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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - Employee


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# Configure o check-in automático para espaços reservados

# Configure o check-in automático para espaços reservados {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Configure o check-in automático de reserva usando o estado de ocupação de um local ou espaço. Se um local estiver usando sensores de dados de ocupação, ele verificará o estado de ocupação de cada espaço na tabela de dados Ocupação do espaço

. Gestão de reservas do local de trabalhotrabalho agendado Lembrete de check-in/out a cada meia hora (30 minutos) diariamente. Ele verifica o estado do local (Ocupado, Desocupado, Inválido, Não Ocupado no momento etc.) na tabela de dados Ocupação do espaço. Ele também verifica se a reserva está em check-in ou check-out. Para obter mais informações, consulte .

Função necessária: sn_wsd_rsv.admin

Se o estado de espaço for ocupado, ele acionará um processo de check-in automático e enviará uma notificação por push atualizada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular"Sua reserva para o \<location_name\> foi iniciada. O check-in é feito automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."  
Navegar até TudoGestão de reservas do local de trabalhoAdministraçãoMódulo reservável e certifique-se de que as seguintes propriedades estejam configuradas:

* Substituir política de check-in: Selecione Sempre exigir check-in .
* Cancelar reservas que excedem o horário de check-in: Marque a caixa de seleção.
* Valor de tempo antes de o funcionário fazer check-in: Insira um valor. Por exemplo, 10 minutos.
{#configure-rsv-check-in__ul_w4w_xjb_51c}  
Na lista de propriedades da reserva (TudoGestão de reservas do local de trabalhoAdministraçãoPropriedades), configure as seguintes propriedades:

* O tempo, em minutos, até que um lembrete seja enviado para o host da reserva \[sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder\]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 5 minutos.
* O tempo em minutos até que uma reserva seja cancelada sem um check-in \[sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in\]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 30 minutos.  
  Por exemplo, depois de definir as propriedades acima e as propriedades do módulo reservável, se um funcionário criar uma reserva às 5 horas, a aplicação verificará as seguintes condições:
  * . Gestão de reservas do local de trabalhoA aplicação aguarda até 5,05 PM de acordo com o valor definido na propriedade Tempo, em minutos, até que um lembrete seja enviado para o host de reserva (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) para verificar se a reserva foi verificada ou não.
  * Após as 5,05 PM, o trabalho agendado Lembrete de check-in/out Verifica a tabela de dados Ocupação do espaço para verificar se o espaço reservado (por exemplo, A1001) está disponível na tabela de dados Ocupação do espaço.
  * Em Conectores para local de trabalho, a propriedade do sistema sn_wsd_wc.stale_time verifica se Carimbo de data/hora do evento O campo na tabela de dados Ocupação do espaço tem o carimbo de data/hora mais recente. Esta propriedade verifica o tempo além do qual os dados de ocupação são considerados obsoletos. Além do tempo obsoleto, os dados atualizados são obtidos do provedor de dados de ocupação (por exemplo, MetrikusSpoke). . sn_wsd_wc_stale_time O valor da propriedade está definido como 30 minutos, a aplicação consulta a tabela Ocupação de espaço e busca o estado de dados atualizados para um local ou espaço de MetrikusSpoke.

    Se o estado for Ocupado , em seguida, a aplicação verifica automaticamente a reserva. O estado da reserva é movido para Em andamento estado. Uma notificação por push é enviada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular"Sua reserva foi iniciada. O check-in é feito automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."
  * Quando os espaços do local de trabalho estão com sensor de ocupação e se o estado do espaço é Desocupado ou Inválido, a aplicação envia a notificação por push "Sua reserva para reserva para \<space-name\> foi iniciada. Check-in para confirmar sua participação ou Libere a reserva para cancelar a reserva de espaço".
  * Quando os espaços do local de trabalho não têm um sensor de ocupação, e se o usuário não fizer check-in na reserva, a aplicação cancela a reserva se a propriedade Módulo reservável Cancelar a reserva que excede o tempo de check-in está selecionado.
  * . Cancelar a reserva que excede o tempo de check-in não está selecionado, então a reserva é movida para Confirmado e o. Gestão de reservas do local de trabalhotrabalho agendado Tarefas diárias de reserva cuida de tais reservas no final do dia.
  {#configure-rsv-check-in__ul_jvd_zlb_51c}
{#configure-rsv-check-in__ul_gvn_4kb_51c}
**Tarefas relacionadas**   

