Criar uma tarefa para um assunto jurídico forense digital

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie uma tarefa para um assunto jurídico forense digital e adicione instruções e itens pendentes em uma check-list para o proprietário da tarefa trabalhar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_matter.matter_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como colaborador adicionado a um assunto jurídico, você pode acessar e trabalhar no assunto jurídico da mesma forma que os responsáveis pelo assunto. No entanto, você não pode modificar os campos Proprietário do assunto, Grupo de atribuiçãoe Permissão do grupo de atribuição.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
    2. Na guia Central de consultoria jurídica, selecione o ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, abra um assunto jurídico selecionando uma opção em Assuntos.
      OpçãoEtapas
      Como atribuído
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar.
      3. Se o assunto jurídico tiver sido atribuído a você recentemente, selecione Iniciar para começar a trabalhar nele.

        O estado do assunto jurídico é atualizado para Trabalho em andamento.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione um assunto jurídico para trabalhar.
    4. Para adicionar uma tarefa de assunto, na guia Tarefas, clique em Novo para adicionar uma tarefa.
      A tarefa de assunto é criada e as guias Artefatos, Aprovadorese Detalhes da fonte de dados são exibidas.
    5. No formulário de tarefa, adicione uma nova fonte de dados.
      1. Na guia Detalhes da fonte de dados, clique em Novo.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 1. Formulário Detalhes da fonte de dados
        Campo Descrição
        Fonte de pesquisa Origem na qual a evidência digital será investigada.

        Um ou mais campos aparecem no formulário com base na configuração da fonte de dados. Para obter mais informações, consulte Configurar uma fonte de dados para perícia digital.
        Tipo Tipo de dados - custodiais ou não - a serem investigados.
        Dados de custódia Usuário cujos dados precisam de investigação.

        A lista exibe os guardiões adicionados ao assunto jurídico.

        Este campo aparece somente quando Dados de custódia é selecionado em Tipo.
        Dados não relacionados a custódia Detalhes dos dados não relacionados a custódia a serem investigados.

        A lista exibe dados não relacionados a custódia adicionados ao assunto jurídico.

        Este campo aparece somente quando Dados não relacionados a custódia é selecionado em Tipo.
        Hold notice issued Opção para indicar que o guardião foi notificado sobre a retenção jurídica nos dados ou no dispositivo.
      3. Clique em Salvar.
      Um registro de detalhe da fonte de dados para dados de custódia ou não de custódia selecionados é adicionado à tarefa de assunto. Ele aparece na guia Detalhes da fonte de dados no formulário de tarefa e no formulário de assunto.

      Se houver etapas de execução associadas à fonte de dados selecionada, elas também serão adicionadas ao formulário de tarefa.

    6. Volte para o formulário de tarefa e, na barra lateral contextual, adicione instruções e itens pendentes para a tarefa.
      • Na seção Instruções, clique em Adicionar para adicionar instruções para o usuário atribuído fazer para concluir a tarefa.
      • Na seção Check-list, clique em Criar para adicionar itens pendentes e rastrear o andamento das atividades na tarefa do assunto.
    7. Opcional: Adicione um artefato (pasta) no qual você ou a pessoa atribuída possa carregar arquivos relacionados à tarefa ou à sua investigação.
    8. Na guia Detalhes do formulário de tarefa, selecione um usuário no campo Atribuído a para atribuir a tarefa na qual trabalhar.

    O que Fazer Depois

    O usuário atribuído pode trabalhar na tarefa de assunto seguindo as instruções e concluindo os itens da check-list.