trabalho em andamento.
      • Se houver um erro de validação devido a informações incorretas do signatário, uma solicitação de contrato será criada no estado Rascunho.
    • Se uma regra de modelo de contrato ou configuração de contrato não estiver disponível, uma solicitação de contrato não será criada. O configurador de contrato deve corrigir a configuração para acionar a criação da solicitação de contrato. A solicitação jurídica permanece no estado Rascunho.
    • A versão 1.0 de um documento de contrato é gerada e listada na guia Documento de contrato da solicitação de contrato.
    • . O processo do documento do contrato envolve:
      • Usando o modelo de contrato correto com base nas regras de modelo de contrato.
      • Substituindo os metadados pelos dados da solicitação.
      • Substituindo as informações do signatário.
      • Colocar o conteúdo das cláusulas no documento do contrato de acordo com as regras de variação da cláusula.
    • Os signatários internos com base no modelo também são preenchidos no documento gerado. Para obter mais informações, consulte Definir uma regra de signatário interno.
      Nota:
      • Se mais signatários tiverem sido adicionados à solicitação do que o necessário para o contrato, conforme definido no modelo de contrato, somente o número padrão de signatários será necessário para assinar o contrato. Outros signatários são marcados como Não considerados.
      • Se menos signatários forem incluídos na solicitação do que o necessário para o contrato, você poderá adicionar mais signatários.
      Um registro para cada signatário externo é criado na tabela Signatário [sn_cm_core_signer].

    Para obter mais informações sobre como exibir e rastrear uma solicitação jurídica, consulte Exibir e rastrear solicitações de acordo de confidencialidade como um usuário jurídico.