Revisar um documento de contrato no seu espaço
Como usuário do contrato, revise um documento do contrato e envie uma solicitação de mudança ao executante do contrato se as mudanças forem necessárias no documento do contrato.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- As solicitações de mudança podem ser enviadas somente por usuários que iniciaram a solicitação de contrato ou para quem ela foi iniciada.
- O estado do contrato na solicitação é Trabalho em andamento.
- A opção Solicitar mudanças não estará disponível se uma solicitação de mudança enviada anteriormente não for concluída.
Procedimento
-
Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.
Método Etapas Listagem do espaço do contrato - Navegar até .
- Selecione o ícone de Lista (
).
- Selecionar
- Selecione uma solicitação de contrato.
Espaço usado pela sua aplicação - Navegue até o seu espaço.
- Abra a lista que exibe as solicitações de contrato.
- Selecione uma solicitação de contrato.
- Selecione a guia Documentos do contrato.
-
Acesse o documento do contrato.
Local Ação Do armazenamento interno - Selecione Visualizar documento.
- Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato.
- Selecione Visualizar para exibir o documento.
Do armazenamento externo Selecione o link na coluna URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo.
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Revise o documento do contrato.
Analisar resultados Ação Nenhuma mudança é necessária Envie o documento para assinatura. Para obter mais informações, consulte Enviar um documento de contrato para assinatura.
Mudanças são necessárias Envie uma solicitação de mudança.
- Na lista suspensa Ações, selecione Solicitar mudanças.
- Anexe um arquivo no campo Documento de anexo.
- Descreva as mudanças desejadas na caixa Comentários.
- Selecione Enviar.
A solicitação de mudança é enviada para o documento do contrato. Os detalhes da solicitação de mudança e o documento anexado são adicionados ao fluxo de atividades.
- Quando uma solicitação de contrato é atribuída a um executante do contrato, seu status é atualizado para Mudanças solicitadas e o estado do contrato permanece em Trabalho em andamento.
- Se uma solicitação de contrato não estiver atribuída a ninguém, seu estado será alterado para Novo e ele será listado como não atribuído no espaço do contrato para um executante do contrato trabalhar.