* [Instalar Gestão de reservas do local de trabalho](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/enr1uEthAaUwzXWbUP9w1g "Instale o. Gestão de reservas do local de trabalhoaplicação de ServiceNowAplicações de armazenamento. Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.")
* [Adicione um espaço do local de trabalho para reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U4lMif2dGtjQ5xuYOyEOdA "Adicione diferentes tipos de espaços de local de trabalho, como um espaço, mesa ou espaços semelhantes para que os funcionários reservem.")
* [Adicione uma sala de local de trabalho para reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9Z59IxxGz4rLEr8ziz~GRA "Adicione uma sala de local de trabalho para que os funcionários reservem.")
* [Configure um módulo reservável](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yT9pcxMBjfbMA5K2OHJJbA "Crie um Módulo reservável para adicionar um grupo de itens reserváveis semelhantes do local de trabalho. Esses itens do local de trabalho são exibidos em uma única categoria no portal de reservas.")
* [Atribua espaços a uma área](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Q_My3fskJfRjuqQqJTqahg "Adicione espaços a uma área para disponibilizá-los para reserva. No portal de reservas, quando um funcionário pesquisa uma área, todos os espaços disponíveis atribuídos a essa área são exibidos.")
* [Crie um serviço padrão](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yawEkJsDiukGXG3KZIFGQA "Crie um serviço padrão para disponibilizá-lo para os funcionários por padrão quando eles fizerem uma reserva.")
* [Crie um serviço flexível](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/E_kNm_5kcHD7bBvPzlawGA "Crie um serviço flexível e forneça-o como um serviço extra aos funcionários. Os funcionários podem usar o serviço flexível e outros serviços padrão básicos ao fazer uma reserva.")
* [Crie um serviço de local de trabalho para fornecer um serviço extra para uma reserva](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pwkBg2BjIcE7kTHDJ2hq_A "Crie um serviço de local de trabalho e forneça-o como um serviço extra aos funcionários ao fazer uma reserva. Use o. Gestão de casos do local de trabalhoaplicação para criar o serviço do local de trabalho.")
* [Crie uma exibição reservável](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wrylr4GibdBbM~5sW7JARQ "Configure uma exibição que os funcionários possam exibir ao fazer uma reserva no portal de reservas.")
* [Crie um registro de critérios do usuário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AMwewH~QFVkzobbmMDc3AA "Adicione um registro de critérios do usuário para decidir quais usuários, funções e grupos podem acessar um módulo reservável.")
* [Configure uma finalidade reservável](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Xq8f5lA~SvlZvLfuaDhsKg "Crie uma finalidade que descreva o uso de um item do local de trabalho. Adicione esta finalidade a um espaço ou sala relevante do local de trabalho para que a finalidade seja exibida no portal de reservas.")
* [Aplique uma regra de arquivamento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6XzlAOjwULRVAA7~gV2s4g "Arquive reservas criadas na aplicação. Aplique uma regra de arquivamento para arquivar a reserva automaticamente.")
* [Crie um intervalo de tempo de reserva rápida](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Db2GYZlBTL8FJdIL6~20ag "Crie um intervalo de tempo para o módulo reservável que está disponível no widget Reserva rápida no portal de reservas. Quando um funcionário deseja reservar um item do local de trabalho desse módulo reservável, ele pode selecionar um intervalo de tempo adequado em vez de especificar os horários de início e término da reserva.")
* [Configure provedores de reunião virtual](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x4I~4ydfK~vseZqoegAiDQ "Permita que os funcionários forneçam um link de reunião virtual com sua reserva. Configure os provedores de reunião virtual para que o link de reunião virtual desse provedor seja gerado automaticamente quando o funcionário fizer uma reserva.")
* [Configurar Microsoft Teamscomo provedor de reunião virtual](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lUpxbvylMyKcMoDxX5io2Q "Definido Microsoft Teamscomo seu provedor de reunião virtual.")
* [Conectar Gestão de reservas do local de trabalhocom Microsoft Teams](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VLxgdQlBhZiiqt4OIAQR_w "Estabelecer conexão entre Microsoft TeamsE. Gestão de reservas do local de trabalho.")
* [Conectar Gestão de reservas do local de trabalhocom Zoom](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IbqWHH5sbWoewWJB3Sj9Vw "Estabelecer conexão entre Zoome. Gestão de reservas do local de trabalho.")
* [Exiba atribuições de assentos permanentes nos mapas do piso](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TgUdk2sISt2m8S1~rsMz8g "Exiba atribuições de espaço permanentes junto com os nomes dos funcionários nos mapas.")
* [Nome de exibição da pessoa que reservou um espaço](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_jiGF0rcgURRhf3p8HT9uw "Exiba o nome de uma pessoa que reservou um espaço no mapa do piso.")