--- sourceDocument: Yokohama Employee Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Employee Service Management ft:clusterId : - emplsm bundleId : - emplsm workflow : - Employee --- # Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato # Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seus artefatos de um usuário ou grupo de usuários. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Alguns casos em que as aprovações podem ser solicitadas para um assunto jurídico ou seu artefato incluem: * Aprovação de documentos de contrato jurídico das partes interessadas. * Aprovação ad hoc para um assunto jurídico que precisa de uma autorização da equipe de privacidade antes que ele possa ser processado. {#initiate-approval-legal-matter__ul_rs5_ngn_kpb}Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que têm a função jurídico_user. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir sobre a aprovação. Nota: * Se um assunto jurídico ou artefato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item. * Os anexos que têm um registro de aprovação ad hoc no estado solicitado não podem ser removidos de um assunto jurídico. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro. * Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. {#initiate-approval-legal-matter__ul_qgs_2b3_qqb} Como colaborador adicionado a um assunto jurídico, você pode acessar e trabalhar no assunto jurídico da mesma forma que os proprietários do assunto podem. No entanto, você não pode modificar o. Responsável pelo assunto , Grupo de atribuição e. Permissão do grupo de atribuição campos. ## Procedimento 1. Navegar até TudoSolicitação jurídicaCentral de consultoria jurídica. 2. Em Central de consultoria jurídica, selecione o ícone de lista ( ![Ícone de lista]()). 3. Em Listas , abra um assunto jurídico selecionando uma opção em Assuntos . | Opção | Etapas | | Como um atribuído | 1. Selecione Atribuído a mim opção. 2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar. 3. Se o assunto jurídico tiver sido atribuído recentemente a você, selecione Início para começar a trabalhar nele. O estado do assunto jurídico é atualizado para Trabalho em andamento. {#initiate-approval-legal-matter__p_zj2_nfg_h1c} {#initiate-approval-legal-matter__ol_rbl_2bj_gtb} | | Como colaborador | 1. Selecione Colaborações opção. 2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar. {#initiate-approval-legal-matter__ol_sbl_2bj_gtb} | |-|-| {#initiate-approval-legal-matter__choicetable_qbl_2bj_gtb} 4. Em Aprovadores clique em Iniciar aprovação . Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão Mais ações ( ![Ícone do botão Mais ações.]()) e selecionando Iniciar aprovação . 5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos. {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Aprovação para | Item que precisa de aprovação. * Assunto : Obter aprovação para todo o assunto jurídico. * Artefato : Obter aprovação para um ou todos os anexos em um artefato. {#initiate-approval-legal-matter__ul_xh3_mhq_npb} | | Selecionar artefato | Artefato no assunto jurídico para o qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Artefato selecionado de Aprovação para . | | Selecionar anexo | Anexo no artefato selecionado para o qual a aprovação é necessária. Escolha um anexo específico para aprovação ou deixe o campo vazio para obter aprovação para todos os anexos. Este campo aparece somente quando Artefato selecionado de Aprovação para . | | Selecionar documento | Documentos anexados ao assunto jurídico para o qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Documento selecionado de Aprovação para . Nota: A opção Documento na lista aparece somente quando [a opção de armazenamento externo está habilitada](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/avIixsFvPIA8MpF6p5jKYw "Adicione um formulário de admissão a uma área de prática para associá-lo a um produtor de registro e definir regras de atribuição e acordos de nível de serviço.")no formulário de admissão. | | Aprovação por | Aprovação necessária no nível de usuário ou no nível de grupo de usuários. * Usuário : Obter aprovação de um usuário individual. * Grupo de usuários : Obter aprovação de um conjunto de usuários. . Selecione o usuário o campo foi substituído pelo Selecione o grupo de usuários campo. {#initiate-approval-legal-matter__ul_tq4_rmq_kjb} | | Selecionar usuário | Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Nota: Os usuários ou grupos de usuários com a função legal_user são listados. * Se você selecionou Usuário em Aprovação de selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. * Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária. {#initiate-approval-legal-matter__ul_xbj_mdz_kpb} | | Observação da aprovação | Observação para o usuário ou grupo de usuários selecionado. | [Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação] {#initiate-approval-legal-matter__table_y53_qfp_kjb} 6. Clique em Iniciar . ## Resultado Os aprovadores atribuídos são adicionados em Aprovadores com base nas seguintes condições: * Se você selecionou Usuário em Aprovação de um registro de aprovação é criado para o usuário selecionado. * Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado é criado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar. {#initiate-approval-legal-matter__ul_ktm_3q4_kpb} Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, o documento em um artefato de assunto jurídico será armazenado nos sistemas de armazenamento externo. Com base na solicitação de aprovação, o acesso ao documento aos aprovadores é no nível do assunto, artefato ou documento. Para obter mais informações sobre acesso a documentos, consulte [Acesso ao documento em um assunto jurídico](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jyI_IoZyGtXKRGJBa7bqFg "Os documentos anexados a assuntos jurídicos são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada em um formulário de admissão com o tipo Todos ou assuntos selecionado. A permissão de acesso desses documentos a várias personas é controlada em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda."). Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação. Nota: * Um anexo não pode ser excluído depois que uma aprovação ad hoc é iniciada e está no estado Solicitado. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro. * Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. Uma anotação de trabalho é publicada com os detalhes de exclusão no fluxo de atividades do assunto jurídico. {#initiate-approval-legal-matter__ul_wg4_2nr_sqb} Os detalhes da aprovação aparecem em Aprovações Na página Tíquete padrão. ## O que Fazer Depois Os aprovadores podem revisar e. [aprove ou rejeite o item solicitado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/j_tczluz2aWBn9mRAPz4WA "Revise um assunto jurídico ou o conteúdo de seu artefato e aprove ou rejeite-o.").