Exemplos de mapa de importação em massa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Mapear seus documentos de funcionário de origem para elementos necessários na Gestão de documentos de funcionários é crucial para uma importação em massa bem-sucedida.

    Este tópico fornece exemplos sobre como mapear seus documentos de funcionário de origem para os elementos necessários na Gestão de documentos de funcionários. Os valores fornecidos são exemplos projetados para orientá-lo na configuração do mapa de importação.

    Mapear campos e valores diretamente de nomes de arquivo existentes

    É recomendável usar os nomes dos arquivos de documentos do funcionário existentes quando os documentos do funcionário de origem residem em um repositório local.

    Por exemplo, um documento de funcionário pode ter todos os metadados no nome de arquivo Abel_Tuter_tuition.pdf para mapear para a Gestão de documentos de funcionários.
    Nota:
    Ao usar expressões regulares (RegEx) para definir o valor de substituição, use um site de teste de expressão regular para garantir a análise correta.
    Exemplo de nome de arquivo
    O nome do arquivo de exemplo é abel_tuter_tuition.pdf.
    Para localizar e extrair o nome do arquivo do repositório de origem, consulte este exemplo:
    Importar mapa — Nome do arquivo
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação converterá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado fileName.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_xxx.pdf.
    Nome do arquivo para exemplo de nome do funcionário
    Do nome do arquivo, o nome do funcionário é extraído. O nome do funcionário é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.
    Importar mapa — Nome do funcionário
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação converterá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado funcionário.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Ele substitui o nome do arquivo original por first.last ($1.$2)
    Exemplo de nome de arquivo para tipo de documento
    A partir do nome do arquivo, o tipo de documento é extraído. O tipo de documento é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.
    Importar mapa — docType
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação converterá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado docType.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Ele cria um docType de taxa de matrícula ($3).
    Nota:
    Ter os documentos do funcionário de origem em um repositório central, uma estrutura de diretórios simples e uma convenção de nomenclatura de arquivo consistente são altamente recomendados e reduzem os erros.

    Analisar e mapear campos e valores de uma saída JSON

    O uso de uma saída JSON é recomendado quando os documentos do funcionário de origem residem em um repositório baseado em nuvem de terceiros.

    Tabela 1. Mapear registro para item de elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado itens

    Procura o elemento de mapeamento de itens em uma matriz de itens na pasta.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação Fase — Diretório.
    Elemento de origem entradas

    Elemento de origem na saída JSON e representa os itens em uma pasta. Por exemplo, Box usa entradas como elemento de origem.

    JSON — entradas

    Tabela 2. Mapear registro para funcionário do elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado item

    Procura o item, uma entrada em uma matriz de itens na pasta.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação Fase — Diretório para executar operações em um único item.
    Elemento de origem id

    Para cada item na matriz, encontre o ID do arquivo na saída JSON.
    Filtro regex arquivo

    Combinado com o campo Filtro para excluir subpastas.
    Campo de filtro tipo

    Filtre a saída para onde o campo de tipo é igual ao arquivo para excluir subpastas.

    JSON — item

    Tabela 3. Adicionar registros de mapa para o funcionário do elemento (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Regex (\w+)\s(\w+)

    Tradução de cadeia de caracteres para converter fname lname em fname.lname.
    Substituir $1.$2

    Converte arquivos encontrados no campo Regex fname lname em fname.lname.
    Elemento mapeado funcionário

    Procura o elemento de mapeamento de funcionário. Funcionário é um campo no item de arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem possuído_por.nome

    Procura o nome no objeto opened_by. Ignorar objetos aninhados com uma notação de ponto.
    Filtro regex
    JSON — Pertence a e nome
    Tabela 4. Adicionar registro de mapa para funcionário do elemento (alternativa)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Valor

    Selecionar Valor mapeia o elemento funcionário em uma matriz de informações do documento de origem para um valor específico na Gestão de documentos de funcionários.
    Substituir david.loo

    O valor pelo qual você deseja substituir o elemento de origem na Gestão de documentos de funcionários.

    A Gestão de documentos de funcionários requer que os nomes dos funcionários sejam formatados como fname.lname.
    Elemento mapeado funcionário

    Procura o elemento de mapeamento do funcionário que é um campo no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem David

    Procura o valor de origem de davidl.
    Este exemplo ilustra como usar o mapeamento de valores para obter o nome de um funcionário do documento de origem e mapeá-lo para o formato exigido pela Gestão de documentos de funcionários.
    Tabela 5. Adicionar registros de mapa para o elemento docType
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem descrição

    Procura o nome na descrição.
    Filtro regex
    JSON — descrição
    Tabela 6. Adicionar registros de mapa para o elemento docType (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Valor

    Use Valor para mapear um valor específico em seu repositório baseado em nuvem de terceiros para um valor na Gestão de documentos de funcionários.
    Substituir verificações de funcionário

    Substitua a verificação (origem) pelas verificações do funcionário (Gestão de documentos para funcionários).
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem verificação

    Procure o valor do nome da verificação no JSON.
    Tabela 7. Adicionar registros de mapa para o elemento docType (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Valor

    Use Valor para mapear um valor específico em seu repositório baseado em nuvem de terceiros para um valor na Gestão de documentos de funcionários.
    Substituir transcrições

    Substitua a escola (origem) por históricos (Gestão de documentos de funcionários).
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação do arquivo Fase —.
    Elemento de origem escola

    Procura a escola de valor de nome.
    Tabela 8. Adicionar registro de mapa para o elemento fileName
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Assunto:
    Elemento mapeado nomeArquivo

    Procura o elemento de mapeamento fileName incorporado no campo de nome no item de arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem nome

    Procura o nome do arquivo na descrição na saída JSON.
    Filtro regex

    JSON — Nome

    Tabela 9. Adicionar registro de mapa para URL do elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Assunto:
    Elemento mapeado URL

    Procura o elemento de mapeamento de URL incorporado no campo de ID no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem da importação do arquivo Fase.
    Elemento de origem Procura o ID na saída JSON.
    Nota:
    alguns repositórios de terceiros baseados na nuvem usam o ID do arquivo. A origem de importação de captura cria um URL a partir deste valor.
    JSON — ID

    Registros de mapeamento de importação em massa

    Um exemplo de mapa de importação de documento de funcionário.

    Importar mapa

    Quando uma conexão com o repositório de origem for confirmada e os mapas de importação estiverem configurados corretamente, você poderá clicar em Iniciar trabalho de preparação em Links relacionados.