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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - emplsm

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    - Employee


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# Crie ou carregue documentos do funcionário usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH

# Crie ou carregue documentos do funcionário usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Crie ou carregue documentos do funcionário em um caso de RH usando Espaço do agente para Gestão de casos de RH.

## Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_ef.document_writer

## Procedimento

1. Navegar até TudoGestão de casos de RHEspaço do agente para Gestão de casos de RH.
2. Clique em Listas ícone ( ![Ícone Listas do Espaço de RH]()).
3. Clique em Documentos do funcionário .
4. Clique em "Tudo".
5. Clique em Nova.  
   Como alternativa, você também pode criar um documento do funcionário a partir de Perfis de RH . Selecione um Perfil de RH e, no menu Mais ações, clique em Novo documento .
6. No formulário, preencha os campos.  
   {#hr-agent-ws-create-emp-doc__table_ydx_mrf_d2b__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Documento de funcionário | Documento do funcionário a ser carregado. Clique em Procurar para carregar um documento do funcionário. Por padrão, o tamanho máximo permitido de um documento é de 30 MB. O padrão pode ser alterado em Tamanho máximo de carregamento de arquivo em megabytes Campo em Propriedades do documento do funcionário. Para obter mais informações, consulte [Propriedades da aplicação Gestão de documentos do funcionário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5Lj6xcJXgDbNETY2UJOSrA "A ativação do plug-in Gestão de documentos do funcionário [com.sn_employee_document_management] adiciona as seguintes propriedades."). Depois de selecionar um documento, os campos somente leitura mostram o tamanho do arquivo, o formato do arquivo, Criado em e Criado por. O visualizador na IU só oferece suporte à exibição de documentos .pdf. Outros tipos de documentos podem ser baixados e exibidos. Para obter resultados de pesquisa ideais, não use traços (-) no nome do documento. Usar palavras completas separadas por espaços ou barras inferiores fornece melhores resultados de pesquisa. Verificar Sim em Habilite o Visualizador de documentos para visualizar documentos em PDF Na propriedade Documentos do funcionário para exibir documentos .pdf. Nota: O FedRAMP, clientes no local, dispositivos móveis, clientes que usam criptografia de borda ou suporte a criptografia não oferece suporte à exibição de documentos. |
   | Descrição | Descrição do documento do funcionário. |
   | Funcionário | Nome do funcionário ao qual o documento está associado. |
   | Tipo de documento | Tipo de documento associado ao documento do funcionário. Os tipos de documento fornecem políticas de categorização, segurança e retenção. |
   | Caso de RH | Número do caso de RH ao qual o documento do funcionário está associado quando movido de um caso de RH. |
   | Limpeza em espera | Limpar status de espera de um documento. * Autorização de limpeza pendente: Aguardando autorização para limpeza de documentos. * Limpeza aprovada: O documento tem autorização para programar a limpeza. * Limpeza rejeitada: O documento não recebeu autorização de limpeza. Importante: A política de segurança do tipo de documento determina a autorização de limpeza. As seguintes funções têm permissão para mudar a autorização de limpeza: * EF admin \[sn_hr_ef.admin\] * Gerente de gestão de arquivos de funcionários \[sn_hr_ef.manager\] {#hr-agent-ws-create-emp-doc__ul_thq_twf_d2b} {#hr-agent-ws-create-emp-doc__ul_shq_twf_d2b} |
   [Tabela 1. Formulário de documento do funcionário]

   {#hr-agent-ws-create-emp-doc__table_ydx_mrf_d2b}
7. Clique em Salvar para criar o registro de documento do funcionário.  
   . Trilha de auditoria é exibida.

   Fornece a exibição de todas as ações de um documento do funcionário desde a criação ou o carregamento até o momento em que ele é limpo.