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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
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    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Convide um visitante para o local de trabalho

# Convide um visitante para o local de trabalho {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Envie um convite de visitante para enviar um e-mail ao visitante com informações sobre a próxima visita dele. Antes que os visitantes possam entrar no local de trabalho, eles devem responder ao e-mail e concordar em cumprir os requisitos e políticas de segurança listados no e-mail.

## Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

## Procedimento

1. Abra o formulário de convite do visitante com base no tipo de dispositivo que você está usando.

   | Opção | Ação |
   | Smartphone ou tablet | Em Now Mobile, toque em Integridade e abaixo de Siga estas práticas de segurança , toque em Marque uma visita . |
   | Computador | Navegar até Status de saúde e segurança do funcionárioOrganizar uma visita. |
   |-|-|

   {#invite-visitor-workplace__choicetable_bgv_ws5_r2c}
2. No formulário, preencha os campos.  
   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Funcionário do host | O funcionário que está convidando o visitante. |
   | Local da visita | Local do local de trabalho da visita. |
   | Data da visita | A data da visita. |
   | Nome do visitante | Nome do visitante. |
   | Nome do meio do visitante | Nome do meio do visitante. |
   | Sobrenome do visitante | Sobrenome do visitante. |
   | Telefone do visitante | Número de telefone do visitante. |
   | E-mail do visitante | Endereço de e-mail do visitante. |
   | Empresa do visitante | A empresa para a qual o visitante trabalha. |
   | Motivo para visita | O motivo da visita. |
   | Participantes da lista de observação | Todos na lista de observação recebem uma notificação por e-mail quando a visita é aprovada ou cancelada. |
   [Tabela 1. Agende uma visita ao formulário da nossa empresa]

   {#invite-visitor-workplace__table_t51_yr2_2mb}
3. Clique em Enviar.

## Resultado

Um registro de visitante é criado na tabela Visitantes de Saúde e segurança \[sn_imt_core_visitor\] ou atualizado se já existir um registro para o visitante. Um registro também é criado na tabela Convite de visitante de saúde e segurança \[sn_imt_core_visitor_invitation\].

## O que Fazer Depois

Para exibir todos os visitantes convidados, navegue até Status de saúde e segurança do funcionárioMeus visitantes.