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sourceDocument: Yokohama Employee Service Management
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/employee-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Employee Service Management

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    - emplsm

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    - emplsm

workflow :

    - Employee


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# Acesso ao documento em uma solicitação jurídica

# Acesso ao documento em uma solicitação jurídica {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Os documentos anexados a solicitações jurídicas são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão de solicitação jurídica. O acesso desses documentos a várias personas é controlado em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.

## Acesso ao documento para várias personas {#document-access-legal-request__section_rtv_wnf_htb}

A tabela a seguir mostra o tipo de acesso aos documentos e quando ele é concedido a várias personas.{#document-access-legal-request__table_egh_qmf_htb__entry__3}

| Persona | Tipo de acesso | Quando |
|-|-|-|
| Solicitante, solicitado para | Ler, gravar, excluir: Em seus próprios documentos Somente leitura - em documentos anexados pelo executante da solicitação jurídica | Solicitação foi enviada |
| Gerenciador de grupos | Leitura, Gravação, Excluir | Solicitação foi enviada |
| Executante da solicitação jurídica (atribuído a) | Leitura, Gravação, Excluir | A solicitação foi atribuída |
| Colaboradores | Leitura, Gravação, Excluir | Adicionado ao Colaboradores lista |
| Aprovadores ad hoc | Somente leitura, Sem exclusão | A aprovação ad hoc foi iniciada |
| Líder da área de prática | Somente leitura, Sem exclusão | O trabalho agendado é executado ou sob demanda |
| Membros do grupo de atribuição | Depende de Permissão do grupo de atribuição campo | O trabalho agendado é executado ou sob demanda |
| Usuários da lista de observação | Somente leitura, Sem exclusão | Adicionado ao Lista de observação |
| Delegações | Leitura, Gravação, Excluir | Resolve platform delegation permissions for legal request o trabalho é executado conforme agendado ou sob demanda |
| Delega por meio de delegação granular | Somente leitura, Sem exclusão | O usuário foi delegado |
[Tabela 1. Acesso ao documento em uma solicitação jurídica]

{#document-access-legal-request__table_egh_qmf_htb}O trabalho agendado Process External Storage Permissionsé executado nos intervalos definidos para sincronizar o acesso a todas as permissões não processadas em documentos para solicitações jurídicas armazenadas no armazenamento externo.  
* Os solicitantes podem acessar documentos anexados a suas solicitações jurídicas no Documentos Na página Tíquete padrão.  
  Nota:  
  Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação anexada.
* O executante jurídico atribuído à solicitação jurídica pode acessar documentos do Documentos da solicitação de registro no Central de consultoria jurídica.
* Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda a documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho agendado seja executado.
* O executante jurídico pode revogar o acesso de um usuário aos documentos.
* Os aprovadores ad hoc perdem o acesso ao documento depois de aprovar ou rejeitar o item solicitado.
* Os delegados perdem o acesso após o término do período de delegação.
{#document-access-legal-request__ul_dwv_1tj_htb}

## Solicitar acesso ao documento para uma solicitação jurídica {#ariaid-title2}

Solicite acesso a documentos anexados a uma solicitação jurídica aos quais você não tem acesso no momento.

### Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.legal_user ou sn_lg_ops.legal_fulfiller

### Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

### Procedimento

1. Navegar até TudoSolicitação jurídicaCentral de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ![Ícone de lista]()).
3. Em Listas em Solicitações jurídicas , clique em Todos .
4. Abra uma solicitação jurídica que você deseja solicitar acesso para ver os documentos anexados a ela.
5. Em Documentos clique em Solicitar acesso .

### Resultado

O sistema processa as permissões do usuário e concede acesso aos documentos na solicitação jurídica.

## Remova o acesso ao documento de usuários em uma solicitação jurídica {#ariaid-title3}

Remova o acesso de usuários existentes a documentos anexados a uma solicitação jurídica quando eles não precisarem mais exibir esses documentos.

### Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.request_admin

### Procedimento

1. Navegar até TudoSolicitação jurídicaCentral de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ![Ícone de lista]()).
3. Em Listas em Solicitações jurídicas , clique em Todos .
4. Abra uma solicitação jurídica para remover o acesso dos usuários aos documentos anexados a ela.
5. Em Acesso a documentos selecione os usuários dos quais você deseja remover o acesso ao documento.  
   Nota:  
   . Acesso ao documento a guia só fica visível para o líder da área de prática, o gerente do grupo de atribuição atual e a pessoa atribuída a.
6. Clique em Remover acesso .

### Resultado

O acesso ao documento dos usuários selecionados é removido e eles também são removidos da lista. O usuário não poderá mais exibir os documentos da solicitação.