Adicionar cláusulas durante a criação ou negociação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Como um executante ou revisor de contrato, ao criar ou negociar uma revisão de contrato, adicione cláusulas da biblioteca de cláusulas listada no Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_reviewer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Ao trabalhar em documento de contrato baseado em papel próprio ou de terceiros, você pode usar a biblioteca de cláusulas para verificar se há cláusulas ausentes ou fora de conformidade no documento. Você também pode adicionar conteúdo de cláusula da biblioteca de cláusulas ao documento.
    A biblioteca de cláusulas está disponível nas seguintes condições:
    • A solicitação de contrato está no estado Trabalho em andamento. Você está atribuído a esta solicitação ou é um gerente ou colaborador de grupo.
    • A solicitação de contrato está no estado Aguardando revisão. A tarefa de revisão interna foi atribuída a você como revisor de contrato.

    Procedimento

    1. Abra o Microsoft Word documento que está em revisão ou negociação.
    2. Na faixa de opções Microsoft Word, selecione o suplemento ServiceNow Contracts.
    3. Na tela de login do add-in, insira as credenciais da instância ServiceNow de onde você baixou o arquivo de manifesto.
      Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.
    4. Selecione a guia Biblioteca de cláusulas.
    5. Pesquise a cláusula usando o nome da cláusula.

      As cláusulas ativas do tipo de contrato associado ao documento do contrato são exibidas.

    6. Selecione a cláusula na biblioteca.
    7. Selecione o conteúdo no documento ao qual você deseja adicionar a cláusula.
    8. Selecione Usar esta cláusula para uma cláusula específica que seja aplicável.
      A cláusula é adicionada ao documento. Quando existe um mapeamento de metadados válido no conteúdo da cláusula, os metadados são preenchidos automaticamente. Caso contrário, um nome de marcador de controle de conteúdo será adicionado e os metadados precisarão ser atualizados manualmente. Para obter mais informações, consulte Configurar metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato.