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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
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 Release :

    - yokohama

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Configure um sistema de armazenamento externo

# Configure um sistema de armazenamento externo {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Como um configurador de contrato, configure um sistema de armazenamento externo para armazenar documentos de contrato assinados.

## Antes de Iniciar

Certifique-se de que o administrador tenha instalado e configurado spokes para o sistema de armazenamento externo que você deseja configurar.

[Google Drive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=googledrive-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) v1.3.0 ou versão posterior
:   Para obter mais informações sobre a configuração e a criação do Google Driveconta, consulte [Configurar Google Drive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-gdrive&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US).

[Microsoft OneDrive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=onedrive-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) v2.1.0 ou versão posterior
:   Para obter mais informações sobre a configuração e a criação do Google Driveconta, consulte [Configurar Microsoft OneDrive spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=setup-msonedrive&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US) .

Função necessária: sn_cm_core.contract_config

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao configurar o armazenamento externo, as permissões de acesso são concedidas aos usuários associados à solicitação de contrato, dependendo do estado da solicitação de contrato e do status do documento de contrato.

As permissões são concedidas no nível de solicitação. Todas as pastas de documentos e documentos na pasta de solicitação herdam as permissões da pasta primária.

Todas as funções de usuário têm permissão de leitura automaticamente.  
A permissão de gravação é concedida às seguintes funções de usuário quando o estado da solicitação de contrato é Trabalho em andamento ou Novo (exceto se os status do documento de contrato também for Novo):

* Atribuição a
* Gerente de grupo de atribuição
* Colaborador
{#cncore-integrate-ext-storage__ul_g1f_rn3_51c}

## Procedimento

1. Navegar até TudoBase para contratosIntegrações de contratosIntegrações.
2. Crie ou modifique uma configuração de app externa.
   * Para criar uma configuração de app externa, clique em Novo .
   * Para modificar uma configuração de app externa existente, abra a configuração de app externa existente na lista.
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_dv2_rcr_4nb}
3. Na página Tipo de integração de contrato, clique em Armazenamento externo link.
4. No formulário, preencha os campos.  
   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Nome | Nome da configuração da aplicação externa. |
   | Descrição | Descrição da configuração do app externo. |
   | Ativo | Opção para marcar a configuração do armazenamento externo como ativa. |
   | Tabela | Tabela configurada para armazenar os detalhes da solicitação para sua aplicação. Por exemplo, se sua aplicação iniciar um contrato para incidentes, selecione a tabela Incidente \[incidente\]. Da mesma forma, selecione a tabela Contrato \[ast_contract\] para o repositório de contratos. Nota: Se você selecionar uma tabela diferente, deverá associar um fluxo correspondente. |
   | Condição | Condições de filtro para determinar qual app de integração usar. Por exemplo, digamos que você já tenha configurado o. Google DriveIntegração de armazenamento externo e quiser armazenar somente contratos de NDA lá, você pode definir a condição da seguinte forma: \[Categoria\] \[é\] \[NDA\] e, em seguida, selecione Google Drive. Da mesma forma, você pode definir condições com base na região, por exemplo, \[Local\] \[é\] \[Estados Unidos\] e, em seguida, selecione Google Driveou \[Local\] \[é\] \[Índia\] e selecione Microsoft OneDrivepara uma melhor descoberta. |
   | Ordem de execução | Ordem na qual um sistema de armazenamento externo é usado para armazenar documentos de contrato. O sistema com o valor de ordem inferior é escolhido primeiro. |
   | App | Sistema de armazenamento externo, como Google Driveou Microsoft OneDrive. |
   | Estrutura de pastas | Caminho do arquivo para armazenar os documentos do contrato assinados no sistema de armazenamento externo. Defina uma estrutura de pastas usando uma combinação de texto estático e texto gerado dinamicamente a partir dos campos selecionados. Por exemplo, a estrutura de pastas `Jurídico/USD (empresa)/contratos/ USD (número) `, em que, * `Jurídico `e. `Contratos `são os textos estáticos * `(empresa) `e. `(número) `são os campos escolhidos em Selecione variáveis lista. Essas variáveis de campo são substituídas dinamicamente pelos valores em cada campo ao salvar um documento. {#cncore-integrate-ext-storage__ul_f1l_wk2_qrb} |
   [Tabela 1. Armazenamento externo]

   {#cncore-integrate-ext-storage__table_contract_request_form}
5. Salve a configuração do app externo.
   * Clique em para salvar uma nova configuração de app externa Enviar .
   * Clique em para salvar as mudanças em uma configuração de app externa existente Atualizar .
   {#cncore-integrate-ext-storage__choices_tkl_qfr_4nb}

## Resultado

A configuração do sistema de armazenamento externo está pronta para ser usada para armazenar documentos de contrato.  
Nota:  
(Opcional) Você pode exibir, editar e excluir o registro.